Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Effectief vergaderen

No description
by

Esther Tonnaer

on 10 October 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Effectief vergaderen

Effectief vergaderen
Maar wat is nu effectief?
ef•fec•tief:
Doel IMR/DMR/CMR vergadering?
Vergader recept
Welke ingrediënten heb je nodig voor een gestructureerde vergadering?
Vergaderopbouw
Voorbereiding
- Inlezen
- Beeld vormen
- Vragen formuleren
- Mening vormen
Vooroverleg
Individueel
In eigen fractie
- Meningen bespreken
- Gezamenlijke vragen formuleren
- Standpunt bepalen
- Taak- en rolverdeling afspreken
A-vergadering
sf en pg
- Standpunt fracties bespreken en evt. afstemmen
- Vragen directie formuleren
- Toe te voegen agendapunten bespreken
B-vergadering
sf, pg en directie
- Vragen voorleggen aan directie
- Deelnemen aan discussie
Informatie uitwisselen
Inleiding en uitleg

Informatie uitwisselen

Informatie verhelderen

Samenvatten

Afspraken maken

Afsluiten
Ter informatie
Mening vormen
Ter bespreking
Inleiding en uitleg

Informatie uitwisselen

Informatie verhelderen

Samenvatten

Mening vormen

Samenvatten

Afspraken maken

Afsluiten
Besluit nemen
Ter besluitvorming
Inleiding en uitleg

Informatie uitwisselen

Informatie verhelderen

Samenvatten

Mening vormen

Besluit nemen

Samenvatten

Afspraken maken

Afsluiten
Definitie Dikke Van Dale
informatie uitwisselen - mening vormen - besluit nemen
Waarom bestuurlijk
actief?

Wat is je passie?
Voorstelrondje
Hoe vergader je effectief?
Het vergaderrecept
Lastige types
De grote Medezeggenschapsquiz!
waardoor het beoogd doel bereikt wordt; doeltreffend.
De Grote MedezeggenschapsQuiz
1. De directeur is verplicht om de raad van relevante informatie voorzien.
2. Het beste vergadermoment is rond lunchtijd.
3. De voorzitter zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt.
4. Als een vergadering dreigt uit te lopen dan zij het zo.
5. Een sluipmoordenaar kan je het beste bestrijden door te vragen naar zijn ideeën.
6. Hoeveel tijd bespaar je met staand vergaderen (percentage)?
7. Hoeveel IMR's zijn er binnen Fontys?
8. Is een IMR of OC openbaar?
9. Je werkt eerste alle minder belangrijkste agendapunten af. Het belangrijkste agendapunt bewaar je tot het laatst zodat daar alle aandacht naar uit kan gaan.
1. Onordelijke, chaotische vergaderingen. (25%)
2. Collega's die hun mond niet weten te houden (17 %)
3. Mobiele telefoons die afgaan tijdens de vergadering (16%)
4. Collega's die in slaap vallen (9%),
5. Vergaderingen zonder plaspauzes (8%)
6. Het checken van e-mail (5%)
7. Laatkomers (5%)
10. Noem de top 3 van ergernissen tijdens vergaderen.
film vergadertypes
bestrijdingsmiddelen
Respecteer hun grenzen, status en terrein.
Neem het stuur over: Spring erin, beaam alles, verander het onderwerp en geef een ander het woord.
Geef hem erkenning.
Richt je tot de voorzitter.
Negeer de onderbreking.
Gebruik 3 argumenten en benoem ze kort en krachtig.
Zet hem onder druk.
Blijf doorvragen.
Denk aan de ‘kapotte grammofoonplaat’.
Respecteer hun grenzen, status en terrein
Reageer inhoudelijk op de argumenten (niet op de emotie).
Probeer niet de auto tegen te houden.
Realiseer dat je andermans terrein bedreigd.
Blijf kalm (negeer tumult) en houd voet bij stuk.
Vraag naar hun eigen ideeën.
Vraag hen om de oplossing en maak gebruik van hun eigendunk.
Reageer inhoudelijk op de argumenten (niet op de emotie).
Kalmeren en vleien en laat zien dat zijn territorium niet wordt bedreigd.
de bestrijdingsmiddelen
De terreinverdediger
De sluipmoordenaar
De langdradige
De overheerser
De onderbreker
-Realiseren dat je andermans terrein bedreigt.
-Respecteer hun grenzen, status en terrein (territorium). Bij driftige verdediger: kalmeren en vleien en laat zien dat zijn territorium niet wordt bedreigd.
-Vraag hen om de oplossing en maak gebruik van hun eigendunk.

-Geef ze erkenning.
-Neem het stuur over: Spring erin, beaam alles, verander het onderwerp en geef een ander het woord.
-Probeer niet de auto tegen te houden.

-Negeer de onderbreking.
-Vraag de voorzitter om in te grijpen (vragen of je punt af kunt maken, herhalen indien nodig).
-Gebruik de ‘3-punts’ techniek (aankondigen hoeveel punten er komen) en benoem ze kort en krachtig.

-Vraag naar hun eigen ideeën (ja maar omvormen naar ja en).
-Zet ze onder druk.
-Blijf doorvragen.

-Blijf kalm (negeer tumult) en houd voet bij stuk.
-Reageer inhoudelijk op de argumenten (niet op de emotie).
-Richt u tot de voorzitter.
-Denk aan de ‘kapotte grammofoonplaat’.

and the winner is......
klap
klap
klap
klap
klap
klap
klap
klap
Full transcript