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Contabilidad de Costos.

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Pilar Retana

on 19 November 2013

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Transcript of Contabilidad de Costos.

Objetivos y características de los costos estimados.
Los costos estimados son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar.
Contabilidad de Costos.
COMPONENTES DEL COSTO TOTAL :

COSTO HISTÓRICO Y COSTOS PREDETERMINADOS

Punto de equilibrio
El punto equilibrio es el volumen o importe de las ventas que cubre los costos, por lo que también se conceptúa como el nivel de ventas en el cual no se obtiene ninguna ganancia, pero tampoco se reciben perdidas. El punto de equilibrio es considerado una técnica de análisis financiero. Su razón se basa en la existencia de costo fijo, ya que este es el que tienen necesidad de cubrir ventas, pues le son independientes. A la eficiencia con la que se manejan los costos fijos para generar utilidades se le conoce con el nombre de apalancamiento.
Ejemplo 1
Supóngase un producto que requiere unos costos fijos de $1,500,000, cuyo costo variable de producción es de $500 por unidad y su precio al consumidor es de $2,000.
Los ingresos son:
2,000 x Q
Los costos son:
1,500,000 + 500 x Q


Costo estándar y cálculo de lo vendido
EJEMPLO 1 CE
Ejemplo 2 CE
EJEMPLO 3 CE
Costo de lo vendido
EJEMPLO 1 CV
EJEMPLO 2 CV
EJEMPLO 3 CV
Valuación de Inventarios.
Es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios.

Métodos de valuación de inventarios que son los que comúnmente se utilizan en las empresas:

Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)
Costo Específico
Costo Promedio

Para el manejo de estos métodos se sugiere el uso de un formato de control
"Tarjeta de Almacén"
.

Formulas matemáticas para el calculo del punto de equilibrio
Ingresos = (Precio de venta) x (Cantidad vendida).
Y = PVu x Q
donde:
Y = Ingresos de venta.
PV = Precio de venta.
Q = Cantidad vendida.

El punto de equilibrio, donde los ingresos son iguales a los costos, será:

Q = 1,500,000
2,000−500 = 1,500,000
1,500 = 1,000

Esto quiere decir que si se fabrican y venden más de 1,000 unidades, el producto generará utilidades, si se fabrican y venden menos de 1,000 unidades producirá pérdidas.
Por ejemplo, si se producen 1,100 unidades se tendrá:

Utilidad = Ingresos - Costos
= 2,000 x 1,1000 - 1,500,0000 - 500 x 1,100
= 2,200,00 - 1,500,0000 - 550,000
= 150,000
O sea $150,000 de utilidad.

Si se producen 900 unidades:
Resultados = 2,000 x 900 - 1,500,0000 - 500 x 900
= 1,800,000 - 1,500,000 - 450,0000
= -150,000
O sea, $150,000 de pérdida
Entonces el punto de equilibrio será:
Y = 1,500,000
1-0.25 = 1,500,000
0.25 = 2,000,000 O sea, (1,000 unidades a $2,000 c / u)
Formulas matemáticas para el calculo del punto de equilibrio
Costo total = Costo fijo + costo variable total.
Costo variable total = Costo variable unitario x cantidad producida.
C = CF + CVU x Q
donde:
C = Costo total.
CF = Costo fijo.
CVU = Costo variable unitario.
Q = Cantidad producida y vendida.
Formulas matemáticas para el calculo del punto de equilibrio
El punto de equilibrio de contribución -punto de equilibrio para abreviar- es la cantidad producida y vendida que iguala a los ingresos con los costos. Matemáticamente:
Ingresos = Costos
Y = C
PV xQ = CF + CVU x Q
O sea:
PVx Q-CVU x Q = CF
Q(PV-CVU) = CF
Q*=CFPV−CVU = punto de equilibrio
Ejemplo 2
Supóngase que una firma tiene dos productos A y B con las siguientes características:
A B C
1 PRODUCTO A PRODUCTO B
2 Costo variable. 500 1,000
3 Precio de venta. 2,000 2,500
4 Proporción en mezcla. 30% 70%
5 Costo fijo total. 2,500,000


