Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

aUDITORIA

No description
by

Chrystian Díaz

on 14 February 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of aUDITORIA

The New Big Ideas REGLAS DE ORDEN CLASIFICACIÓN ORDEN LIMPIESA DISCIPLINA BIENESTAR 5'S IDENTIFICAR CON EL NOMBRE DEL PUESTO O
AREA SEGÚN APLIQUE, CUMPLIENDO CON
LAS CARACTERISTICAS DE COLOR, MEDIDAS Y
TIPO DE LETRA ESTANDAR PERSONAL AREAS
ADMINISTRATIVAS VAM MEXICO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S ARCHIVEROS, LIBREROS DE MADERA O DE METAL, CREDENZAS Y ESTANTES TODOS LOS MUEBLES DONDE SE ALMACENE
INFORMACION DEBEN IDENTIFICARSE INTERNA O EXTERNAMENTE DEPENDIENDO DE LA IMAGEN Y
DE LA CONFIDENCIALIDAD, DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS QUE SE GUARDAN EN LOS MISMOS
(ARCHIVO GENERAL, DOCUMENTOS VARIOS,
EXPEDIENTES GRALS. ETC) TABLA DE ESTANDARES DE 5`S TODOS LOS DOCUMENTOS QUE GUARDEN EN EL INTERIOR
DE LOS ARCHIVEROS, DEBEN ESTAR IDENTIFICADOS DE FORMA
ORDENADA APLICANDO CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
ALFABETICO, CRONOLOGICO, NUMERICO ETC.

LOS FOLDERS QUE CONSERVEN LA DOCUMENTACIÓON,
DEBERAÁN ESTAR IDENTIFICADOS DE ACUERDO AL ASUNTO QUE CORRESPONDA .

