Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Конференция. Адванта - система управления проектами и бизнесом

No description
by

Denis Bazin

on 17 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Конференция. Адванта - система управления проектами и бизнесом

Адванта 2.0.
http://www.advanta-group.ru
Система управления проектами и бизнесом
Адванта Групп
Идея бизнеса, видение,
цели
Стратегия и
показатели
Проект
Проект
Проект
Система планирования и контроля бизнеса - от целей к стратегии, от проектов к задачам
Управление человеческими ресурсами
Стратегическое планирование
Управление финансами
в проектах
Корпоративный портал
Функциональные решения
Управление портфелем
проектов
Проект
Проект
Проект
Обсуждения задач
Риски
Идеи
Корпоративная социальная сеть и единая база знаний
Информация
о проблемах
2012
2004
1997
Адванта Групп - инновационная Российская компания, создающая облачную платформу управления портфелем проектов для бизнеса и органов власти
Реализованы десятки проектов
Команда работает как подрядчик над реализацией IT проектов военно-промышленного комплекса США и крупных мировых корпораций, в части создания облачных систем управления проектами и портфелями проектов.
Создание компании Адванта Групп для разработки и продвижения российского продукта, который объединил бы весь западный опыт в части корпоративных систем управления проектами крупных компаний.
Выход версии Адванта 2.0. Это система, которая связывает видение будущего, стратегию и проекты в единое целое.
Адванта работает в органах исполнительной власти:
- г. Москва
- Свердловская область
- Пермский край
- Астраханская область
- Архангельская область
- Пензенская область
- Волгоградская область
ОАО "Нижнетагильский завод металлических конструкций"
В 2012 году предприятие
получило международный
сертификат на соответствие
системы управления проектами
требованиям международного
стандарта IPMA DELTA2*.

В качестве системы управления
проектами на предприятии
используется Адванта.
*на сегодня в России только три предприятия имеют данный сертификат.
Агрохолдинг Комос Групп
объединяет ведущих производителей продуктов питания в Удмуртии и Пермском крае
оборот более 1 млрд. дол.
в составе группы более 15 заводов, 150 точек розницы, выпускает более 1000 ед. номенклатуры
Создана система управления портфелем проектов, которая объединяет:
проекты слияний и поглощений (организационные)
инвестиционные проекты
финансовые проекты
Электронная Свердловская область (2010 год).

Основными пользователями системы являются:
Министерство экономики (более 200 пользователей)
Предприниматели (более 2,5 тыс. пользователей)
Муниципальные и региональные органы власти (более 700 пользователей).

Система "единого окна" для работы над инвестиционными проектами. В 2011 году обработано более 500 проектов.
В 2012 году - первый совместный проект с компанией Прогноз, разработчиком Автоматизированной системы управления органов исполнительной власти (АСУ ОГВ).

Адванта внедряется как подсистема АСУ ОГВ в Волгоградской области.

В 2013 году планируется внедрение Адванты во всех субъектах РФ, подключенных к АСУ ОГВ.
Органы власти
Крупный бизнес
Портальные B2G решения
Адванта Групп имеет опыт создания решений:
управление инвестиционными проектами и организация работы с инвесторами
управление целевыми программами
управление проектами и мероприятиями Администрации Первого лица региона
управление проектами стратегического развития региона
2012
2004
1997
Вектор развития
Реализовано более 70 крупных проектов
Команда работает как подрядчик над реализацией IT проектов военно-промышленного комплекса США и крупных мировых корпораций, в части создания облачных систем управления проектами и портфелями проектов.
Создание компании Адванта Групп для разработки и продвижения российского продукта, который объединил бы весь западный опыт в части корпоративных систем управления проектами крупных компаний.
Создана новая концепция - Адванта 2.0. Это система, которая связывает цели, стратегию и проекты в единое целое.
ОАО "Нижнетагильский завод металлических конструкций"
В 2012 году предприятие
получило международный
сертификат на соответствие
системы управления проектами
требованиям международного
стандарта IPMA DELTA2*.