Con esta información se puede calcular el precio ponderado de las ventas totales y el costo variable, ponderado así:
PVP = 2,000 x 0.30 + 2,500 x 0.70 = 600 + 1,750
= 2,350
CVUP = 500 x 0.30 + 1,000 x 0.70 = 150 + 700 = 850
El valor de A ponderado, se puede calcular a partir de PVp y CVUp , es decir:
A=CVUpPVp=8502,350=0.3617

Con esta información, el punto de equilibrio será:
Y=CF1−Ap=2,500,0001−0.3617=3,916,653.61
A B
6 PVP= =B3*B4+C3*C4
=2,000*0.30+2,500*0.7
[2,350]
7 CVUP= =B2*B4+C2*C4
=500*0.30+1,000*0.70
[850]
8 A= =B7/B6
=850/2,350
[0.3617]
9 P.E. $= =B5/(1-B8)
=2,500,000/(1-0.3617)
[3,916,653.61
Ejemplo 3
Retornando a la primera parte del ejemplo anterior, se debe recordar que el análisis
con el precio de venta y el costo variable ponderados, es válido siempre que se mantenga la misma proporción en las ventas totales, esto es, que se mantenga igual la mezcla de producto. Si por ejemplo, la proporción fuera al contrario, esto es (CASO II) A=70% y B=30%, entonces los valores de precio de venta y costo variable serían los siguientes, así:
PVp = 2,000 x 0.70 + 2,500 x 0.30 = 1,400 + 750= 2,150
CVUp = 500 x 0.70 + 1,000 x 0.30 = 350 + 300 = 650

El valor A ponderado, será:
AP=CVUPPVP=6502,150=0.3023
Con estos datos, el nuevo punto de equilibrio, será:
Y=CF1−AP=2,500,0001−0.3023=$3,583,201.95

Así mismo, para calcular el respectivo punto de equilibrio en unidades, se tendrá:
CFA = 300,000 + 100,000 + 0.70 x 1,000,000= 1,100,000
CFB = 800,000 + 300,000 + 0.30 x 1,000,000= 1,400,000
QA=1,100,0002,000−500=733.33=733aprox.
QB=1,400,0002,500−1,000=933.33=933aprox
El ingreso total, será:
Y= 2,000 x 733.33 + 2,500 x 933.33 = 1,466,660 + 2,333,325 = 3,799,985

PEPS
El método PEPS supone que el inventario que se adquirió primero es el primero en venderse. De tal manera que el inventario final se valoriza a los precios más antiguos. Se basa en el principio de que los costos de materiales deben ser cargados a la producción en el orden y al precio de la compra original.
Ejemplo 1
-Se debe de ordenar por fecha.
-En las unidades.- Cuando compramos materia prima lo ponemos en entradas, cuando se requiere lo ponemos en salidas y el saldo de las unidades es acumulable.
Uso tarjeta de almacén.
-En el costo.- Cuando compramos se pone en unitario el costo de cada unidad y cuando se requiere utilizamos las primeras unidades que se compraron multiplicando pos su costo unitario y se completan con las más próximas siguientes hasta cubrir las unidades requeridas.

-En valores.- cuando compramos ponemos la cantidad en debe y cuando se requiere se pone en haber, aquí el saldo también es acumulable.
Uso tarjeta de almacén.
Todos los gastos que se incurren en la terminación de un servicio o fabricación de un producto tal como se ha señalado forman parte del costo de producción, así como la parte que le corresponda como gastos indirectos.
Costo de producción de artículos terminados.