SI EL LIBRERO SE UTILIZA PARA GUARDAR DOCUMENTOS EN FOLDERS,
CARPETAS, RECOPILADORES, ETC, ESTOS DEBEN ESTAR IDENTIFICADOS EN LA PESTANÑA O EN EL LOMO DE ACUERDO AL ESTANDAR DE ETIQUETAS ESTABLECIDO. LOS ARCHIVEROS, MUEBLES DE DOCUMENTOS , GAVETAS CON INFORMACION Y PAPELERIA O ACCESORIOS , DEBEN IDENTIFICARSE DE ACUERDO AL ESTANDAR DE ETIQUETAS, EXCEPTO LOS LIBREROS DE USO GENERAL Y/O ESCRITORIOS SI LAS REPISAS DE LOS LIBREROS SE UTILIZAN PARA CONSERVAR MANUALES, LIBROS, CATALOGOS, CARPETAS, RECOPILADORES ETC., ÉESTOS DEBEN ESTAR ORDENADOS E IDENTIFICADOS . EN LAS AREAS DE ARCHIVO MUERTO LOS ESTANTES DE METAL DEBEN IDENTIFICARSE POR SECCIONES DE ACUERDO A LAS AREAS RESPONSABLES DE LOS ESTANTES SI LAS REPISAS DE LOS ARCHIVEROS SE UTILIZAN PARA GUARDAR OBJETOS VARIOS QUE NO SEAN INFORMACIÓON (ARTICULOS DE LIMPIEZA, DE CAFETERIA, ETC), DEBERA IDENTIFICARSE EL LUGAR DESTINADO PARA CADA UNO GAVETAS O LOCKERS DE USO PERSONAL LAS GAVETAS O LOCKERS DEBEN IDENTIFICARSE CON EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE LO TIENE A SU CARGO, EL CUAL DEBERA DE CUIDAR EL ORDEN EN EL CONTENIDO DEL MISMO. TODA PERSONA QUE TENGA GAVETAS PARA USO PERSONAL TABLA DE ESTANDARES DE 5`S ESCRITORIO MANTENER SOLO LOS DOCUMENTOS DE LA ACTIVIDAD DIARIA O EN PROCESO ORDENADOS CON EL OBJETIVO DE MANTENER UN ORDEN DURANTE EL DIA. EL NUMERO DE DOCUMENTOS SERA DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD Y/O NECESIDADES DE CADA PERSONA. PERSONAL AREAS ADMINISTRATIVAS VAM MEXIO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S ARTICULOS DE ESCRITORIO MANTENER EL NUMERO NECESARIO DE ARTICULOS DE ESCRITORIO POR TIPO PARA ORGANIZAR SUS DOCUMENTOS DE ESCRITORIO, EL PERSONAL QUE ASI LO REQUIERA DEBE UTILIZAR CHAROLAS MODULARES DE 2 O 3 NIVELES COLOR OBSCURO, TAMANO OFICIO O CARTA PERSONAL AREAS ADMINISTRATIVAS VAM MEXIO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S EQUIPO DE SEGURIDAD EL PERSONAL DE OFICINAS DEBE DE ESTABLECER UN LUGAR FIJO PARA COLOCAR SU EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL (CASCO, LENTES, TAPONES AUDITIVOS Y ZAPATOS) DE MANERA QUE NO REPRESENTE UNA CONDICION INSEGURA Y DE UN MAL ASPECTO. (QUEDA PROHIBIDO DEJAR LOS ZAPATOS EN EL PISO DEL BANO u OFICINAS) PERSONAL AREAS ADMINISTRATIVAS VAM MEXIO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S CUADROS y RELOJES DE PARED LOS CUADROS CON INFORMACION OFICIAL (5’s, POLITICAS, SEGURIDAD, CERTIFICACIONES) EXHIBIDOS EN AREAS COMUNES COMO SALAS, PASILLO, COMEDOR, DEBEN DE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: MARCO DE MADERA EN COLOR AZUL CON CRISTAL PROTECTOR Y ARGOLLA DE SEGURIDAD QUE IMPIDA QUE FACILMENTE SE MUEVA O SE CAIGA. PERSONAL DE VAM MEXICO RESPONSABLE DEL AREA TABLA DE ESTANDARES DE 5`S LOS RELOJES DE PARED A UTILIZAR EN LAS AREAS COMUNES COMO COMEDOR, SALAS Y VIGILANCIA, DEBEN DE TENER LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: REDONDO BORDE NEGRO, FONDO BLANCO, NUMEROS NEGROS Y DEBEN ESTAR SINCRONIZADOS CON EL RELOJ DE VIGILANCIA. DOCUMENTOS Y/O ANUNCIOS TODOS LOS DOCUMENTOS Y ANUNCIOS REALIZADOS POR PERSONAL DE LA PLANTA DEBEN SER HECHOS EN PAPEL MEMBRETADO Y/O FORMATOS AUTORIZADOS; LOS CUALES DEBEN DE TENER FECHA DE VIGENCIA, Y EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL DOCUMENTO, QUIEN TIENE LA OBLIGACION DE RETIRARLO UNA VEZ CUMPLIDA LA VIGENCIA PERSONAL RESPONSABLE DEL DOCUMENTO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S TODOS LOS POSTERS CON INFORMACION RELACIONADA CON LA EMPRESA QUE SE COLOQUEN EN LOS TABLEROS Y CRISTALES DE LAS OFICINAS DEBEN DE TENER FECHA DE VIGENCIA, Y EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL DOCUMENTO, QUIEN TIENE LA OBLIGACION DE RETIRARLO UNA VEZ CUMPLIDA LA VIGENCIA CABLEADO DE EQUIPO DE COMPUTO, ELECTRICO Y ELECTRONICO TODO LOS CABLES DEL EQUIPO DE COMPUTO, ELECTRICO Y ELECTRONICO VISIBLE DEBEN SER ORGANIZADOS A MANERA QUE NO REPRESENTEN UNA CONDICION INSEGURA NI DE UN MAL ASPECTO A LA VISTA, PARA LO CUAL SE DEBERAN UTILIZAR CINTURONES DE PLASTICO PARA ORGANIZAR EL EXCEDENTE DE CADA CABLE (solicitarlas en el Depto. de TI). PERSONAL VAM MEXICO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S UBICACION DE BOTES DE BASURA GENERAL Y DE RECICLADO BASURA GENERAL: SE DEBE TENER UN BOTE DE BASURA GENERAL POR USUARIO DEBIDAMENTE IDENTIFICADO DE ACUERDO AL ESTANDAR, TAMBIEN DEBE HABER BOTES DE BASURA GENERAL EN LAS AREAS DE USO COMUN COMO SON: BANOS, SALAS, COMEDOR, VESTIDORES Y VIGILANCIA PERSONAL VAM MEXICO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S
BOTES DE RECICLADO (PAPEL-CARTON, PLASTICO Y ALUMINIO): LOS LUGARES DONDE DEBE HABER BOTES DE RECICLADO SON: PASILLOS PRINCIPALES DE OFICINAS, SALAS, COMEDOR, VESTIDORES Y VIGILANCIA. LAS CAJAS, LATAS Y BOTES DEBEN SER COMPACTADAS ANTES DE DEPOSITARSE EN LOS BOTES DE RECICLADO. ARTICULOS PERSONALES ESTABLECER UN LUGAR PARA COLOCAR LOS ARTICULOS PERSONALES, COLOCANDOLOS DE FORMA ORDENADA, DE TAL MANERA QUE NO OBSTRUYAN O LIMITEN EL AREA DE TRABAJO, CON UN MAXIMO DE 10 ARTICULOS. LOS OBJETOS PERSONALES DE PREFERENCIA NO DEBEN DE SER CON MOTIVOS RELIGIOSOS O POLITICOS, EN CASO DE TENERLOS, DEBEN SER DE TAMANO APROPIADO PARA ESCRITORIO, NO CUADROS NI POSTERS. LOS CUADROS Y POSTERS PERSONALES UNICAMENTE ESTAN PERMITIDOS CUANDO MUESTREN MENSAJES MOTIVACIONALES, PAISAJES O BIEN ESTEN RELACIONADOS CON ACTIVIDADES LABORALES. PERSONAL VAM MEXICO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S SOLO DEBEN TENER UNA TAZA Y UN VASO POR PERSONA, MANTENIENDOLOS LIMPIOS Y EN BUENAS CONDICONES. REFRIGERADORES CADA AREA QUE CUENTE CON UN REFRIGERADOR DEBERA TENER UN ROLL DE LIMPIEZA DEL MISMO, EN EL CUAL DEBERAN DE PARTICIPAR TODOS LOS USUARIOS. DE PREFERENCIA SE DEBEN DE RETIRAR DIARIAMENTE LOS RECIPIENTES DE COMIDA. LOS DIAS VIERNES, LA PERSONA QUE TENGA POR ROLL ASIGNADA LA LIMPIEZA DEL REFRIGERADOR DEBERA BOTAR A LA BASURA LOS RECIPIENTES DE COMIDA QUE QUEDEN A LA HORA QUE CADA AREA DE COMUN ACUERDO HAYA ESTABLECIDO. PERSONAL VAM MEXICO TABLA DE ESTANDARES DE 5`S
Full transcript