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Proceso administrativo. Fase dinámica u operativa

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by

Luis Cabañas

on 6 October 2014

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Transcript of Proceso administrativo. Fase dinámica u operativa

LA administración ......
comprende varias fases, etapas o funciones cuyo conocimiento absoluto se vuelve indefectible para la aplicación del método, los principios y las técnicas de esta disciplina, para la formación de un proceso integral y armónico.
 
La FASE DINÁMICA, se refiere a
como manejar el organismo social
de cualquier organización o
institución.

El proceso administrativo
• La Planificación.
ha sido conceptualizado por diversos autores, los cuales si
bien plantean esquemas diversos, estos no varían estructuralmente, estando todos de acuerdo en que el proceso administrativo comprende las siguientes etapas:

• La Organización.
• La Dirección o Ejecución.
• La Integración.
• El Control.


Estas etapas responden a dos fases que son:
• Fase mecánica.
• Fase dinámica.

La etapa de la organización
Consiste en agrupar las actividades y recursos que se estiman necesarios para lograr los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando funciones a las personas, delegando autoridad y responsabilidad, para lograr la máxima eficiencia en el uso de los recursos de una empresa.

La etapa de la Dirección.
Esta etapa se enfoca en guiar, vigilar, supervisar, motivar y comunicar a los subordinados el procedimiento con la finalidad de alcanzar los objetivos de la entidad.
La Dirección, corresponde a la Fase Dinámica del proceso administrativo, ya que en ella se da de manera implícita la etapa de la Integración de las cosas, se determinan los niveles de autoridad, canales de comunicación y de supervisión.

La etapa de la Planificación
Proceso administrativo. Fase dinámica u operativa
Consiste en fijar el curso concreto de acción que se va seguir, estableciendo principios que orientaran la secuencia de las operaciones y determinar los tiempos de los recursos necesarios para su realización

IMPORTANCIA:  
1.*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planificación y la  organización. 

2.*A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la estructura organizacional. 

3.*La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
  
4.*Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
  
5.*A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.


PRINCIPIOS
1.*De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
2.*Impersonalidad de mando
3.*De la supervisión directa.

4.*De la vía jerárquica.

5.*De la resolución del conflicto. 
  
6.*Aprovechamiento del conflicto. 

TOMA DE DECISIONES
La responsabilidad mas importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.Una decisión puede variar en transcendencia y connotación.
1.*Definir el problema.

2.*Analizar el problema. 

3.*Evaluar las alternativas
  *Análisis de factores tangibles o intangibles. 
  *Análisis marginal. 
  *Análisis costo efectividad. 

4.*Elegir entre alternativas. 
 *Experiencia.
   *Experimentación. 
   *Investigación. 

5.*Aplicar la decisión. 

La etapa de Control
También corresponde a la Fase Dinámica del proceso administrativo, ya que en ella se establecen las normas, recolección y concentración de datos, comparación, determinación de diferencias, interpretación, investigación y corrección de desviaciones
IMPORTANCIA: El control es de vital importancia dado que: 

1.*Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente. 

2.*Se aplica a todo: a las cosas, alas personas, y a los actos. 

3.*Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. 

4.*Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

5.*Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación. 

6.*Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. 

7.*Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en eL logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

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