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Gestion de Inventarios

Explicacion sobre la gestion de los inventarios
by

Carlos Celis

on 10 December 2014

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Transcript of Gestion de Inventarios

GESTIÓN DE INVENTARIOS
INVENTARIOS
NIVEL DE STOCK
Es la cantidad de mercancías depositadas, o las existencias de un determinado producto, tanto en los almacenes como en la superficie de ventas.
Es la cantidad de existencias de un artículo almacenada en un momento dado.
FINALIDAD DE LA ADMINISNISTRACION DE INVENTARIOS
Determinar la cantidad de inventario que deberá mantenerse
La fecha en que deberán colocarse los pedidos
Las cantidades de unidades a ordenar
Que artículos del inventario merecen una atención especial.
CICLO DEL EFECTIVO
LOS COSTOS
Los costes se derivan de la acumulación de stocks.
Reducir los costes al mínimo.
Se consideran en unidad de tiempo.
COSTO DE ADQUISICIÓN (CAd)
COSTE DE EMISIÓN DE PEDIDOS
(CP)
Coste de emitir la orden de compra.
Pago del transporte del pedido.
Costo de recepción del pedido.
Los seguros.
Los impuestos, etc.
COSTE DE ALMACENAJE
(CA)
Es el coste de mantener las existencias en el almacén y todos los gastos derivados de la gestión del mismo.
Se refiere al coste en que se incurre al adquirir los artículos a nuestro proveedor o el coste de fabricar dichos artículos en el caso de que la fabricación de los mismos se realice en el interior de la empresa.
V = Ventas anuales del producto.
P = Precio unitario.
CAd = VP
CP= Cp (V/Q)
Cp: Costo de un solo pedido.
V: Ventas
Q: Cantidad de artículos a solicitar en el pedido.
CA=Ca(Q/2)+SS
Ca: Costo de mantener una unidad.
Q/2: Stock medio (Q: Cantidad de Pedido).
SS: Stock de Seguridad.
COSTE TOTAL DE GESTIONAR EL STOCK (CT)
CT=CAd+CP+CA
CAd: Coste de adquisición.
CP: Coste de emisión de pedido.
CA: Coste de almacenaje.
SISTEMAS DE GESTIÓN
EL MODELO DE WILSON Y EL TAMAÑO OPTIMO DE PEDIDO
El lote de pedido (Q) es la cantidad de unidades que vamos a solicitar en cada pedido.

Para hacer este cálculo suele emplearse el modelo de Wilson, que utiliza supuestos básicos:
Las ventas son constantes en el tiempo
El coste de almacenamiento y de emisión de pedidos son constantes.
SISTEMAS DE REAPROVISIONAMIENTO
Antes de que se acaben las existencias hay que hacer una reposición o reaprovisionamiento del almacén y adquirir nuevas unidades para no quedar desabastecidos.
SISTEMA DE INVENTARIO ABC
El sistema ABC es un método de clasificación frecuentemente utilizado en gestión de inventario. Resulta del principio de Pareto.

GRUPO A
Está formado por un número reducido de artículos un 5-20%, pero que representa un gran porcentaje en cuanto al valor total del stock un 60 - 80%. Representan pequeñas cantidades de artículos costosos los cuales deben estar sujetos a un estrecho control.
GRUPO B
Suponen un número mayor de artículos un 20-40% y representan un 30-40% del valor total del stock. A estos artículos se les aplica un control moderado, los artículos se pueden revisar de forma periódica, se solicitan por grupos.
Representa el mayor número de artículos almacenados, un 50-60%, pero sólo representan un 5-20% del valor total del stock. A estos artículos se les ejerce un grado mínimo de control, se deben realizar pedidos de gran tamaño con el fin de minimizar la frecuencia de pedidos.
El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artículos son de mayor valor y cuales de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones eficientes lo cual permite optimizar la administración de recursos asignados a los inventarios.
El sistema ABC clasifica los artículos del inventario en tres grupos:
GRUPO C
Para utilizar el método ABC, se deben seguir, en orden, los siguientes pasos:

Colocar los productos de mayor a menor valor.
Calcular el porcentaje que ocupa cada artículo sobre el total de artículos y sobre el total de la inversión.
Obtener los porcentajes acumulados de los artículos y de la inversión.
Establecer los grupos A, B y C.
Representarlo gráficamente, poniendo los porcentajes acumulados de artículos en el eje X y el porcentaje acumulado de inversión sobre el eje Y.
GRACIAS
TIPOS DE INVENTARIOS
Presentan:
Carlos Celis
Claudia Pineda
Ruth Gomez
Sandra Acosta
Rodrigo Reyes

PUNTO DE PEDIDO
El punto de pedido (PP) es el nivel de stock que nos indica que debemos realizar un nuevo pedido si no queremos quedarnos desabastecidos y que se produzca una rotura de stock.
Materias primas
Productos en proceso
Materiales y suministros
Productos terminados
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo inventario tenga la empresa.
OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO
• Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias

• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
CLASIFICACION DE INVENTARIOS
Inventario Perpetuo o permanente
Inventario periódico o Inventario Intermitente
Inventario Inicial
Inventario Final
Inventario Físico
Inventario determinado por observación

Materia Prima
Productos en Proceso
Materiales y Suministros
Producto Terminado
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