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PLANIFICACION DE COMPRAS

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by

Luis Coronel

on 19 March 2015

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Transcript of PLANIFICACION DE COMPRAS

End
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.

OBJETIVO
Ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la institución, ya que a través de la misma se consiguen los precios más competitivos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la organización, además nos sirve para guiar, controlar y transparentar los gastos. Es decir que con planificar las compras, significa saber lo que necesita la organización, cuanto o para cuando lo necesita. Todo esto en un periodo de tiempo determinado.

TIPOS
Compras especiales
Compras anticipadas 
Compras estacionales 
Compras rutinarias 
Compras de oportunidad 
Compras de urgencia

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS
1.- Precios más competitivos y mejor calidad obtenidos en cualquiera de los distintos mecanismos de compra, debido a que una adecuada programación nos permite agregar demanda y, de este modo, conseguir mejores condiciones comerciales (precio, calidad, entrega, servicio post venta, etc.).
VENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS
2.- Menores costos administrativos, ya que al agregar demandas se realizan menos procesos de compra y, por tanto, menos papeleo, menos órdenes de compra, menos coordinaciones (ya sea vía telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones de la entrega del producto o servicio, etc.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS
3.- Menores costos de inventario, ya que con una adecuada planificación será posible definir pedidos con un tamaño y con una frecuencia que permita disminuir los stocks y sus costos asociados.
PLANIFICACION DE COMPRAS
Luis Coronel
Alin Loera
Carolina Gomez
Mildred Diaz
Valeria Maragued

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS
4.- Compras oportunas, lo que significa "tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos". Esto implica ser capaz de responder a los requerimientos de nuestros clientes con la mayor prontitud posible, lo que evidentemente aumenta su satisfacción.
ETAPA 2 PROGRAMACION DE LAS COMPRAS: Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o contratarán los bienes y servicios debemos programarlos de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán. Para esto es fundamental tener en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y contratación.

ETAPA 3 SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS: El seguimiento del Plan de Compras es tan relevante como su elaboración. Nos permite guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando, lo que nos permite tomar medidas correctivas oportunamente.
Se recomienda que, al menos con una frecuencia trimestral, analicemos los avances y resultados, identificando:
Compras realizadas de acuerdo al plan.
Compras no realizadas de acuerdo al plan.
Compras realizadas, pero con modificaciones (ej. mayor presupuesto o plazo que lo estimado).
Otras compras realizadas no previstas en el plan y las causas que originan las desviaciones respecto al plan.
LA PLANIFICACION PUEDE SER ENTENDIDA COMO UN PROCESO DE 3 ETAPAS:
ETAPA 1 LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS : En la práctica, se trata de proyectar consumos futuros en base a los consumos históricos.Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qué se va a necesitar durante el próximo período. Es muy probable que muchos de sus requerimientos se repitan año a año. Una buena manera de estimar la demanda futura de este tipo de productos o servicios es tomar como base sus consumos históricos y proyectar los requerimientos futuros.

La planificación de compra de los materiales y partes mejora la coordinación del esfuerzo al precisar las responsabilidades.
Evita la acumulación de excedentes en los inventarios y las insuficiencias en los mismos.
Ayuda a prever problemas importantes y a tomar decisiones en el momento en que deban tomarse y no cuando tengan que tomarse necesariamente.
Dada la planificación de las compras, el departamento de compras tiene objetivos definidos.
Permiten una mejor organización y una mayor eficiencia en las operaciones


Cuándo y cuánto.
Economía en la compra.
Necesidad de capital.
Tiempo de entrega.
Instalaciones de almacenamiento.
Costo de almacenamiento.
Variables en los precios.


CONCLUSIONES
ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA REALIZACION DE UN PRESUPUESTO DE COMPRA
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