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FERIAS Y EXPOSICIONES INTERNACIONALES

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albani mtz

on 27 January 2014

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Definición
Feria: tiene la finalidad directa de venta inmediata y maneja una especialización en los productos que hay se ofrecen (ejemplo: feria del libro, feria de calzado).
Exposición: es la presentación publica de artículos diversos para estimular su producción y consumo. tiende hacia la información y el intercambio de lo que se hace y como lograrlo.
Objetivo
* Dar a conocer los avances y tecnologías.
* Dar a conocer nuevas empresas, lineas, productos y presentaciones mediante un acercamiento mas directo con el consumidor actual o potencial.
* Obtener un beneficio inmediato de la presentación, mediante el logro de pedidos suplementarios.
* Conseguir una acción promocional a mayor plazo, mediante el establecimiento de nuevos contactos y relaciones con prospectos potenciales y el robustecimiento de los ya existentes.
Elaboración de catálogos
Las ferias y exposiciones nos permiten utilizar en forma combinada otros elementos promocionales como:
* Muestreo.
* Demostraciones.
* Cupponing.
* Entrega de folleteria.
* Degustaciones.
*Exhibiciones especiales.
* Proyecciones.
* Espectáculos artísticos.
para ello, es necesario elaborar un programa de actividades considerando días de mayor afluencia y horas de mayor movimiento.
Planeación y diseño de un stand.
No solo es importante conocer la superficie disponible para posición si no también dentro de su ubicación dentro del conjunto, para que la participación en la exposición o feria sea redituable.

Para la clasificación tomar en cuenta
Estrategias
* Cada feria debe de llevar un tema central así como la decoración del local y su ambientación general.
* Es importante que las personas que acudan para atender el Stand tengan la capacidad de prospectar.
* es necesario tener un numero considerable de personal en el lugar, colocando de manera estrategica para que guié el flujo del publico, dando la impresión psicológica de que hay gente, sugiriendo que hay algo de interés.
Distribución estratégica del personal
FERIAS Y EXPOSICIONES INTERNACIONALES
Selección de ferias y exposiciones.
* No tomar locales inmediatos a las puertas de entrada, salida o de emergencia.
* Estudiar el plano de la ubicación y tomar en cuenta que existe la tendencia a prestar atención preferentemente y a caminar al lado derecho. en consecuencia los locales situados de lado izquierdo deben desecharse.
* Las cabeceras y ángulos son preferibles sobre todo si se tienen por ambos lados.
Ambas tienen la característica primordial de reunir en un lugar determinado a un gran conjunto de prospectos potenciales.
10 a 12 vendedores colocados estratégicamente dentro del local (para atender) y fuera (para desviar y canalizar el flujo circulatorio del publico). logran que el publico entren inconscientemente al local.
Distribución estratégica del mobiliario.
Mesas adecuadas distribuidas dejan el paso libre al flujo circulatorio del publico, a la vez que lo canalizan y lo dividen.
Tipos de ferias:
Según alcance o cobertura:
Ferias regionales: las mismas se circunscriben a expositores procedentes de un mismo país o región.
Ferias internacionales: son grandes eventos de exhibición que se llevan a cabo para facilitar encuentros de negocios de expositores o empresas de distintos países.
Según tipo de actividad: este tipo de clasificación obedece al área de actividad de los participantes: comercial, industrial, artesanal, entre otras.
Según el público objetivo: las exhibiciones pueden estar dirigidas a productores o distribuidores, o a consumidores finales. Esta división tiende a desaparecer, ya que actualmente muchas ferias destinadas a revendedores invitan a participar al público en general.
Elección de la sede
Es sin duda el primer factor que se debe tomar en cuenta al organizar el evento. El mismo involucra no solo la elección del lugar donde se desarrollara el mismo, sino también muchos otros aspectos, como su ubicación, accesibilidad, estacionamientos, seguridad, iluminación natural y artificial, decoración, sonido y ambientación y principalmente el concepto de diseño del espacio físico de exhibición.


Fecha y duración del evento
Para escoger la fecha de realización, y el período de duración se deben tomar en cuenta aspectos como la disponibilidad de la sede elegida y la coincidencia con otros eventos similares, que puedan distraer la atención del público objetivo.
La duración esta también íntimamente ligada a la planificación de los objetivos de la exposición, y a la cantidad de público que se estime que pueda asistir a la misma.
Planificación de tareas
Entre las principales tareas a desarrollar podemos enumerar:
a. Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución y designación de responsables por objetivos.
b. Selección y determinación de servicios y productos a comercializar en la feria.
c. Definición de público objetivo.
d. Análisis para la determinación del presupuesto.
e. Contacto y comunicación a expositores potenciales.
f. Determinación de las dimensiones y ubicación de los stands en el recinto.
g. Materiales a exponer, montaje y desmontaje, logística y transporte.
h. Elaboración de la campaña de comunicación y captación de visitantes.
Publicidad y promoción
La elaboración de una campaña publicitaria, acompañada de una adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los objetivos de comunicación de la exhibición hacia el público objetivo previamente definido, con miras de captar su atención y promover su asistencia.
la transmisión del mensaje publicitario como televisión, radio y prensa.
Ventajas

Es el cliente quien visita a la empresa y no al revés: está dispuesto a terminar comprando . Es justo el momento de venderle.
-El cliente está disponible: no hay que tomar una cita previa; no tiene otra cosa que hacer, está predispuesto a comprar.
-A una feria acuden clientes muy difíciles de captar en otro lugar: en ocasiones desconocidos para la red de ventas; en otros casos , de lugares no cubiertos por la misma.
-En una feria el producto es el rey: tan bien presentado como el expositor sea capaz de hacerlo, toda la colección completa, en vivo y en directo.
-El costo por contacto de ventas en feria es indiscutible mente el más bajo: en muy pocos días se puede vender mucho a muchos, incluidos los clientes más difíciles.
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