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PROCESO DE COMPRAS NACIONALES

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by

carolina leguizamon Gonzalez

on 17 February 2015

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Transcript of PROCESO DE COMPRAS NACIONALES

GESTIÓN DE COMPRAS
OBJETIVO:
Áreas implicadas en la Gestión de Compras.
ADMINISTRATIVAS.
COMERCIAL.
ECONOMICA.
Beneficios de una buena Gestión de Compras
Parámetros de definición de necesidades de aprovisionamiento.
INFORMACIÓN DE PROVEDDORES.
VALORACIÓN DE LA OFERTA.
"GRACIAS"
TIPOS DE SUMINISTROS.
TIPOS DE COMPRAS.
El objetivo fundamental de la función de Gestión de Compras es adquirir materia prima y servicios para la compañía con la calidad óptima, en la cantidad correcta, de una manera oportuna a un coste total y lo más bajo posible.
La adquisición de bienes y servicios deben basarse en:
Organización
Previsión
Control
Detección de la necesidad
Negociación con los proveedores
Colocación de órdenes de compras.
Seguimiento y activación de ódenes de compras
Recepción de mat. comprados
Almacenamiento y registro.
Entrega de los insumos al sector que lo requirió.
FASES DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Operaciones previas a la compras
Busqueda y selección de proveedores potenciales.
Petición y evaluación de ofertas.
Negociación de la compra y realización del pedido.
Seguimiento y control de la compra.
Reducción general del costo de las compras
Reducción de los costos de operación en compras
Reducción de los costos operacionales
RESPONSABILIDAD DE LA FUNCION DE "GESTIÓN DE COMPRAS"
Las compras son funciones administrativas relacionadas con el flujo de los dineros de la empresa: Entradas y Salidas.
TÉCNICA.
Selección de Proveedores mediante el conocimiento especifico de las mercancías.
Permanente investigación de las vías de aprovisionamiento y mejora de las condiciones de negociación.
FINANCIERAS.
Búsqueda de vías de financiamiento, sin acudir a capital externo.
Los Precios del producto, influyen por la generación de los costos, los cuales se deben de reducir al mínimo posible, con el fin de tener beneficios.
POR PUNTO DE PEDIDO.
Los pedidos se realizan al llegar a un determinado nivel de stock minimo en el Almacén
POR PROGRAMA.
Los pedidos se realizan siguiendo un programa, preestablecido.
PEDIDOS ABIERTOS.
Los pedidos se pueden modificar hasta una fecha limite.
BAJO PEDIDO UNITARIO
Pedidos realizados , uno a uno.
ESPECULATIVOS
Pedidos realizados para especular con los posibles beneficios que se pueden obtener en consecuencia de los incrementos de los precios.
PEDIDOS ESPECIALES.
Pedidos de determinadas mercancías, que pueden ser perecederas y/o estacionales.
Unico
Compra de un producto o gama a un solo fabricante.
Multiple
Compra de un producto o gama a través de varios fabricas
Dual
Compras de un producto o gama a traves de dos fabricantes
Multimaterial
Compras de varios productos a través de uno o varios fabricantes.
OPERACIONES PREVIAS A LA COMPRA
Una de las primeras operaciones de la Gestión de Compras, es el estudio de mercadeo de productos, cuyo objetivo principal es adquirir información suficiente para definir la necesidad que se requiere para satisfacer, mediante la compra.
REQUERIMIENTOS DE

INFORMACIÓN DE MERCADO.
Caracteristicas técnicas y comerciales del producto.
Formas de presentación.
Diferencias entre marcas.
Especificaciones comerciales.
Tolerancias dimensiónales.
Propiedades Físicas o químicas.
Exigencia de transporte o almacenaje.
Elementos
productivos influyentes.
Materias primas nacionales o de importación.
Componentes.
Procesos de la fabricación.
Planes de producción.
Evolución de los elementos a corto y mediano plazo.
Distribución.
Características y variables de la distribución de productos, desde la compañía hasta los puntos finales donde la misma se hace cargo de ellos (consumidor final.)
Clientes.
Características del mercado que consume esos productos
Posición de la empresa que consume ese mercados.
Característica de aprovisionamiento de los competidores de compras.
Definición de la necesidad
Se distinguen dos aspectos a contemplar en la definición de las necesidades del producto.
Cualitativos, relacionados con la calidad.
Cuantitativos, responde entre otras variables a, como, cuando y donde.
Características del producto.

Denominación.
Planos, tolerancias, acabados, composición y demás aspectos de diseño técnicos.
Proceso de producción a donde se va aplicar.
Criterios de calidad y rendimiento que debe satisfacer.
Exigencias de Suministro.
Embalaje que se va a utilizar a razón del transporte, manipulación o presentación.
Periodicidad o plazo de entregas.
Garantías necesarias.
Necesidades de servicio en cuanto a instalación e instrucciones de uso, mantenimiento y disponibilidad de respuesta.
Lugar de entrega.
Cantidad que se precisa.
Precio máximo al que se puede pagar.
Solicitud de Compra.
Contenido de la solicitud.
Departamento emisor de la solicitud, numero secuencial de la misma y fecha de envío.
Descripción del producto a adquirir, indicando la referencia exacta cuando esta exista.
Especificaciones obligadas requeridas tales como, tolerancia, composición del material, pruebas a satisfacer, rendimiento.
Cantidad a comprar.
Criterios a comprobar para determinar que las cantidades se adecuen a lo requerido.
Garantías ofrecidas.
Servicio y repuestos necesarios.
Plazo de entrega requerida.
Lugar de recepción.
Firmas autorizadas para emitir la solicitud.
BUSQUEDA Y SELECCION DE PROVEEDORES.
La selección de proveedores, consiste en analizar a todos los posibles candidatos y escoger a unos pocos que reúnan las condiciones requeridas para solicitar la oferta.


Es importante obtener la información sobre cada uno de los proveedores, antes de la realización de una solicitud de la oferta.
Memorias anuales y catálogos de los proveedores analizados.
Petición de informes comerciales a firmas especializadas.
Entrevistas mantenidas con vendedores y representantes de los proveedores.
Información recogida de otras empresas compradoras.
Realización de visitas a los proveedores potenciales.
Auditorías y cuestionarios.
SOLICITUD Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.
Después de realizar preselección de los candidatos y en caso de reunir los requisitos establecidos, se realiza la solicitud de la oferta.


Tras la solicitud de la oferta, viene la fase de análisis de las ofertas, con el fin de seleccionar a uno de los proveedores.
SOLICITUD DE OFERTA.
Es un instrumento que usa el cliente o comprador, para dirigirse a los posibles proveedores, en el cual se solicitan los precios y condiciones para el producto o servicio, objeto de la compra.
En esta fase del proceso de compra se observan criterios que conjugan planteamientos económicos y de calidad.

Adquiere la incorporación de costos de financiación al precio final según el periodo.
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