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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DEL SISTEMA EXCEL EN LOS

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altagracia farina

on 22 March 2014

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Transcript of VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DEL SISTEMA EXCEL EN LOS

desventajas
Descripción del Programa
INTRODUCCION
CONCLUSION
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
• Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras. Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio económico al alcance de todos.
• desventajas
• Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
• Los archivos ocupan demasiado espacio,
• No es útil para labores especializadas,.
• Es poco seguro,
• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta,
Gráficos insuficientes o de mala calidad,
No es útil a nivel doméstico
Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, .
• Se debe introducir
o No es ciertamente barato




Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.


Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
• Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico.
Ventajas y características principales
• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
• Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
• Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
e. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DEL SISTEMA EXCEL

Excel es una de las aplicaciones mas usadas en el mundo, en el campo de la contabilidad no es la excepción, excel es uno de los aliados mas importantes para todo contador, dueño de negocio, secretaria o cualquier usuarios que requiera controlar información y realizar cálculos que podrían demorar horas y provocar frustración cuando se hacen de la forma tradicional usando papel, lápiz y una calculadora.

Excel es una de las aplicaciones mas usadas en el mundo, en el campo de la contabilidad no es la excepción, excel es uno de los aliados mas importantes para todo contador, dueño de negocio, secretaria o cualquier usuarios que requiera controlar información y realizar cálculos que podrían demorar horas y provocar frustración cuando se hacen de la forma tradicional usando papel, lápiz y una calculadora.

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