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Innovación administrativa de alto desempeño en la dirección

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by

Guadalupe Ojeda

on 6 June 2016

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Transcript of Innovación administrativa de alto desempeño en la dirección

Innovación administrativa de alto desempeño en la dirección escolar
Programa CADES
Comunidades de aprendizaje y desarrollo

Período de inscripciones
Sin embargo, en el Período de Inscripciones de los alumnos que cada semestre atiende el Programa se analizo que ambas coordinaciones no cuentan con la misma carga de trabajo o de actividades para participar en la Actividad semestral (inscripciones), ya que por ser una gestión meramente Administrativa se adjudica la totalidad de responsabilidad a la Coordinación Administrativa, teniendo que realizar las siguientes actividades:
Descripción del problema:
El programa CADES cuenta con un equipo de trabajo considerable para realizar sus actividades semanales y sabatinas; el organigrama esta constituido de la siguiente manera:

Organigrama
Problema:

Equivalencia de funciones entre integrantes de una Coordinación del Programa Social CADES de Universidad La Salle Nezahualcóyotl.

Mientras que a la Coordinación Académica solo se le asignaba la Actividad de Supervisar la logística, lo cual causo entre los integrantes del Grupo Coordinador y Administrativo disgusto por que las actividades no eran equitativas.
Análisis Estratégico

Objetivo:
Solucionar la problemática presentada entre las coordinaciones del Programa CADES, con la finalidad de equilibrar las actividades, responsabilidades y funciones para la mejora del programa.




SOLUCIÓN
La solución generada en cuanto a la igualdad de actividades, se atenderá con base en los siguientes elementos:














HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Es importante que el Responsable General del Programa CADES tenga desarrolladas ciertas habilidades administrativas, ya que es importante dar una solución asertiva e inmediata a las problemáticas presentadas en un grupo de trabajo.

Para la problemática presentada se debe poseer las siguientes habilidades administrativas:

• Análisis de las situaciones
• Solución de conflictos
• Toma de decisiones
• Liderazgo organizacional
• Innovación y organización


Actividades...

• Logística del periodo de inscripciones (solicitud de espacios y recursos humanos-materiales)
• Asignación de roles del grupo de Coordinadores
• Preparación de material
• Ubicaciones de módulos para inscripciones (registro, sala de espera, credenciales, información, listas, constancias, atención al público, caja)
• Elaboración y entrega de constancias

El programa CADES, es un proyecto pensado para apoyar, orientar, compartir y desarrollar vínculos entre la comunidad y la Universidad La Salle Nezahualcóyotl mediante los valores que nos caracterizan “Fe, Fraternidad y Servicio”, sin embargo también se basa por el compañerismo, solidaridad, tolerancia y unión entre las personas, por tal motivo el Programa CADES debe funcionar armoniosamente por el servicio que ofrece.
Analizando la situación presentada y tomando como referencia los valores del Programa, es importante dar una solución a la problemática presentada en el periodo de inscripciones.
Sí bien es cierto, la Coordinación Administrativa tiene la responsabilidad de generar buenos resultados en la actividades que se menciona, sin embargo, ella sola no puede absorber la responsabilidad completa, por tal motivo va hacer compartida con la Coordinación Académica; ambas unirán esfuerzos en bienestar del Programa y de la comunidad.

HERRAMIENTAS DE CONTROL
Para evaluar la estrategia implementada para la solución del problema presentado, se utilizo las siguientes herramientas de control:

Guía de observación:
Este instrumento fue aplicado por el Coordinador General del Programa durante el próximo período de inscripciones previamente organizado por ambas Coordinaciones. El Coordinador General, dará sus conclusiones en la sesión de Resultados realizad al final del proceso.


Sesión de Resultados:
Esta estrategia corresponde a la última reunión de trabajo de todos los colaboradores e involucrados en la actividad de inscripciones, donde se expresaron diversos puntos de vista sobre el proceso y las áreas de oportunidad que aún se presentaron, esto con la finalidad de evaluar el logro de la estrategia planteada.

elaboró...



Innovación en la Administración Escolar


Lic. Guadalupe Ernestina Ojeda Cruz


ML160039


Decisión Administrativa y Análisis Estratégico


Mtra. Rosa García Jiménez



05 de junio de 2016

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