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Untitled Prezi

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by

Jesús Salvador Diosdado Herrera

on 24 February 2016

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Transcript of Untitled Prezi

Submódulo 2: Gestiona archivos y dispositivos ofimaticos
¿Qué es un archivo?
Es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
Tipos de extensión de un archivo
Extensiones de sistema
Estas son las extensiones de archivos necesarios para el funcionamiento interno del sistema operativo Microsoft Windows así como de los diferentes programas que trabajan en el. No está recomendado moverlos, editarlos o variarlos de ningún modo ya que podrían afectar al funcionamiento del sistema. Se nombran en orden alfabético.
Extensiones de video
Los archivos de video se reproducen normalmente en películas o en paginas web que contengan videos.
Extensiones de audio
Los archivos de audio son aquellos que reproducen sonido al ser ejecutados
Características generales de los archivos
Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas
La información almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
Gran capacidad de almacenamiento.



¿Qué es una extensión?
Las extensiones nos ayudan a diferenciar los tipos de archivo, y generalmente están compuestas por 3 letras, considerando algunas excepciones (.jpeg; .java; .HTML; etc.).
Existen dos tipos de archivo, los ejecutables y no ejecutables o archivos de datos. Los ejecutables son archivos que son fundamentales para la aplicación de algún programa en particular y los archivos de datos o no ejecutables solo contienen información.

Tipos de archivos
Archivos de entrada
: estos archivos están compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.
Archivos de salida
: estos archivos contienen aquella información que se la visualiza desde la computadora.
Archivos de situación
: estos archivos contienen información que es actualizada constantemente.
Archivos constantes
: estos archivos están conformados por registros cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de variación.
Archivos históricos
: está compuesto por datos que varían en el tiempo y con información de los archivos actualizados.
Archivos de movimiento
: esta clase de archivos se utilizan junto con los constantes y poseen en común algún campo.
Archivos de maniobra
: estos se crean en el momento en que se ejecuta algún programa y se borran una vez que finaliza la ejecución, son auxiliares.


SISTEMAS OFIMATICOS
Equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
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