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MANUAL DE MQR

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by

YESSENIA BOADA

on 17 July 2015

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Transcript of MANUAL DE MQR

MANUAL
DE
MQR

Requerimientos computacionales
Software Operativo

• Para estaciones de trabajo bajo la modalidad de cliente se requiere Sistema Operativo
Windows95 en adelante. Se recomienda la versión XP.
• Con referencia al Sistema Operativo Windows Vista, se recomienda configurarlo de la
forma más estándar posible, para evitar el excesivo uso de recursos.
• Para ambientes multiusuario se requiere un servidor con sistema operativo NetWare
como Novell, Linux (necesario que tenga compatibilidad con una partición en
Windows), NT, Windows Server 2000, 2003, 2008 (desde 2003 permiten varias
sesiones de usuarios remotos) o XP (permite una sesión de usuario) u otros de función
similar.
DIAGRAMA DE RETORNO INFORMATICO MQR
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE WINDOWS

TIPOLOGÍA DE RED
Antecedentes
Partiendo del hecho de que todo profesional contable necesita modernizarse con la tecnología existente, necesita de una herramienta de soporte como es el caso de la Aplicación de Usuario Final MQR®, para esto es necesario utilizar el medio informático existente más los conocimientos de Control de Auditoría para que la computación sea un medio eficaz e innovador de control.

MQR
INSTALACIÓN
Verifique los medios de instalación que sean los adecuados y el licenciamiento respectivo de
acuerdo a la Factura y al Contrato de Condiciones Comerciales del Proveedor.
Corra el programa SETUPWIN.EXE.

AMBIENTES MONOUSUARIO, UN SOLO EQUIPO
Y MULTIUSUARIO, EN REDES

Arquitectura Hardware
• Microcomputadores PC con procesadores Celeron, Pentium III o compatibles en
adelante con un mínimo de 64 en RAM y Disco Duro de 20MB.
• En máquinas servidores como recomendación que tengan tecnología Server.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA

Los medios magnéticos para la instalación tienen dos presentaciones según la versión que se
instale:

• Disquete (versión DOS)
• CD (versión Visual)

Fundamentos Operativos
Opera en sistemas operativos como Windows, Netware Novell y compatibles
• Trabaja en equipos pc con tecnología PENTIUM o compatibles
• Incorpora en su performance la filosofía Cliente Servidor
• Su estructura modular permite la integración de procesos en la contabilidad
• En su gestión de manejo incorpora el concepto multiusuario, multiempresa y multiperiodo
• Para salvaguardar la integridad de la información maneja el concepto de respaldo diario en
tiempo real
• Su diseño y arquitectura se fundamenta en Microsoft Visual Fox
• Cuenta con niveles de acceso distribuidos por módulo o en forma general para cada usuario
en función a la clave secreta que se le asigne.


En Demostración el mismo que estará a prueba por período de 60 días.
• Licencia Profesional o Empresarial el cual que requiere de un número de identificación del Producto, a continuación el sistema le pedirá una clave de activación, la misma que tendrá
que solicitarle al proveedor.

Una vez concluida la instalación se presentará una ventana que contiene 2 opciones de
licenciamiento:

Cuando se instala por primera vez el sistema para llevar contabilidad se debe:

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

•Parametrizar cuentas de utilidades, impuestos y retenciones, es decir direccionar o seleccionar del plan de cuentas, las cuentas contables con las cuales cada uno de los módulos Financieros debe funcionar, la cuenta de Utilidad o Pérdida del Presente Ejercicio no debe tener movimientos ni el saldo inicial, es reservada para que el sistema aplique los resultados.

PARAMETRIZACIÓN DE CUENTAS CONTABLES DEL SISTEMA MQR
MODULO DE CONTABILIDAD

Este Módulo permite registrar los asientos manuales, obtener reportes, de diarios, auxiliares, balances, y demás procesos que nos permite cada opción.

