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Copy of Funciones de Asociacion: Compras Y Distribucion

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Miguel Arriaga Reza

on 4 November 2013

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Unidad 5
Funciones de Asociación: Compras Y Distribución
Compras
Se encuentra entre la organización especifica y las empresas que la abastecen de los bienes y servicios necesarios para que elabore sus productos.
Distribución
abarca a la organización y a sus clientes
función
Debe saber que materiales debe de abastecer y en que momento
Función
Debe de ocuparse de proveer los productos a los clientes
Administración de la cadena de Suministro
Engloba todas las actividades en el proceso de producto desde, la materia prima hasta el producto final
Actividades Afectadas que son afectadas cuando se usa la CS
Asociación estrecha con otras organizaciones
Velocidad y Confiabilidad en las entregas
Calidad del producto y de aspectos menos tangibles
Flexibilidad del diseño y para responder ante la variablidad del tamaño de los pedidos
Costo total de componente
Desarrollos de sistemas de Informacion
Incremento en el envio directo de articulos
Aspectos de la información de compras MRO
Informacion requerida para los articulos de produccion de produccion a partir del MRP.
Necesidad de bienes y suministro con destino no productivo Ejem: servicio de reparacion.
Inventario admnistrado por el proveedor
Un proveedor mantiene y administra las existencias en inventario ubicado en un lugar definido en las instalaciones del cliente. Este puede tomar solo el material que necesite y el proveedor le cobrara solo aquel que realmente utilice
Esto puede ser establecido cuando las compañias han establecido vinculos muy estrechos que el proveedor conoce exactamente lo que desea el cliente desde el color, tamaño hasta el tiempo exacto de entrega.
Justo a tiempo
Responsabilidades de la función de compra
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios.
Identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos.

UNA ORGANIZACIÓN IMPLICA UN PROCESO COMPLEJO Y CUENTA CON ESTAS FUNCIONES

Fijar especificaciones para los productos a adquirir.
Decisiones de mercadeo
Ciclo de manejo físico de los productos
Políticas y procedimientos de control de las existencias
Procedimientos financieros .
Políticas de control de calidad

Unidades de Empaque
El empaque es un medio para proteger la mercancía manteniéndola inmóvil y proporcionándole amortiguamiento. Sin embargo, el manejo de la temperatura puede ser ineficiente si los materiales de relleno bloquean las aberturas de ventilación. Los materiales de relleno del empaque actúan como barreras de vapor y por ello pueden contribuir a mantener humedades relativas más altas dentro del recipiente. Además de la protección, el empaque facilita el manejo y puede minimizar los efectos de una manipulación tosca.

El uso de separadores de cartón en el interior
de las cajas aumentará su resistencia al apilado. El uso de separadores es común con productos pesados, como los melones.
La colocación de triángulos de madera o cartón en las cuatro esquinas es especialmente útil cuando la caja necesita refuerzo.

• Latas y Tubos: las latas son contenedores pequeños y Tubos de menos de 10 litros de capacidad fabricados con materiales metálicos.
• Botellas y Frascos: los frascos son empaques rígidos de fondo plano y boca ancha que pueden ser fabricados en vidrio, cerámica o plástico.
• Cajas (Cajas de cartón plegadizo): son empaques fabricados a partir de diversos calibres de cartón.
• Cajas (Cajas de Cartón Corrugado): son fabricados a partir de cartón corrugado, de diferentes paredes, 1 o 2 etc.
• Bolsas y Sacos: son empaques preformados, hechos de cualquier material flexible abierto en un extremo.
• Charolas o Bandejas: son recipientes, generalmente poco profundos y sin cubierta, fabricados de madera, plástico, cartón o metal
tecnologia de empaque plastico
Tipo: Empaque de plástico para esterilización de producto medico.
Materiales:
Película de plástico transparente de Polietileno.
Película de plástico a base de tejido de fibras de Nylon (Nombre comercial: Tyvek)
Uso: Empaque usado para proteger catéteres y bolsas para recolección de muestras de orina, los cuales son esterilizados con gas de EthylOxido.
Características:
El material Tyvek, el cual es poroso permite la entrada del gas para eliminar bacterias que pudieran contaminar al producto, pero impide la entrada de agua siendo esta tecnología de empaque usada por la industria medica.