В качестве системы управления
проектами на предприятии
используется Адванта.
*на сегодня в России только три предприятия имеют данный сертификат.
ОАО «НПК Уралвагонзавод»
Агрохолдинг
Комос Групп
объединяет ведущих производителей продуктов питания в Удмуртии и Пермском крае
оборот более 1 млрд. дол.
в составе группы более 15 заводов, 150 точек розницы, выпускает более 1000 ед. номенклатуры
Создана система управления портфелем проектов, которая объединяет:
проекты слияний и поглощений (организационные)
инвестиционные проекты
финансовые проекты
Создана автоматизированная система управления проектами и программами (2011год)

Основными пользователями системы являются:
Инвестиционный совет
Управление по инвестиционной деятельности
руководители и участники инвестиционных проектов.

Расчетный срок окупаемости проекта - 15 мес.
Фактический срок окупаемости - 9 мес.
Система поддержки и мониторинга реализации НПИ "Улучшение инвестиционного климата в РФ"
83 субъекта РФ
14 дорожных карт
более 5 тыс. пользователей
Полная картина бизнеса
Что является гарантией успешного внедрения Адванты?
Целостный продукт - каждый элемент системы создает часть целого
Выгоды от Адванты
Для собственника и высшего руководства
Полная визуализация структуры бизнеса и ключевых активов

Четкая программа достижения желаемого будущего, представленная в виде дерева проектов и задач

Отслеживание реализации стратегических планов

Прозрачность выбора проектов для инвестирования

Контроль деятельности компании из любого места, в любое время


Для руководителя проектного офиса
Возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов

Контроль за распределением ресурсов по всем проектам компании

Автоматическая подготовка отчетности, проектный документооборот

Внедрение методологии управления проектами через закрепление процессов в системе

Создание единого информационного пространства для проектной деятельности, объединяющего всех участников


Для руководителей проектов
Единый информационный портал проекта

Оперативное управление командой проекта, эффективные коммуникации

Контроль за ходом реализации проекта в режиме онлайн

Автоматическая подготовка отчетности для руководства

Прозрачность мотивации сотрудников за результаты выполнения задач


Для руководителей подразделений
Единый информационный портал подразделения

Возможность планировать и отслеживать загрузку персонала с учетом текущих поручений и проектных задач

Разграничение зон ответственности и исключение дублирования задач

Прозрачная мотивация сотрудников на участие в проектах

Контроль за реализацией проектов и текущих задач подразделения



Для сотрудников
Удобная среда для взаимодействия с руководством и коллегами

Стирание географических и иерархических границ в компании

Легкая и быстрая адаптация нового сотрудника

Простой инструмент для планирования рабочего времени и отражения статусов задач

Прозрачная мотивация за выполненные задачи, понимание своего вклада в достижение общих целей компании


Адванта как система управления бизнесом
Управление жизненным циклом проекта
Управление портфелем проектов:
Управление человеческими ресурсами
Управление финансами в проекте
Адванта как корпоративный портал
Стратегическое планирование
Что такое Адванта?
Адванта - это конструктор, который позволяет создавать решения без программирования
Основой построения решения являются настраиваемые объекты
Типы бизнес-единиц:
дочерние компании
активы
площадки
Типы проектов:
инвестиции
оргразвитие
ИТ
Типы задач:
поручения
задачи
совещания
Название проекта
Поле 2
Поле 1
Поле 3
Управление проектной компанией
Управление проектным офисом
Управление ИТ-департаментом
Управление строительством
Управление проектами в государственных органах
Инициация проекта
Планирование
Назначение исполнителей
Публикация документов


Контроль отклонений
Управление изменениями
Приемка задач
Закрытие проекта
Выполнение задач
Планирование проекта выполняется в диаграмме Ганта
Все документы проекта находятся в системе
У каждого проекта есть свой паспорт, который заполняется при инициации проекта
Оценка
трудоемкости
Назначение ресурсов
и балансировка загрузки
Заполнение табеля
учета времени
Утверждение табеля
Анализ эффективности
использования ресурсов
Формирование
контрактов
Планирование
платежей
Ввод фактических
данных
Контроль бюджета проекта
Формирование
реестра проектов
Оценка и
приоритезация
Выравнивание
проектов
Мониторинг портфеля проектов
Регистрация и
обсуждение идей
Проектная
деятельность
Функциональная деятельность
Персональный кабинет
Единый календарь
Коммуникации
Управление заявками
Структура бизнеса
Представление
на карте
Панели
управления
2014
Текущие приоритеты:
партнерская сеть
мультиязычность
база знаний
сервисный подход
интеграция
мобильные приложения

