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Copy of CAPITULO 14 - ADMON DE PROYECTOS: ESTABLECIMIENTO DEL VALOR DE LOS NEGOCIOS DE LOS SISTEMAS Y LA ADMON AL CAMBIO

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Gabriela Arce

on 22 March 2015

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Transcript of Copy of CAPITULO 14 - ADMON DE PROYECTOS: ESTABLECIMIENTO DEL VALOR DE LOS NEGOCIOS DE LOS SISTEMAS Y LA ADMON AL CAMBIO

CAPITULO 14
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: Establecimiento del valor de negocios de los sistemas y la administración del cambio.
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PROYECTOS DESCONTROLADOS Y FALLAS DEL SISTEMA
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
FALLAS EN LA OBTENCION DE BENEFICIOS
DESEMPEÑO TECNICO INFERIOR A LO ESPERADO
DEMORAS INESPERADAS
COSTO EXCEDEN EL PRESUPUESTO
HABILIDADES
TECNICAS
HERRAMIENTAS
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LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INCLUYE
14.1- LA IMPORTANCIA DE LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS
Se puede evidenciar un alto grado de fallas en los proyectos. Estos pueden tomar mucho tiempo y dinero de lo calculado y no obtener los resultados adecuados para la cual fue creado.
IVONNE KARINA CASTIBLANCO PEDRAZA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS V

CONOCIMIENTOS
PLANEACION DEL TRABAJO
EVALUACION DEL RIESGO
ESTIMACION DE LOS RECURSOS REQUERIDOS
ORGANIZACION DEL TRABAJO
ADQUISICION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
ASIGNACION DE TAREAS
DIRECCION DE ACTIVIDADES
CONTROL DE LA EJECUCION DEL PROYECTO
INFORME DEL AVANCE
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS PARA SISTEMAS DEBE OCUPARSE DE 5 VARIABLES:
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
RIESGO
ANALISIS EMPRESARIAL Y FACTORES CRITICOS DE EXITO
ENLACE DE PROYECTOS DE SISTEMAS CON EL PLAN DE NEGOCIOS
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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA PARA PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
14.2 - SELECCION DE PROYECTO
Suelen presentarse muchos y diversos protectos para solucionar y mejorar el desempeño de la organizacion .
INDICA LAS DECISIONES CLAVES PARA LA ADQUISICION DE:
HARDWARE
TELECOMUNICACIONES
CENTRALIZACION / DESCENTRALIZACION DE LA AUTORIDAD, LOS DATOS Y EL HARDWARE
CAMBIO ORGANIZACIONAL
ANALISIS EMPRESARIAL
FACTORES CRITICOS DE EXITO (FCE)
Examinar toda la organizacion en terminos de unidades organizacionales, funciones, procesos y elementos de datos.
DESVENTAJAS

