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Curso Cariniana - Digitalização

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by

rafael Cobbe

on 9 May 2014

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Transcript of Curso Cariniana - Digitalização

PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO
Pré-Digitalização:
Inventário dos documentos
Higienização
Digitalização:
Configuração dos equipamentos
Captura das Imagens
Pós-Digitalização:
Edição das imagens
Disponibilização dos arquivos
O PROBLEMA
Por que digitalizar?

Como vou armazenar os arquivos digitais por um longo período de tempo?
Organização
do Arquivo
Local de
Guarda
Mídia de
Suporte
Gestão da
Documentação
Analise da Coleção
Verificação dos formatos
Localização
Catalogação e Indexação

Temporalidade
Ciclo de Vida
Descarte
Guarda Interna
Guarda Externa
Digitalização:
Sem Validade Legal
Com Validade Legal
Microfilme

Formatos de arquivo
PDF/A
TIFF
Estratégia

GED/ECM/BPM
DSPACE

Repositório institucional
Política de preservação
Estratégia de digitalização
Redução de áreas de arquivamento
Redução no tempo de recuperação da informação
Disponibilização na web
Possibilidade de acesso por mais de um usuário
Possibilidade de manter cópias de segurança
Maior segurança no acesso dos arquivos
Classificação,Catalogação
Controle da localização
Controle da temporalidade (arquivos)
Diferentes tipos de documentos
Limpeza do material que irá ser digitalizado
1) Scanners;
2) Sensores;
Tipos de sensores para scanner:
3) Conceitos na Digitalização;
scanner planetário
scanner de produção
scanner de mesa
scanner A0
código de barra
scanner microfilme
ADS-2500w da Gomaq
tem conexões wireless e Ethernet,
e digitalização em nuvem.
CCD (Charge Coupled Device)
CIS (Contact Image Sensor)
PMT (Photomultiplier Tube )
CMOS (Complementary  Metal Oxide Semiconductor )
PSD(Position Sensitive Diodes)
CCD vs CIS
Os scanners CCD
iluminam o documento usando espelhos e lentes para refletir a luz em um vetor de sensores CCD, e possuiem superioridade de qualidade somente a partir de 1200dpi.Essa tecnologia usa Lâmpadas Fluorescentes como fonte de luz, e tem vida útil limitada.
Nos scanners CIS
(ou CMOS-Complementary Metal-Oxide Semiconductor), os sensores de imagem se posicionam diretamente sob o documento e capturam a luz refletida diretamente nele essa tecnologia possue maior vida útil e baixíssimo consumo de energia já que sua fonte de luz é uma barra de LED’s
As imagens digitais são definidas por um conjunto de parâmetros:
Resolução, (dpi)
A profundidade (bit depth), (tons), (cores)
Dimensões, (altura) e (largura)
Modo de cor, (CMYK), (RGB)
Compressão, (redução de imagem)
Formato, (tiff1),(pdf), (jpeg).

A geração de formatos pelos escâneres deverá ser sempre em tiff, embora os demais formatos – JPEG 2000 e PNG – podem ser utilizados livremente para a geração dos vários tipos de imagens visado principalmente a internet
(É1 textualmente recomendado pelo CONARQ (2010 p. 13), sendo ainda recomendado pela Library of Congress em seu Sustainability of Digital Formats Planning for Library of Congress (2013)5, pelo Federal Digitization Initiative Still Image Working Group (2010 p.79).)
Conversão de imagens
Infraestrutura de TI
Volume diário recomendado até
50.000 páginas por dia

Velocidades de produção
120 páginas por minuto
/ 240 imagens por minuto

Alimentador/elevador Elevador de 500 folhas automático; alimentador de documentos automático com quatro definições: alimentação contínua e em lotes de 100, 250 e 500 folhas (máximo)

Pacote de
software Recurso
Smart Touch da Kodak
KODAK Capture Pro Software Limited Edition

Formatos de arquivos de saída e destinos
TIFF/TIFF de várias páginas, PDF, RTF, TXT, PDF pesquisável, PDF-A


Tecnologia de digitalização CCD

Resolução óptica 600 dpi

Resolução de saída 100 / 150 / 200 / 240

Compressão de saída CCITT Group IV, JPEG ou
saída não comprimida

Iluminação LEDs brancos

Largura máxima do documento
304,8 mm
(12 pol.). Tamanho mínimo do documento 63,5 mm x 63,5 mm (2,5 pol. x 2,5 pol.)

Espessura e peso do papel
Com alimentador padrão: papel bonde de
45 g/m²
(12 lb) até índice de 210 g/m² (116 lb); Com acessório alimentador ultraleve: desde papel de arroz de 25 g/m² (7 lb) até papel bonde de 75 g/m² (20 lb)
Trajeto de papel curto e direto – Espessura até 1,25 mm (0.049 pol.)

