Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

NOTAS DE CREDITOS

No description
by

Sandra Nalerio

on 29 June 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of NOTAS DE CREDITOS

NOTAS DE CRÉDITOS

ANÁLISIS

Objetivo:

El analizar notas de crédito, persigue como fin que las mismas queden sin saldo,
por lo que se debe determinar si éstas deben ser reintegradas, aplicadas o anuladas.

POR QUE SE GENERAN?

PAGO DE CUOTA SOCIAL

PAGOS REALIZADOS EN IMPORTES PLANILLADOS A TESORERÍAS POR RETENCIÓN:

PAGO DE FACTURAS

PAGO DE CUOTA DE VALE

COBRO PARCIAL DE CUOTAS SOCIALES

Cuando son recientes y todavía se puede ver en detalle de planillado, se debe consultar éste, ya que se verá claramente el motivo de la generación de la nota de crédito

Se debe buscar gestiones próximas a la fecha de la nc, ver si la misma habla de pago de excedido, de refinanciación de deuda, o cualquier pago por adelantado, lo que nos puede indicar si el socio hizo un pago de lo ya enviado a retener, motivo para la creación de nc automática. Se debe verificar que no se haya creado una nc manual para devolución adelantada, porque en este caso se debe anular.

En el caso de notas de crédito del año 2007 en caso de no contar con ninguna información de la antes detallada, no podemos saber si corresponde aplicar o anular.
Por lo que se está a la espera de la decisión de cual será el procedimiento a seguir

En caso de nc menores a la cuota social (al momento de la creación de la misma), se debe consultar en cuota social, si la misma fue abonada el mismo mes al presupuesto enviado; en caso de no ser así, esto puede indicar que está para aplicar esa nc, porque el sistema no acepta pagos parciales de cuota social, lo mismo ocurre en caso de ser enviado a retención varias cuotas sociales, aunque el descuento sea mayor a una cuota social, el sistema no aplicará a ninguna, porque considera el envío como un todo.

ANALISIS DE NOTAS DE CRÉDITO

ANULACIÓN

Elegir gestión “ANC “
(Anulación de Nota de Crédito)
donde se escribirá textualmente:
“ se solicita anulación de Nota de Crédito ...”.
(este procedimiento fue acordado con el Cr. Nicolás Rasnik)

En el caso de anulación, se procederá de la siguiente forma:

Notificar a Contaduría para su ejecución. En caso de ser varios los incidentes, se realizará nómina para enviar a los compañeros, con el fin de contribuir con la organización de la tarea.

En los casos que el socio se encuentre presente en el local,
se debe comunicar expresamente, a fin de lograr la celeridad.

APLICACIÓN

En caso de no tener deuda vencida, siempre que la cuota de crédito no sea mayor o igual al saldo de la nota de crédito (para no dejar sin retención ningún presupuesto) se aplicará a la primera cuota sin planillar.
En caso que el monto de la nc sea por un monto similar o mayor al descuento a enviar, se debe aplicar en partes iguales a cada una de las cuotas a vencer.
*
Ej. nc por $ 1200.- cantidad de cuotas a vencer 10 de $895.- se debe aplicar $120 a cada cuota.


* Hacer aclaración
ORDEN EN QUE SE DEBE APLICAR NOTAS DE CRÉDITO

Cancelación de cuotas de vale comenzando siempre por la más antigua. En caso de que la cuota más antigua esté planillada, debemos estudiar si es viable que se le descuente o no. En caso de que consideremos que no se le descontará, debemos desplanillarla y cobrarla, para evitar que se le genere mayor deuda de mora al socio. 

APLICACIÓN
Cancelación de facturas atrasadas
Cancelación de cuotas sociales atrasadas
TIR, TIR DE MORA Y AJUSTE COB DE MORA

En consulta realizada a la Cra. Laura Canobra referente a las Notas de Crédito:

TIR, TIR DE MORA Y AJUSTE COB DE MORA,

nos indica como se procederá con cada una de ellas:

Para las de TIR por Vale : son correctas
y hay que hacer devolucion
Las de TIR por mora, se anularán y se solicitará la aplicación a tesorería ya que son incorrectas. *

Para las de Ajuste cob. de mora: serán analizadas por contaduría verificando si hay gestión de la fecha de la NC o algún dato que ayude a identificar por qué se generaron.
En caso que no haya nada, si el socio tiene deuda se solicitará que se aplique y de lo contrario se anulará.

*
Se agregó en Sistema Microcoop, botón que permite realizar procedimiento de anulación sin intervención de caja
NOTAS DE CRÉDITOS


Este paso se realiza cuando se solicita anulación desde Área Comercial
Ej. : a fin de mes se solicita la anulación de las notas de crédito generadas automáticamente y que ya se realizó devolución adelantada
Full transcript