La CIA “EXPO”, SA lo contrata a usted para que determine su saldo en el almacén de materia prima con la siguiente información.
Operaciones:
1) 1/07 compra mercancía por 8 000 unidades a $500.00 cada uno. = 4 000 000.
2) 7/07 compra mercancía por 12 000 unidades a $530.00 cada uno. = 6 360 000.
3) 18/07 requiere mercancía por 19 000 unidades.
4) 27/07 compra mercancía por 13 000 unidades $510.00 cada uno. = 6 630 000.
5) 31/07 requiere mercancía por 13 500 unidades.
Resolución PEPS.
UEPS
El método UEPS supone que el inventario que se adquirió último es el primero en venderse o salir de bodega a proceso. De tal manera que el inventario final se valoriza a los precios más antiguos y el costo del artículo vendido a los precios más recientes.
COMPAÑÍA MANOFACTURERA DE TRAJES,S.A
Materia prima

Inventario inicial $300,000
Más: compras $900,000
$1,200,000

Menos: Inventario final 400,000
Materias primas utilizadas 800,000
Sueldos y salario 300,000
Costos indirectos de p. 490,000
Costo incurrido 1,590.000
Produccion en proceso
Inventario inicial 500,000
Menos: Inventario fianl 330,000 170,000
Costo de produccion dearticulos terminados 1,760,00

COSTO HISTÓRICO:
Son aquellos costos que se han obtenido dentro del período en la fabricación de un producto o prestación de un servicio y que se obtienen al final del período que se conservan para su análisis perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas de responsabilidad o cuenta de gasto.
COSTO HISTÓRICO
La acumulación y anotación de los resultados obtenidos en diferentes períodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histórico.


Resolución UEPS.
COSTO HISTÓRICO
Este procedimiento consiste en la anotación de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricación que se compilan para su posterior análisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, así como los costos estimados.
Procesos productivos

COSTO HISTÓRICO
Los datos de costos históricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificación y el control de las operaciones, siendo más útiles cuando se usan para su comparación de producciones iguales en diferentes períodos, para los cuales son practicados
Se emplean en aquellas industrias cuya producción es continua, las cuales desarrollan su producción por medio de una serie de procesos o etapas en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc.
COSTOS PREDETERMINADOS
Las técnicas de valuación de costos de producción y operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos históricos (o reales) y costos predeterminados
HISTÓRICOS VS PREDETERMINADOS
Los costos históricos o reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado
Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones
Costo específico.
Cuando en el almacén se manejan pocos artículos y son de un costo relativamente alto, es frecuente que cada artículo se identifique con su costo específico.

Así, el saldo del almacén como el costo de venta estarán constituidos por la sumatoria de los costos de cada artículo.
Identificación Específica (IE)
Objetivos y características de los costos estimados.
Se originó en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendiéndose a pequeñas y grandes industrias en donde su aplicación es más factible.
Los costos estimados parten del cálculo empírico de los costos de la producción, cifras que mas tarde serán corregidas con los resultados reales de la producción

Distinción entre los costos estimados y los costos históricos.
Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación; los históricos después de producido el artículo
Los estimados se basan en cálculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestión
Los costos históricos son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo (generalmente así es).

Resolución costo específico.
Costo promedio
Significa que tanto el valor del inventario final como el costo del articulo vendido se valoriza a un promedio ponderado resultado de sumar el valor del inventario inicial más el valor de las compra y dividido entre la cantidad de unidades producto de la suma del inventario inicial mas las compras.
La compañía industrial "X,S,A. Presenta a fin de mes los siguientes costos incurridos y s producción final.
Proceso A
Materia prima $10,000
Sueldos y salarios directos 5000
Costos indirectos de prod. 5000
Total $20000

Proceso B
Sueldos y salarios directos $10000
Costos indirectos de prod. 16000
Total $26000

Resolución Costo Promedio.
Promedio ponderado
Produccion 10,000 unidades en el proceso A, mismas que pasan al proceso B
Otros ejemplos.
Ejemplo 2
La CIA “EXPO”, SA lo contrata a usted para que determine su saldo en el almacén de materia prima con la siguiente información.

