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Sistema KACTUS HR

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on 23 October 2013

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Sistema KACTUS HR
http://ww.digitalware.co/
KACTUS-HR es la solución necesaria para realizar una administración estratégica de las áreas del talento humano. Permite despreocuparse de la operatividad del departamento e ir más allá, proporcionando herramientas para realizar estadísticas gráficas sobre puntos claves y manejar indicadores de gestión.
Permite conocer y analizar de una manera gráfica y oportuna cualquier tipo de indicador que sea necesario evaluar a la hora de tomar decisiones que puedan afectar los recursos y las políticas de la empresa.


No se puede gestionar lo que no se mide...

Indicadores de Gestión
Administración y Seguridad
Permite definir tipos de usuarios y asignar los programas a los cuales puede ingresar así como las operaciones que puede realizar en cada uno, controlando los días y horarios de acceso, inactivación de usuarios, cambio de clave, etc.
Salud Ocupacional
Proporciona todas las herramientas e información necesaria para controlar los riesgos a los cuales están permanentemente expuestos los trabajadores; como por ejemplo: mapa de riegos de acuerdo a la planta de personal, descripción de los riesgos, factores, causas y consecuencias posibles, registro de accidentes de trabajo entre otros.
Bienestar de personal / beneficios
Permite controlar desde el momento mismo de la asignación del presupuesto para dichas actividades, hasta el momento de la evaluación de las mismas, pasando por la planeación, perfil y control de los asistentes, costos asociados y la generación de las interfaces necesarias para complementar la gestión con los módulos de KACTUS-HR.
Permite registrar y mantener actualizada la información acerca de la educación formal y no formal de los empleados, con lo cual se brinda una herramienta al área de Educación y Capacitación para diseñar y definir programas de formación dentro del objetivo que persigue este proceso.
Educación y Capacitación

Evaluación del desempeño
El potencial del hombre a disposición de su empresa...
Permite realizar una apreciación del potencial de desarrollo del individuo en el cargo por medio de seguimiento de objetivos y logros obtenidos. Así mismo es posible conocer los niveles de motivación y adaptación que tiene el empleado con respecto al cargo que ocupa en la organización.
Selección
Permite seleccionar el personal con base en las competencias que la compañía ha definido para el cargo y las habilidades que el candidato posee. Para esto, es posible definir diferentes tipos de competencias: de conocimiento, habilidades, cualidades, perfiles, etc.; y evaluar diferentes aspectos de la persona que se revelarán en un óptimo desempeño en el cargo.
Reclutamiento
Clasificación de solicitudes y medios de divulgación, control del proceso de selección, manejo descentralizado de la requisición de personal, almacenamiento de datos adicionales como reubicación en otros países, regiones y alternativas de pago.
Nomina y Administración de Salarios
Administra los pagos a los empleados, totalmente flexible y permite parametrizar datos como: salario mínimo, subsidio de transporte, porcentajes de retención en la fuente, seguridad social e incapacidades, diversos tipos de nómina, motivos de retiro, períodos de liquidación, entre otros.
Análisis de Cargos / Estructura
Permite definir competencias ya sean organizacionales, por cargo o específicas por funcionario, así como los requisitos intelectuales, físicos, responsabilidades, condiciones de trabajo, enumerar las tareas o atributos que conforman un cargo y lo diferencian de los demás cargos de la empresa, etc.

Biodata
Ofrece las herramientas para la consulta, análisis y estadística de una amplia gama de datos de los empleados. Amplia información familiar y de beneficiarios y si la persona a cargo está cobardía por algunos beneficios, registrando los datos relevantes para la proyección de programas dirigidos a la familia.
Modelamiento de Procesos
Permite definir los procesos del área, y habilitar los programas mientras se navega gráficamente por cada figura del modelo. La opción de organigramas permite diseñar gráficamente todo el organigrama de la empresa, sus sucursales, fábricas y/o dependencias lo que facilita realizar búsquedas de empleados y dependencias dentro del mismo
WebKactus-Personal/Cajero
Objetivo 1
Mejorar los niveles de satisfacción de los empleados, ya que les permite contar con información precisa y oportuna como : generación de comprobantes de nómina, reportes de nivel de endeudamiento vacaciones pendientes, generación de certificaciones laborales, certificados de ingresos y retenciones y entidades vigentes como (eps, afo, arp, corporación o caja de compensación), entre otros.


Objetivo 2
Liberar la carga operativa a la que se ven obligadas las diversas áreas del departamento de Recursos Humanos por no contar con una solución que les permita a los empleados disponer de su propia información de manera directa.
Módulos
Objetivos- WebKactus
Modulo Web-Selección
Gracias.
Paola Garcia Casadiego
Erlyn Alvarez Salcedo
Análisis Multidimensional
Permite realizar análisis de variables de cualquiera de los módulos de KACTUS-HR. Gráficamente, es posible analizar estadísticamente pagos, sumatorias, conteos, extractando la información por campos como: centros de costo, dependencias, empresas y en general cualquier variable del sistema.
Imagenes
Permite archivar de forma digital todos los documentos relacionados con el colaborador como: la hoja de vida, los certificados laborales, diplomas, constancias de estudios, fotografía, contrato firmado y en general todos los documentos relacionados con el colaborador.
Reportes
Permite al usuario diseñar sus propios reportes o aquellos que no se encuentren dentro de los ya definidos en el sistema. Facilita las labores de construcción de consultas SQL convirtiéndose en una ayuda para el Departamento de Sistemas en la generación de programas y reportes con lenguajes tradicionales de programación.
Selección
Biodata
Bienestar Personal
Salud Ocupacional
Reportes
Nomina
Situación Actual de la Implementación del
Software de Kactus

Implementación del Software de Kactus 2008.
Implementación de los Reloj Digital Acceso Funcionario 2009

Debilidades Software de Kactus:

Inconsistencias: Los Módulos implementados, muestra muchas inconveniente al momento de realizar los procesos.

Reprocesos: Los Procesos operativos son muy demorados, por que parte de la Información toca registrarla manual.

No hay Confianza: Una vez se realiza los procesos en Kactus, en necesario realizar una verificación manual, ejemplo: Liquidaciones de Nomina, Descuentos de Prestamos.

Reloj Digital:

No existe comunicación con el Reloj Digital y el Sofware de Kactus. No hay Reportes de Ausentismo, inconvenientes para Liquidar Horas Extras, Nomina y Licencias.

INDICADORES DE GESTIÓN
WEBKACTUS
NOMINA Y ADMNISTRACIÓN DE SALARIOS
ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD
ANÁLISIS DE CARGOS
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN
RECLUTAMIENTO
CONTROL DE TIEMPOS
Selección
Biodata
Bienestar Personal
Salud Ocupacional
Reportes
Nomina
Proyecto Re-Implementación Kactus
Módulos Actuales
Módulos Re-Implementación
Casos de Éxito
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