Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

ESCRITORIO ÚNICO

No description
by

Marcela K. Farachi

on 28 November 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of ESCRITORIO ÚNICO

Es una bandeja de firmas virtual, que permite administrar la firma de las actuaciones que se realizan dentro del ámbito del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.

Ofrece algunas opciones como la posibilidad de firmar varios documentos al mismo tiempo, ya sea por medio de las tecnologías de firma electrónica o digital, siendo estos los dos niveles de seguridad disponibles en la plataforma SADE.


MODULO 4: Porta Firma (PF)
ACCESO A LOS MANUALES
Permite la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de Expedientes Electrónicos.




MODULO 5: Expediente Electrónico (EE)
Permite la generación, registro y archivo de Notas y Memorandos.
MODULO 2: Comunicaciones Oficiales (CCOO)
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
(S.A.D.E.)
Es un sistema integrado de generación, identificación, certificación electrónica, resguardo, seguimiento y registración de movimientos de todos los expedientes y otras actuaciones del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.


Fue el primer módulo que se implementó.

Permite gestionar cualquier actuación en papel que sea requerida por razones administrativas.

Permite consultar dónde se encuentran las actuaciones en papel para su seguimiento.
MODULO 1: Track - Seguimiento
MODULO 3: Generador de Documentos Electrónicos Oficiales (GEDO)
Permite la generación, registro y archivo de los documentos oficiales necesarios para vincular en un Expediente Electrónico.


INTRANET
Red informática interna de una empresa u organismo, (GCBA) , en la que las computadoras están conectadas a un servidor o servidores web.


TICKET SADE SOPORTE - MESA DE AYUDA
PLATAFORMA SADE EU
Es una interfaz que permite navegar por todos los módulos de la plataforma SADE.
Muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en cada módulo y las organiza por días. Además, permite que el superior jerárquico visualice la carga de trabajo del personal a cargo de su sector.
Se utiliza para la digitalización de los trámites y la documentación interna que se realiza vía papel.
Dirección Web: www.sadesoporte.gcba.gob.ar

El Sistema de Ticket permite la comunicación entre los usuarios del SADE y la Administración Central del SADE para la resolución de inconvenientes y consultas referidos al Sistema.
El proceso se realiza a través del envío de un ticket a la Mesa de Ayuda. Luego se pueden seguir las respuestas con el número de ticket obtenido. El sitio cuenta con un espacio “Base de Conocimientos” donde se encuentra información útil para el uso adecuado del SADE.

MANUALES DIGITALES
Se puede solicitar el código del ticket a consultar.
La opción “¿No recuerda el ID de seguimiento?” permite obtener vía mail los códigos de los tickets pendientes.
Se recibe en el mail consignado en los datos, el aviso de respuesta por parte de la Mesa de Ayuda


Usuario: Persona que tiene el derecho a acceder a la documentación e información dentro del sistema, con las limitaciones determinadas por el grado de accesibilidad de los documentos.

Usuarios electrónicos: son aquellos usuarios que fueron dados de alta en el módulo de Comunicaciones Oficiales.

Usuarios no electrónicos: son aquellos usuarios que no fueron dados de alta en el módulo de Comunicaciones Oficiales y no forman parte del sistema SADE.










El objetivo de este módulo es el de notificar una información a una persona o a un grupo de personas.

Memo (ME): comunicación escrita, de uso interno, generada y enviada entre autoridades.

Nota (NO): comunicación escrita relacionada a asuntos de gestión interna.

 Se numeran

 Comunican (no tramitan)

 Se archivan

Las ventajas de la utilización de este módulo son producir comunicaciones internas de un modo más seguro, controlado, automático; con un soporte y registro digital, que elimina la necesidad de su registro en soporte papel.

Las principales funcionalidades del módulo de Comunicaciones Oficiales son:

 Generación y envío de una comunicación

 Generación de una respuesta

 Reenvío de una comunicación





Todos los usuarios que utilicen el módulo deben ser usuarios de Track (el alta es otorgada por elAdministrador Local del Sistema) y deben completar su perfil en el módulo de Comunicaciones Oficiales (20 minutos tarda para que el usuario se encuentre habilitado para utilizar el módulo EU).

Para volver a una pantalla anterior, evitar el uso de los botones “Back / Atrás” o “Forward / Adelante” que proveen los navegadores o
la tecla de “Backspace / Borrar” del teclado. Todos los módulos cuentan con botones o para retroceder. De esta manera, se asegura la correcta funcionalidad del módulo.












Caratulación
Pases
Remitos
Consultas


Notas
Memorandos

Datos
Personales

Informes
Providencias
Disposiciones
Resoluciones
Doc. Oficiales
Caratulación
Pases
Consultas


Dirección Web: 10.10.1.50
Dirección web: http://eu.gcba.gob.ar
NOMBRE DE USUARIO (en mayúscula)
CLAVE (en mayúscula)
 Se sugiere utilizar el navegador Mozilla Firefox versión 12

 El complemento Java a la versión 6, Update (actualización) 34.

