Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

How to be found

‘Alternative Workplace Strategies’
by

Liesbeth Emming

on 7 May 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of How to be found

Dilemma voor de manager:
- controle <-> vertrouwen
- sturing <-> autonomie
- beheersing <-> stimulans
- aanwezigheid <-> resultaat HMNGW Inspirerende control Betekenis voor werknemer:
controle <-> volledige vrijheid
instructies <-> pro-actief zijn
afhankelijkheid <-> eigen verantwoordelijkheid 365 dagen per jaar zomer dankzij het Nieuwe WerkenDoor Tom Rovers van Sparked Communiceren vanaf
een willekeurige locatie
met behulp van beschikbare technologische hulpmiddelen
- e-mail
- Citrix (!)
- Skype
- chat
- sms
- msn
- videogesprek/vergadering Communicatie:
Kies per boodschap het meest geschikte communicatie-middel (synchroon of a-synchroon) en reduceer daarmee het aantal interrupties:
Korte / simpele vraag, niet dringend: chat- of mailbericht
Korte / simpele vraag, dringend: sms'en, (video)bellen, skypen
Uitgebreide / complexe vraag, dringend: bellen / mailen
Uitgebreide / complexe vraag, niet dringend: mailen Maak er een vaste gewoonte van om dagelijks aan te geven waar je te vinden bent..

Traditioneel:
op whiteboard naast entree
op schuifbord aan/afwezig

Modern:
in Outlook-agenda (breed toegankelijk)
via Yammer
Microsoft Lync enz. Als ambtenaar werken waar en wanneer je wilt?

Dat kan nu al met Deelstoel.
Via deelstoel.nl hebben ambtenaren de mogelijkheid om gratis een werkplek of vergaderzaal te boeken bij andere overheidsorganisaties in het land. Nieuwste ontwikkelingen:

“Eén gedeelde arbeidsmarkt voor de hele overheid”

Werkplekken overal in Nederland

Gemakkelijk een vergaderdatum prikken met 'datumprikker.nl' of 'doodle.com' Het Moet Niet Gekker Worden We gaan het samen doen, maar wie is eigenlijk de leider en wie de volger? Help, waar vind ik mijn medewerkers / collega's ? Hoe maak ik efficiënt (vergader)afspraken ? Flexibel werken: Virtuele bereikbaarheid Ben ik bereikbaar voor anderen? Beschikbare faciliteiten & tools? Slimmer werken? Van bureautijger... ...naar kantoornomade Optimaliseer je communicatie door het middel af te stemmen op de situatie.

Maak samen met collega's een checklist en maak hierover afspraken in je afdelingsoverleg. Heb respect voor elkaars agenda HNW Anybody? Nobody at all! Heb respect voor
elkaars agenda! `` Slimmer Werken: "Alleen loop je sneller, samen kom je verder"

Ask-Learn-Share principe (van SHELL) -> kennisvriendelijke organisatie
Kennis delen (via netwerkgroepen als Yammer, Google+, MINDZ of via internettoegankelijke presentaties als Prezi, Slideshare) -> tijdsbesparing
Onbekend mailadres? Zoek via socialemediaprofielen (b.v. in Google+: + [naam] zoeken) -> sneller zoeken, tijdsbesparing
Projectplanning (Projectoffice.net) -> efficiënt plannen
Kennisborging op lange termijn via online platforms -> data-opslag op langere termijn Tevredenheid werkplekken:
tevredenheid overtreft ontevredenheid
als voldaan wordt aan goed instelbare werkplekken, rust, meer opgeruimd, ruimer en koeler

Aspecten van hinder:
hinder van geluid en visuele drukte (voorbijlopende of hard pratende collega's of bezoekers)

Tevredenheid voorzieningen:
Ontevredenheid over mogelijkheden om ongestoord te telefoneren / geconcentreerd te werken / technische ondersteuning om goed thuis te werken

Tevredenheid voorzieningen:
over mogelijkheden tot opbergen waardevolle spullen
beschikbaarheid vergaderruimten

Wensen:
grotere diversiteit aan werkplekken
betere ICT-faciliteiten
gedragscode voor flexwerken

Uit de wandelgangen:
gebrek aan verantwoordelijkheid voor gemeenschappelijke ruimte (zwerfbekers, vuile vaat laten staan, aanvullen papier)
onrust, hard praten, te weinig stilteplekken om te bellen / te werken) Tevredenheid met flexwerken

De tevredenheid over de werkplek(ken) neemt af met het stijgen van de leeftijd van de werknemers. De leeftijdsgroepen 24-34 jaar (59%) en 35-44 jaar (51%) zijn bovengemiddeld tevreden. De tevredenheid in de leeftijdsgroep 45-54 jaar ligt dicht bij het gemiddelde (40%), terwijl deze er in de leeftijdsgroep 55-64 jaar met 32% duidelijk onder ligt. Vooral oudere medewerkers ervaren geluidshinder en visuele drukte.
Driekwart van de werknemers in de leeftijdsgroep 55-64 jaar ondervindt hinder van geluid. Een kwart daarvan "zeer veel". Tegen deze achtergrond mag het opmerkelijk genoemd worden dat daarvan bij werknemers in de jongste leeftijdsgroep in het geheel geen sprake is. Bedankt....






voor jullie aandacht
en
tijd... Bereikbaarheid:
vanaf / naar elke willekeurige werkplek
omgaan met interrupties
maak inzichtelijk of iemand beschikbaar is (b.v. afwezigheidsassistent in Outlook), of plaats een tag op een collega in vergadering (Office communicator). Bij beschikbaarheid krijg je een seintje en kan je direct communiceren.
Full transcript