EMPAQUE DE MADERA
Mantiene mas tiempo la frescura de los alimentos ya que ésta se enfría más rápido y se calienta mas lentamente que otros materiales.

Permite una manipulación fácil y de gran precisión.

Seguridad en el apilado.

Sencilla recuperación y reciclaje

tecnologias de empaque
Se refiere a el uso de tecnologías y la aparición de nuevos mecanismos de producción que han modificado considerablemente algunas prácticas de la industria del empaque y embalaje, sobre todo en lo que se refiere a la relación producto-consumidor

funciones más importantes de las tecnologías de los empaques
Es el mayor costo del transporte, ya que refleja mayores  comisiones y  derechos aduaneros más elevados, ya que se pagan sobre el denominado valor en aduana de la mercancía y que incluye todos los costos  que conlleva la mercancía al llegar a la aduana en el país de destino:  costo del producto, de seguros y transporte, comisiones a agentes comerciales, 
Envíos
Cargas completas de camiones
Harán cotizaciones diferentes para el envió establecerán su honorarios dependiendo si se requiere un camión completo o una carga parcial casi el costo de una carga parcial es mucho mas alto que el de un camión completo, es necesario realizar un análisis para determinar si la compañía desde el punto financiero
Protección contra variación de precios
Algunos productos están fabricados con material que esta sujeto a precios erráticos en el mercado abierto.
Un ejemplo de mercancía de consumo que empresas sujetan una protección contra la variación de precios son elaboradas a base de cobre.

Ejemplo descuento basados en la cantidad
Ciertos productos con demanda independiente tiene un costo unitario de $20 el costo de colocar un pedido se a fijado en $32 por pedido. y el costo de mantenimiento del inventario anual esta determinado en 20% del costo anual del articulo. La demanda promedio anual es de 5000 unidades. El proveedor a propuesto reciente ala empresa que si compra al menos 350 unidades ala ves, solo le cobraran $19.50 por unidad
la compañía debe aprovechar este descuento

Planificación de los requerimiento de distribución(DRP).
Método usado en la administración de los negocios para planificar la emisión de órdenes de productos dentro de la cadena de suministro. El DRP habilita al usuario para establecer ciertos parámetros para el control del inventario (como el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre los requerimientos del inventario.
El DRP se basa en la misma lógica que el sistema MRP, buscando que las instalaciones de distribución (almacenes y sucursales de ventas) soliciten el producto directamente a la principal operación de producción. Es muy efectivo para realizar el cálculo de, bruto a neto de los requerimientos para realizar los pedidos de reabastecimiento
El DRP usa diferentes variables:
•Inventario "one-hand" al final de un periodo. •La demanda de pedidos al final de un periodo. •La cantidad de producto requerido que se necesita al comienzo de un periodo. •La cantidad obligada de producto disponible al comienzo de un periodo. •El tamaño de orden recomendado al comienzo de un periodo
El DRP necesita de la siguiente información:  
•La demanda en un futuro periodo. •Los recibos (notas) al comienzo de un periodo.
•El requerimiento de un "stock" (existencias) de seguridad. •El inventario "one-hand" al comienzo de un periodo

Los registros del DRP comienzan en la inter fase de demanda independiente, es decir, se derivan de los pronósticos de demanda.
Propósito 1 .Captura de información, incluyendo las condiciones de la demanda local
Propósito1.1. Modificar pronósticos
2. Reportar el estado real de los inventariosDRP.

Propósito2Proveer datos para administrar lasFacilidades locales y a la base de datos, para tener una comunicación consistente con clientes y el resto de la empresa.
Propósito2Proveer datos para administrar lasFacilidades locales y a la base de datos, para tener una comunicación consistente con clientes y el resto de la empresa
Los planes derivados de la información del DRP y de los requerimientos de transporte son la base para la administración del sistema logístico.
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