Deteção de alimentação múltipla
Com tecnologia ultrassônica; três sensores ultrassônicos que podem trabalhar em conjunto ou de forma independente

Suporte de interface Drivers
TWAIN, ISIS, WIA
e Kofax VRS (não incluso)
Requisitos elétricos 100-240 V (internacional), 50/60 Hz


Sistemas operacionais suportados Windows XP SP 2 e superior (32 e 64 bits)
Windows Vista SP 1 (32 bits)
Windows Vista x64 Edition
Windows 7 (32 e 64 bits)
Windows 8 (32 e 64 bits)

Suprimentos disponíveis Kits de peças de reposição do alimentador, jogo de guias de imagem, cartucho de tinta e suporte do cartucho da impressora, folhas para limpeza do transporte, panos para limpeza de rolos, fitas para absorção de tinta da impressora, panos Staticide e fundo preto/branco rotatório

Acessórios/Opções Acessório de impressora avançada Kodak, extensões de documentos, 66,04 cm, 76,02 cm e 86,36 cm (26 pol., 30 pol. e 34 pol.), mesa digitalizadora modular integrada tamanho A3

Dimensões Altura: 34,79 cm (13,7 pol.)
Largura: 45,97 cm (18,1 pol.)
Profundidade: 46,73 cm (18,4 pol.) com a bandeja fechada, 61,30 cm (24,1 pol.) com a bandeja aberta
Peso 34 kg (75 lbs)
Qual material será digitalizado?
Volume diário recomendado até
50.000 páginas por dia
Velocidades de produção
120 páginas por minuto
/ 240 imagens por minuto
Alimentador/elevador Elevador de 500 folhas automático.
Pacote de
software Recurso
Smart Touch da Kodak, KODAK Capture
Pro Software Limited Edition
Formatos de arquivos de saída e destinos
TIFF/TIFF de várias páginas,
PDF, RTF, TXT, PDF pesquisável, PDF-A

Tecnologia de digitalização CCD
Resolução óptica 600 dpi
Compressão de saída CCITT Group IV, JPEG ou
saída não comprimida
Iluminação LEDs brancos
Largura máxima do documento
304,8 mm
(12 pol.).
Tamanho mínimo do documento 63,5 mm x 63,5 mm (2,5 pol. x 2,5 pol.)
Espessura e peso do papel
Com alimentador padrão: papel bonde de
45 g/m²

Trajeto de papel curto e direto – Espessura até 1,25 mm (0.049 pol.)
Deteção de alimentação múltipla
Com tecnologia ultrassônica; três sensores
trabalhar em conjunto ou de forma independente
Suporte de interface Drivers
TWAIN, ISIS, WIA
e Kofax VRS (não incluso)
Configuração do scanner
mapas
Dissertação
tecidos
softwares de conversão
Captação
Gestão de Informação e Documentos
Hardware
Software
Serviços
Scanners
Tipos de scanners
Papel -Microformas - Rede
Digitalização
Reconhecimento
Distribuido - Centralizado
OCR
– Optical Character Recognition
OMR
– Optical Mark Recognition
MICR
– Magnetic Ink Character Recognition
ICR
– Inteligent Character Recognition
Classificação de Documentos

Digitalização de Documentos
Taxonomia - Indexação -
Processamento de Formulários -
Organização
Gerenciamento
Hardware
Software
Serviços
Servidores - Infraestrutura de Rede
Document Management
- sistema de gerenciamento de documentos
Web Content Management
- sistema de gerenciamento de conteúdo web
Records Management
- gerencia o ciclo de vida dos documentos
Gerenciamento de E-mail
Enterprise Resource Planning
- ERP
Gestão Documental
Armazenamento
Fisico
Digital
Serviços
Infraestrutura
arquivos deslizantes
Hardware
Storage
Software
Databases
Guarda Física de Documentos
Backup Online
Cloud Computing
Sala Cofre
Segurança
Preservação
Serviços
Fisico
Digital
Hardware - Software -appliance
Firewall - Antivirus -
Criptografia
Certificação Digital - Transporte Seguro
Rastreamento/Monitoramento
Serviços
Guarda Física de Documentos -
Migração - Conversão de Formatos
Fisico
Mídias - sala climatizada - documentos
Digital
Mídias - Software - Storage
Software de
compressão
De mesa - Planetário - Produção
A CDIA+, ou Certified Document Imaging Architect, é a certificação que reconhece um individuo como capacitado para coletar requisitos de negócios, analisar processos, recomendar e ou desenvolver soluções e planejar implementações de gerenciamento de documentos e imagens.
Rafael Cobbe Dias
IBICT - Rede Cariniana
Um GED é uma ferramenta que visa a apoiar e facilitar a condução de
uma ou mais atividades da instituição. Já o foco do SIGAD é o controle completo
do ciclo de vida do documento, desde a captura (independentemente do sistema
ou ferramenta que o produziu) até a destinação final, seguindo os procedimentos
da gestão arquivística de documentos.
SIGAD e GED
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)
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