1.Se compran 10000 Kg. De materia prima a $10.00 cada uno con fecha 1/agosto.
2.El 8 de agosto se compran 25000 Kg. De materia prima a $12.00 cada uno.
3.El 10 de agosto el área de producción requiere 34000Kg. De materia prima.

COMPAÑíA HARINERA DEL CENTRO,S.A.
Produce un solo producto en dos procesos productivos y los informes al departamento de costos arrojan los siguientes resultados
Departamento "A" 10,000 Kg.
a) Inventario inicial del proceso
Contenido de materias primas $360000
Sueldos y salarios directos 26000
Costos indirectos de prod. 52000
$438000
b)El costos incurrido de prod.
Fue:
Materias primas $4520000
Sueldos y salario 1980000
Costos indirectos 3640000
$10140000
c) La producción terminada que
Paso al siguiente proceso 160000Kg.
La que quedó en proceso 8000Kg a 50% de avance
Pérdida normal 2000Kg


Resolución PEPS
Resolución UEPS
Resolución Costo específico
Resolución Costo promedio
DEPARTAMENTO "A"
DEPARTAMENTO "B"
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de producción.
Costo estándar.
a)Inventario inicial del proceso 2200Kg.
Costo proveniente de "A" $149600
Costo puro de "B"
(Costo contenido el el inventario)
Materias primas $20000
Sueldos y salario 6400
Costos indirectos 11000
37400 $187000
b)Informe de producción
Producción terminada 156000Kg
Producción en proceso 5000
Materia prima al 100%, sueldos,salarios y costos
indirectos al 60%de avance 1200 Kg 162200Kg

c)Costo incurrido
Materias primas $720000
Suelods y salarios 880000
Costos indirectos 1240000 $2840000
costo de producción de lo vendido.
Ejemplo:

La compañía manufacturera de trajes S.A., presenta los siguientes resultados correspondientes al mes de marzo del presente año:
Inventario inicial de producción en proceso 500,000, final 330,000.

El saldo inicial de almacén en materias primas 300,000, las compras del mes 900,000 y el inventario saldo final 400,00. Los sueldos y salarios importaron 300,000y los costos indirectos de producción 490,000.
La cuenta de almacén de artículos terminados presenta un saldo inicial de 600,000 y final de 510,000
Ejemplo 3
Con los siguientes datos, calcule el valor de los inventarios:
• El 2 de enero había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
• El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.
• El 4 de enero vende 1.100 unidades.
• El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15
• El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18
• El 31 de enero vende1.200 unidades.

Para la obtención del costo estimado es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado.

Los históricos son datos resultantes Como característica especial, es que al hacer la comparación de los costos estimados con los costos reales, se deberán ajustar los estimados a la realidad.

Los costos históricos no requieren ajustes en la técnica en sí.

El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo
El costo histórico indica lo que costó o se invirtió

EJEMPLOS :
COSTO HISTÒRICO

La panadería “mi progreso” necesita calcular el costo de producción del pan, para sacar un promedio mensual de gasto. Para ello, comienza calculando el costo de los diferentes materiales para preparar el pan:
Materia prima
Bulto de harina 5000 kilos
Bulto de azúcar 1500 kilos
Sal 200 kilos
Gas 500 kilos
Levadura 200 kilos
Pasas 120 kilos
Almendras 50 kilos
Nueces 80 kilos
Maicena 50 kilos
Mantequilla 100 kilos
Margarina 300 kilos
Betún 120 kilos
Mermeladas 300 kilos
Chocolate en polvo 150 kilos
Chocolate en placa 200 kilo
Mano de obra 1.
Panaderos (dos panaderos) 8000 por cada uno más 3000 en prestaciones de ley = 11000.00 2.
Ayudantes 4000 (seis ayudantes) 4000 por cada uno más 2000 en prestaciones de ley = 6000.00