¿Qué es MQR®?
Manager Quick Research™ ‘Búsqueda Gerencial en Tiempo Real’
Ingeniería de software en tiempo real para soluciones de negocios orientada a pequeñas y medianas
empresas (PYMES).


Reconfigure el rendimiento del equipo:




1. Hacer clic derecho sobre el icono de Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows.
2. Se escoge la opción Propiedades.
3. A continuación se presentará la ventana Propiedades del sistema.
4. En la parte superior de la ventana se observa varias opciones, se selecciona la pestaña denominada Opciones avanzadas.
5. En la opción Rendimiento, se hace clic en el botón Configuración.
6.Se presentará la ventana Opciones de rendimiento.
7.En la pestaña Efectos Visuales, se escoge la opción Ajustar para obtener el mejor rendimiento.
8.Se hace clic en el botón Aceptar.

MÓDULOS FINANCIEROS

Los Módulos Financieros están ubicados al lado izquierdo del menú principal de acceso a MQR
Contiene las siguientes Opciones

A. Asientos Contables
B. Control Presupuestario
C. Auxiliares
D. Libro Auxiliar
E. Libro Mayor
F. Balances
G. Plan de Cuentas
H. Automatización
I. Índices Financieros
J. Conciliación Bancaria
K. Balance Inicial
L. Especiales
M. Anexo ATS-SRI
N. Anexo REOC - SRI
O. Anexo RDEP-SRI

Lleva un control de bitácoras y seguimientos de los activos así como el registro contable del costo histórico y la depreciación mensual de cada bien, los mismos que son integrados al libro diario de integración en Contabilidad.
Usted encontrará en este módulo la ayuda como puede registrar sus activos fijos en cada una de las fichas con su codificación respectiva.
MODULO DE ACTIVOS FIJOS
Se recomienda se establezca una codificación por familias para su fácil búsqueda y seguimiento como sigue:
CODIGO CONTABLE

CATALOGO DEL
PLAN DE CUENTAS
AUXILIAR

Vehículos
Muebles y Enceres
Equipo de Computación
Equipo de Oficina
Equipo de Laboratorio
MODULO DE FACTURACIÓN
A. ELABORAR FACTURA
B. MODIFICAR
C. ANULAR FACTURA
D. IMPRIMIR FACTURA
E. NUEVOS CLIENTES
F.- ACTUALIZAR DATOS CLIENTES
G. ESTADÍSTICAS
H.- GUIAS DE REMISIÓN
I.- PROFORMAS
J.- NOTAS DE CRÉDITO POR DEVOLUCIONES.
K.- CONSULTA PVP PRODUCTOS
L.- CONSULTA PVP SERVICIOS
M.- ESPECIALES (FACTURACIÓN)

Dentro de este modulo existe uno
especial para facturación
MÓDULO DE CAJA RECAUDACIÓN
Se maneja integradamente en función a las ventas de bienes o servicios generados por el módulo de facturación, el mismo que administra y controla cronológicamente las facturas por medio de estadísticas
MÓDULO DE CARTERA

Se maneja integradamente en función a las ventas de bienes o servicios generados por el módulo de facturación, él mismo que administra y controla cronológicamente las facturas por medio de estadísticas.
Las ventas son clasificadas y registradas para la emisión de cobros a través del módulo de cartera que es el encargado de establecer los movimientos y saldos vencidos de las cuentas por cobrar de clientes, los mismos que son administrados mediante registro de notas de débito y crédito numeradas en forma secuencial.

Entre las funciones de la cartera tiene como actividad principal controlar y actualizar los registros generados por caja recaudación.

La recuperación del efectivo y especies monetarias es recibida mediante la generación de comprobantes de ingreso a caja numerados en secuencia de pagos.

Caja recaudación presenta una estadística de cierre diario en donde se glosan todos los valores recaudados durante el día.
MÓDULO DE INVENTARIOS

En este módulo se maneja los conceptos Almacén y Bodega, en el primero es donde se define las políticas para la creación del catálogo de productos a ser controlados por la Bodega, también define listas de precios para la venta en varias clasificaciones, los mismos que pueden ser tarifados por rangos de acuerdo a la configuración que se le imponga.