2017
Лидирующая российская система в области корпоративного управления проектами и организации совместной работы для средних и крупных предприятий
Определение стратегии
в формате сессии
Планирование деятельности подразделений
Стратегический план
достижения целей
Определение целей
У каждого пользователя системы есть свой
персональный кабинет
Календарь объединяет проектные, функциональные и личные задачи
По каждой задаче определяется трудоемкость и задается тип ресурса
При назначении исполнителей можно выровнять загрузку с помощью визуального оптимизатора
Утверждение табеля возможно как по исполнителю, так и по отдельному проекту
При выполнении работ исполнители заполняют табели учета рабочего времени
Сводные отчеты позволяют делать анализ использования ресурсов, а также их плановой и фактической стоимости
При назначении задач, исполнители получают входящие запросы на домашней странице
Дерево объектов
...
Паспорта объектов
Пользовательские
таблицы
OLAP-кубы
Табличные и графические отчеты
Ресурсы
Финансы
Спецификации
Риски
Уроки
Сводные таблицы
Индикаторы
Тренды
Графики
Промышленные предприятия
Холдинги
Органы власти
Проектные, строительные и ИТ
компании
Для отражения хода выполнения задач используется визуальная система статусов
Завершение задач обязательно подтверждается руководителем через процедуру приёмки
Обсуждение проблем и запросов на изменения производится с помощью дискуссий
В основе любого решения находится
бизнес-окружение - визуальное представление
основных направлений деятельности
Представление в виде карты
Панель управления - аналитический центр в системе
Мониторинг проектов портфеля на основе анализа трендов и отклонений
Оценка проектов может проводиться на основе оценкок экспертов, по анкетам, заполяемым прямо через систему
В рамках проекта Адванта позволяет сформировать реестр контрактов
По контрактам производится планирование платежей, в том числе с привязкой к календарному плану
Ввод фактических данных может производиться вручную, через выгрузку из MS Excel или из учетных систем с помощью API
С помощью OLAP-отчетности производится анализ бюджета проекта
Предложить идею может любой сотрудник, заполнив для этого специальную форму.
Все проекты компании идентифицируются и представляются в виде реестра проектов
Адванта дает возможность увидеть действующие ограничения для выравнивания проектов
Регистрация заявок - набор реквизитов карточки заявки определяется от её типа
Новости
Дискуссии
Согласования
Опросы
Инструменты бизнес-коммуникаций Адванты
Все задачи, определенные на уровне стратегии фиксируются либо в виде проектов, либо в виде поручений
Вид карточки объекта настраивается
Пользовательские таблицы
OLAP-кубы
Управление жизненным
циклом проекта
Электронный документооборот
Управление отношениями
с клиентами (CRM)
Управление идеями
Электронный документооборот
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление идеями
Регистрация
заявки
Работа над
сделкой
Отражение
активностей
Мониторинг сделок
Прогноз продаж
Планирование
инноваций
Оценка предложений
Рейтинг предложений
Создание карточки
инновационного
предложения
Мотивация авторов идей
Постановка поручений
Отражение статуса
Контроль исполнения поручений
Регистрация входящего
документа
Переадресация и
постановка задач
Журнал учета входящих документов
Регистрация договора
Обсуждение и согласование
договора
Сводный реестр
договоров
Сводный отчет по сделкам используется для проведения совещаний в отделе продаж (Sales meeting).
Каждый следующий этап сделки содержит оценку вероятности, на основании которой система расчитывает прогноз поступлений.
По каждой сделке ведется паспорт, на котором отражается вся информация по сделке
Все активности с клиентом (звонки, встречи, переписка) отражаются в системе.
По каждой потенциальной сделке в системе регистрируется заявка.
Ежегодно в компании разрабатывается план по организации инновационной деятельности.
По интересным идеям проводится экспертиза и оценка.
На основании оценок экспертов система
расчитывает рейтинг идей.
Значимые идеи запускаются в реализацию как проекты или мероприятия.
После реализации идей производится оценка экономического эффекта, что является основой для мотивации авторов лучших идей.
Отобранные предложения реализуются как проекты или мероприятия.
Реализация
Как оценить проект внедрения?
Full transcript