Costos de producción
Hornos ajustes y mantenimiento 500.00
Regulaciones de gas 200.00
Amasadora 5000.00
Luz 2500.00 .
Agua 200.00 .
Dobladores 500.00
Supervisión de material
Transporte de material
Transporte del producto terminado
Conservación (refrigeradores)
Distribución del producto terminado.
Costo total de producción = 50 200.00

Los factores productivos de los que debe disponer la empresa para poder llevar a cabo su actividad.
La tecnología: Por tecnología entendemos la forma de combinar los medios humanos y materiales para elaborar bienes y servicios.
Los bienes o servicios que la empresa produce, los cuales, recordemos, pueden ser finales (destinados al consumo inmediato) o de capital (destinados a ser utilizados para producir otros bienes).
Inventario de productos en proceso, al principio del año . S/. 4´000,000.00
Materiales directos durante el año 5´000,000.00
Trabajo directo durante el año 10´000,000.00
Gastos de producción durante el año 2´000,000.00
Suma ........................................ S/. 21´000,000.00
Menos Inventario de productos en proceso, al final del período 6´000,000.00
Costo de la producción al final del período ....
15´000,000.
1.- La empresa "mueblerías" S.A de C.V.
compro un camión para el transporte en:
$120,000.00
costo de adquisición = costo historico = $120,000.00
Resolución PEPS
Resolución UEPS.
Resolución Costo específico
2.- La empresa "mundo joya" S.A compra materia prima para manufacturar por : $ 68,500.00
costo de adquisicion = costo historico = $68,500.00
Resolución Costo promedio
>CARDENAS Napoles, Raúl. "Contabilidad y Costos". 4a edición. Méxcio, 2004.

>HERNÁNDEZ Rodríguez, Jesús F. "Costo de Ventas Fiscal". 2a edición. México, 2005.

>HORNGREN, Charles T., SUNDEM, Gary L., ELLIOTT, John A. "Introducción a la contabilidad financiera". 7a edición. Pearson Educación. México, 2000.

>JIMÉNEZ Boulanger, Francisco Javier. "Costos industriales". Costa Rica, 2007.

>VÉLEZ, Ignacio, DÁVILA, Ricardo. "Análisis y planeación".

>Moreno Fernandez, Joaquin, "Contabilidad intermedioa 2"

Fuentes
Fuentes

>http://www.scribd.com/doc/19511151/ALMACEN-EJERCICIOS

>http://costoshistoricos6.blogspot.mx/2012/04/metodo-precio-promedio-ponderado-ppp.html

>http://www.ingenieria.unam.mx/industriales/descargas/documentos/catedra/apuntes_cfc.pdf

>http://www.gerencie.com/metodo-ueps.html

>http://www.ejemplode.com/58-administracion/2627-ejemplo_de_costos_produccion.html
3.- La empresa ·telecom" S.A de C. V. compro equipo de oficina por la cantidad de : $ 38,475.00
costo de adquisicion = costo hisorico = $ 38,475.00
EJEMPLOS :
COSTOS PREDETERMINADOS
Realizaron:
Eduardo Isaac Arroyo Buendia
Elizabeth Garza Esquivel
Pilar del Rocío Retana Aguilar
Ricardo Flores González
Sergio Cabrera Cisneros

2.-La empresa "gigatoy's" compra materias primas para produccion de su nuevo jueguete, la empresa estimo un costo de : $ 500,000.00
El gasto de transporte de la mercancia:
$8,000.00
El gasto por peaje de aduana: $ 2,000.00
costo total = $ 510,000.00
3.- La misma empresa estimo un coste de su nuevo juguete en : $435.00
gasto en materia prima: $120.00
gasto de mano de obra: $225.00
gasto de produccion: $100.00
costo total: $445.00
1.-La empresa " bebidas" S.A. de C.V.
estima que el costo de su produccion para 1 lote es de : $125,000.00
costo en materia prima: $85,000.00
costo en mano de obra: $25,000.00
costo en produccion :$ 23,000.00
costo total: $133,000.00
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