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Instructivo del catálogo de cuentas

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by

Ann SH

on 2 September 2016

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Transcript of Instructivo del catálogo de cuentas

Instructivo del catálogo de cuentas
Elaboración del instructivo del catálogo de cuentas

Capital Contable
Pasivo
En el instructivo del catálogo; para las cuentas de pasivo se realiza bajo el mismo esquema, que en la descripción de activo.
Así es como se realiza el instructivo del catálogo de cuentas, ajustándose a las necesidades de la entidad.
A cada cuenta se le destinará un formato con las siguientes características:
De acuerdo a la NIF C-11, el capital Contable se divide en “Contribuido y Ganado”.
En el instructivo, el Capital Contable, se divide en Ganado y Contribuido, (como lo establece la NIF), y se realiza la descripción de las respectivas cuentas.
Bajo el mismo enfoque, que activo, pasivo y capital, se describen cada una de las cuentas de estos grupos.
Ingresos y gastos
Cuentas contables
¿Qué son las cuentas
contables?
Son el conjunto de registros donde se describe de manera detallada las transacciones de la entidad.
Las cuentas contables
contienen el registro de los
incrementos o disminuciones en
saldos de los conceptos
individuales que integran los
Estados Financieros.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas de resultados se van a referir a los ingresos, costos y gastos de la entidad económica.
¿En dónde se describen las cuentas?
Es por ello que el conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico se llama “Catálogo de Cuentas”. Este conjunto de cuentas se utilizará para la valuación, clasificación y registro ordenado de las operaciones de la entidad.
Todo catálogo,
contiene un instructivo
, éste consiste en una explicación del manejo de cada cuenta, en él se indica cuándo se carga, por qué conceptos se abona, y lo que representa el saldo.
En primer lugar, el instructivo del catálogo de cuentas estará integrado por una lista de cuentas por Grupo (Activo, Pasivo, etc.), Rubros (Efectivo, Cuentas por Cobrar, etc.), Cuentas (Caja, Bancos, etc.) y Subcuentas (Fondos Fijos, Bancos, etc.) y un número consecutivo que le corresponda. Los nombres y números de cuentas no deben repetirse, aun cuando se integren en un Grupo contable diferente.

El número asignado a cada cuenta de mayor estará conformado por 4 dígitos, lo que permitirá establecer una clasificación ordenada, pormenorizada y flexible de las cuentas de Mayor e indicar los diferentes niveles de integración
Se comienza con el
"Activo"
Ejemplo de instructivo del catálogo de cuentas del "Activo"

1000 Activo
1100 Activo circulante
1101 Fondos fijos de caja
1102 Caja
1103 Bancos
1104 Inversiones en
valores
CÓMO REALIZAR EL INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
Ejemplo del Catálogo de cuentas de "Activo"
Instructivo del catálogo de cuentas
1000 ACTIVO
Descripción del activo......
1100 Activo circulante
1101 Fondos fijos de caja

pasivo
Activo
Capital
books
Ejemplo para pasivo
Capital contable
3000 Capital contable
3100 Capital contribuido
3200 Capital ganado
Ejemplo de una cuenta de Capital Contribuido
Ejemplo de una cuenta de Capital Ganado
por ejemplo:
Resultados
4000 – INGRESOS
4100 - Ingresos operativos
4200 - Ingresos financieros
otras.
5000 – EGRESOS
5100 - Costo de ventas.
5200 - Gastos generales
5300 - Gas financieros
Otros.

Ejemplo de una cuenta de ingresos:
Al final del instructivo se localizan las cuentas de orden, cuyo tratamiento es el mismo que las grupos anteriores.
¿Qué es el instructivo del catálogo de cuentas?
Concepto:
El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (débito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.

¿ Cómo es la descripción ?
Se escribe en el siguiente orden:
Cuenta, Concepto,Débitos, Créditos y Tipo de Saldo.
El contenido del instructivo es:
1-Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.
2-Estar debidamente formulado con la actividad de la empresa correspondiente.
3-Tener un proceso continuo de revisión y actualización.
4-Redacción simple, corta y comprensible.
5-Tiene siempre un mayor número de páginas que el catálogo de cuentas
El propósito es:

Tiene como propósito de ser útil, principalmente a los usuarios que se encargan del registro diario de las operaciones, de manera selectiva se presenta la mecánica del registro que se debe seguir para contabilizar las operaciones.
Finalidad

Este documento tiene como finalidad explicar claramente los conceptos y usos de cada cuenta contable aplicando las Normas de Información Financiera, así como, las normas, políticas y procedimientos de la empresa y de regulación y administración tributaria del país.
¡Conoce el instructivo del catálogo de cuentas !
FIN
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