Además se maneja la base de proveedores internos y externos que van afectar los movimientos de ingresos a la bodega.

El Concepto Bodega es aplicado en función a los Ingresos y Egresos. Los ingresos pueden definirse
por Compras, Devoluciones en Ventas, Transferencias de Bodegas y Por Ingresos por Inventarios Iniciales.

Los Egresos se definen por Ventas realizadas por Facturación, Rechazos de Mercaderías,
Devoluciones en Compra, Transferencias de Bodegas y Por Utilización o Centros de Costo.

Los movimientos a la bodega generan comprobantes individuales, que son numerados en forma cronológica.
MÓDULO DE PROVEEDORES
Crea listado de proveedores, movimientos, créditos,saldos, etc.
MÓDULO DE PRODUCCIÓN
Este módulo permite controlar y registrar los tres elementos del costo como: Materias Primas, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricación.
El objetivo principal de las Órdenes de Producción es determinar el costo unitario y la transferencia automatizada de este a los inventarios.
MÓDULO DE NÓMINA
Este módulo permite la administración y el seguimiento de los empleados en función de los roles de pago semanales, quincenales y mensuales.
Permite la configuración de las formas de cálculo de la planilla de pagos generando bitácoras y comprobantes de liquidación de haberes, así como la generación de planillas de sobresueldos y del
seguro social.
Módulo Punto
de Venta
Permite editar, crear y hacer varias, facturas e imprimirlas así también clientes entre otras
MÓDULOS ADMINISTRATIVOS

1.Control de Personal
2.Marketing
3.Servicio al Cliente
4.Upgrade
5.Claves
6.Configuración

Control de Personal
Es la acción de timbrar la tarjeta personal, llevando un control de las entradas y salidas del personal obteniendo un reporte de asistencia, Esta función se realiza ingresando el número de cédula registrado en la ficha de usuarios del módulo de configuración. Además puede registrar alguna novedad de cada empleado.
MÓDULO DE MAILIN AGENDA
Es un medio de comunicación interna de usuarios dentro del sistema contable que permite enviar mensajes escritos. Esto se puede encontrar en cada módulo, está representado con el icono.
Desde el momento que ingresa a algún módulo le saldrá un mensaje avisándole que tiene mensajes una vez que otra persona de la red le haya enviado.
MÓDULO DE MARKETING

Permite llevar una base de los datos de futuros clientes para realizar un seguimiento, es decir, que unas de las funciones que puede realizar es de una agenda electrónica
MÓDULO DE
SERVICIO AL CLIENTE
Permite la búsqueda de los clientes que se encuentran en el Módulo de Cartera para llevar un control de los problemas y las diversas soluciones que se han dado a los clientes. En la parte superior de la ventana podemos visualizar varias opciones: Actualizar permite grabar la información; Excel permite emigrar, Borrar para eliminar información y Salir.
MÓDULO DE UPGRADE

Es el módulo que sirve para la actualización del sistema. Se puede realizar la actualización por dos
formas, manual y por Internet.
MÓDULO DE CLAVES

Este módulo se encarga de configurar las seguridades físicas y lógicas de ingreso al sistema por usuarios. Le permite poner una clave personal para el usuario. Hay que tomar en cuenta que la clave caducará cada 30 días.
Cuando se cumpla el plazo, digite la nueva clave en la celda de color blanco y en la parte inferior debe ingresar otra vez para confirmar la contraseña.
Cuando se recibe el sistema, viene por default una clave, usted puede ingresar a esta opción y
cambiar la misma por su clave personal.
INTEGRANTES

Boada Yesenia
Chasiluisa Diana
Estrada Clara
Sayago Marcelo
Solórzano Lisseth
GRACIAS POR
SU TIEMPO
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