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COSTOS ABC 2016

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by

ALEJANDRO RODRIGUEZ

on 17 February 2016

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Transcript of COSTOS ABC 2016

Helder Mauricio Montes Buitrago
Lider II Costos
Alejandro Rodríguez
Apoyo profesional
Aguas de Manizales S.A E.S.P

INTRODUCCION

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES


DEFINICION METODO ABC
OBJETIVOS DEL COSTO ABC
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE COSTEO ABC
VIDEO
¡GRACIAS!

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.

Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales".

Los objetivos del costeo ABC son:
• Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.
• Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.
• Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
• Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus
O
LOS OBJETIVOS DEL COSTO ABC
• Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades de la organizacion.
•Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades con poco valor o rediseñando las mismas
• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
• Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los servicios.
Metodología
Los costos ABC se fundamentan en el
concepto de que los recursos no son
consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.
Los recursos se le asignan a las actividades
y luego las actividades a los productos según
su uso.
El Método de “Costos basado en actividades” (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades”
Establecimiento del método ABC:
1.-Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas actividades.
2.-Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos y la relación entre ellos. Definir la vinculación entre actividades y beneficios (out puts)
3.- Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.
4.-Calcular e interpretar la nueva información basada en actividades. La administración ahora dispone de información de costos más exacta para la planificación y la toma de decisiones.
5.-En el proceso analítico de definir actividades y sus vínculos
APLICACIONES DEL ABC
Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos
El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver"
TOMAS DE DECISIONES EN ABC
Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad solicitar investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las causas de las variaciones en los costos.
LOS BENEFICIOS
Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos
Precisar la manera de valuar o no las actividades
Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
la información confiable para soportar decisiones estratégicas

LOS PASOS HA SEGUIR PARA LOGRAR EL ABC
El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades por cada producto.
IMPORTANCIA DEL SISTEMA GERENCIAL ABC
Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.
Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.


Sobre sus orígenes es posible observar diferentes versiones. Según Johnson "existen dos caminos que conducen a los actuales ideales del análisis por actividades.

El primer desarrollo del ABC, comienza a principio del 60 en la General Electric

• Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos totales.
• Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.
• Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
• En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.
• Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.
• Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
• Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las que además, los volúmenes de producción varían sensiblemente.
• Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
• Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos.
• Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
• Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema de costos existente.
• Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo en costos".


Ventajas
Técnica de Costeo
Desventajas
• Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos.
• Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
• En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos.
• A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
• No es fácil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento de los costos.
• Su implantación es costosa.

Consideraciones Finales
La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilización de los recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un análisis detallado de sus ventajas y limitaciones.
Conclusiones
El sistema de costeo ABC es considerado más que un método de costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la elección de decisiones estratégicas y operacionales.

Es un sistema costoso y complejo en comparación con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas compañías lo usan. Pero cada vez más organizaciones están adoptando un sistema basado en actividades.

1. Identificar las actividades (como el procesamiento de órdenes) que consumen recursos y asignarles sus costos.

• Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los beneficios previamente
atribuidos a los productos de bajo volumen.
• El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos.
• Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.
• Facilita la implantación de la calidad total
• Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
• Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.


Los juicios sobre la validez de cualquier técnica de costeo, para ser objetivos, debe ser el resultado de un análisis que haya respetado esa relación "técnica – contexto".
- Cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos que agregan valor al proceso de producción, distribución y administración desde el punto de vista del cliente.

Objetivo
Filosofía de gestión
- Gerencia de los costos indirectos (overhead), debido al creciente aumento de la participación de éstos en el costo del producto.
Gestión del flujo

Proceso de acumulación de costos - el flujo de materiales y mano de obra directa son semejantes en todos los métodos de costeo.
Implantación

Además de todos los requisitos anteriormente mencionados, la implantación del ABC debe formar parte de la reestructuración de la empresa

Toma de decisiones en empresas productivas y de servicios basados en el costeo ABC.
Para toda persona no familiarizada con la temática, es conveniente aclarar que el término costeo basado en la actividad proviene de su homólogo en inglés Activity Based Costing, el cual se identifica en la literatura sobre el tema a modo de simplificación como ABC.
3.Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transacción de conducción de costo. La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden.

4. Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conducción de costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Por ejemplo, el costo por orden multiplicado
TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

2. Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de órdenes, el conductor de costo puede ser el número de órdenes.
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