 Para poder abrir los documentos generados en el sistema se necesita tener instalado el Adobe Reader.

 Por seguridad, el módulo no permite tener abiertas más de una sesión dentro de la misma PC.




ACCESO AL MÓDULO
RECOMENDACIONES DEL SISTEMA
Las comunicaciones internas del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires se componen:
 Se reemplazan las comunicaciones internas por documentos digitales con firma electrónica

 Se unifican las tipologías de comunicaciones (Memo, Nota)

 Numerar automática y correlativamente todas las comunicaciones

 Brindar un ambiente tecnológico de alta seguridad informática

 Producir un ahorro en la registración y el transporte de la documentación, espacio (archivos transitorios y definitivos) y tiempos (vista en simultáneo de la documentación).
Ventajas de la utilización del módulo

Firma
Usuarios
Informe: documento sobre un asunto determinado, para dar a conocer la situación de un expediente, o permitir la formación de decisiones de ciertos trámites. A diferencia de las notas, no pueden circular independientemente y surgen siempre como continuación de otra actuación.

Providencia: pase que se genera, automáticamente, al enviar expedientes entre sectores o usuarios.

Disposición: decisión que sobre determinado asunto adopta la autoridad de un organismo en relación a cuestiones de su competencia y jurisdicción.

Numeración: procedimiento por el cual se ordenan numéricamente y en orden correlativo expedientes y actuaciones administrativas. Constituye un elemento de identificación imprescindible, establecido por la tabla de códigos, a la sigla de la repartición, el año y el motivo.


Firmas
pendientes
CAPACITACIONES
Dirección Web: www.isc.buenosaires.gob.ar
CURSOS
Todos los documentos que formen parte de un expediente electrónico tendrán que ser previamente generados en forma electrónica a través de CCOO
(Comunicaciones Oficiales), GEDO (Generador de Documentos Oficiales), el propio módulo de EE, o bien, si existieran en papel u otro formato, deberán
ser digitalizados a través de GEDO.

Los pases pueden hacerse a un Usuario Particular, a una Repartición/Sector (Grupo de Trabajo) o a una Mesa Virtual de la Repartición. Pero las tareas
siempre son individuales. Los pases generan Providencias con número, en forma automática, sin necesidad de ir al módulo GEDO para producirlas.

En Expediente Electrónico no se generan documentos, se vinculan documentos electrónicos previamente generados.

Se pueden adjuntar documentos de trabajo (archivos digitales), sin ser parte del expediente, ya que no requieren de una firma electrónica y carecen de número de identificación.

El módulo ofrece la posibilidad de realizar consultas en línea de un expediente.
Se puede realizar una tramitación en paralelo, o sea, que el expediente puede tramitar en más de un lugar a la vez, lo que cuenta con un usuario que
controla el proceso.

EL EE contiene dos tipos de documentos:
Generados en CCOO
 Notas
 Memorandos
Generados en GEDO
 Informes
 Providencias
 Disposiciones
 Documentos importados


FIRMA ELECTRONICA: la tendrán aquellos habilitados para firmar documentos de baja jerarquía. Todos los que tengan usuario + contraseña.

FIRMA DIGITAL: la tendran aquellos habilitados para firmar documentos de alta jerarquía. Directores generales.

Las comunicaciones serán firmadas con tecnología de firma electrónica, la que tiene validez dentro de un marco jurídico.
Por otra parte el módulo solicita a GEDO la generación de los siguientes documentos en forma automática.
 Carátula: Portada del expediente o actuación que contiene los datos generales de los mismos.

 Modificación de carátula: Se genera en el caso de que se realice algún cambio en los datos cargados en la caratulación.

 Providencia: Se genera cada vez se realiza un pase.

 Código de Trata: es utilizado, dentro de la carátula, para definir el trámite que origina la apertura de un expediente.

 Descripción de la Trata: Es la información incluida en la solicitud de caratulación. Por ejemplo: obras, impuestos, recursos humanos, etc.

 Motivo: Breve descripción sobre el tema central de una actuación administrativa.

 Nomenclador de Tratas: Sistema integrado a partir de la definición de rubros codificados determinados por las tratas: Habilitaciones, Tránsito, Cementerios, etc.

Numeración: procedimiento por el cual se ordenan numéricamente y en orden correlativo expedientes y actuaciones administrativas. Se suma como elemento de identificación imprescindible, establecido por la tabla de códigos, a la sigla de la repartición, el año y el motivo.







Repositorio único de documentos electrónicos (RUDO)

Es un módulo con una gran capacidad de almacenamiento donde son archivados (utilizando identificación y clave de usuario) todos los documentos electrónicos que son generados en GEDO, y encriptados mediantes tecnología de firma digital.


HOSPITAL DE REHABILITACION MANUEL ROCCA
INTRODUCCION AL SISTEMA SADE DEL GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
Full transcript