PRODUCE GRAN CANTIDAD DE DATOS DIFICILES DE ANALIZAR Y LA RECOPILACION DE ESTOS TIENE ALTOS COSTOS. $
Los FCE estan determinados por la industria, la empresa, el gerente y el entorno.
METODO SON LAS ENTREVISTAS PERSONALES
LA DESVENTAJA DE ESTE METODO :
Es que los entrevistados pueden confundirse entre los FCE individuales y los de la organización.
ANALISIS DE CARTERA
Realizar un inventario de los proyectos y activos en sisitemas de informacion de la organización, incluyendo infraestructura, contratos y licencias.
CADA PROYECTO TIENE SU CONJUNTO DE RIESGOS Y BENEFICIOS
MEJORAR LOS RENDIMIENTOS
MODELO DE CALIFICACION
Es util para seleccionar proyectos donde se consideran muchos criterios.
PRESUPUESTACION DE CAPITAL PARA LOS SISTEMAS DE INFORMACION
LOS BENEFICIOS TANGIBLES
LOS BENEFICIOS INTANGIBLES
TASA CONTABLE DEL RENDIMIENTO DE LA INVERSION (ROI)
TASA INTERNA DE RENDIMIENTO O GANANCIA
14.3 ESTABLECIMIENTO DEL VALOR DE NEGOCIOS DE LOS SITEMAS DE INFORMACION
Esta debe representar una buena inversion para la empresa.
Rendimiento del capital invertido para que justifique los costos.
COSTOS Y BENEFICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
COSTO TOTAL DE PROPIEDAD (TCO)
Los modelos de presupuestacion de capital son una de las diversas tecnicas utilizadas para medir el valor del dinero de las diversas inversiones en proyectos de inversion a largo plazo.
EL VALOR PRESENTE NETO
LOS PRINCIPALES MODELOS DE PRESUPUESTACION DE CAPITAL PARA EVALUAR LOS PROYECTOS SON:
EL METODO DE RECUPERACION
MODELOS DE EVALUACION DE OPCIONES REALES
Algunos proyectos de sistemas de información son muy incierto, especialmente las inversiones de infraestructura ti. Sus flujo de ingresos futuros son muy dudosos y los costos iniciales son muy altos.
Los ROPM dan a los gerentes de flexibilidad de poder en funcionamiento su inversión en TI o tantear el terreno con pequeños proyectos pilotos, para conocer el riesgo del proyecto antes de la implementación
Las desventajas de este modelo están principalmente en estimar todas las variables claves que afecten el valor de la opción incluyendo los cotos de implementación y los flujos de efectivo.
LIMITES DE LOS MODELOS FINANCIEROS
CAPACITAR A LOS USUARIOS FINALES
EL IMPACTO EN QUE TENDRA EN LA PRODUCTIVIDAD EN EL APRENDIZAJE DEL USUARIO AL NUEVO SISTEMA.
EL TIEMPO QUE LOS GERENTES DESTINAN PARA VIGILAR LOS NUEVOS CAMBIOS
Es una medida de tiempo requeridos para recuperar la inversion inicial de un proyecto.
DETERMINAR LA VIDAD UTIL DEL PROYECTO
LA DEBILIDAD DE ESTE ES SU VENTAJA: El método ignora el valor del dinero en el tiempo, la cantidad de flujo de efectivo despues del periodo de recuperacion, el valor de disposicion y la rentabilidad de la inversion.
Tasa de rendimiento satisfactoria o tasa de rendimiento esperado historico.
A largo plazo, la tasa de rendimiento deseada debe igualar o exceder el costo de capital.
El valor presente es el valor en dinero actual de un pago o flujo de pagos.
EL VALOR PRESENTE NETO: Es la cantidad de dinero que vale la inversion, tomando en cuenta su costo, ganancias y el valor del dinero en el tiempo.
La tasa de rendimineto que se espera obtener de una inversion, tomando en cuenta el valor del dinero en el tiempo.
DIMENSION DEL RIESGO DE UN PROYECTO
TAMAÑO DEL PROYECTO
14.4 ADMINISTRACION DEL RIESGO DE UN PROYECTO
Los sistemas difieren de manera considerable por su tamaño, alcance, nivel de complejidad y componentes organizacionales y técnicos. Sufrir retrasos o fallas ya que tienen un mayor riesgo que otros.
Cuanto más grande es el proyecto, más dinero gastado, la cantidad de personal para la implementación, el tiempo y el número de unidades organizacionales.
DURACION DEL PROYECTO Y EL PRESUPUESTO.
ESTRUCTURA DEL PROYECTO
ALGUNOS PROYECTO ESTAN MAS ESTRUCTURADOS QUE OTROS.
Sus requerimientos son claros y directos; de manera que sus resultados y los procesos se pueden definir más rápido.
HAY OTROS QUE CUENTAN CON REQUISITOS INDEFINIDOS , FLUIDOS Y CONSTANTEMENTE CAMBIANTES.
EXPERIENCIA CON LA TECNOLOGIA
El riesgo se eleva si el equipo y el personal S.I les falta la pericia técnica requerida.
No están familiarizados con el hardware, el software del sistema de admón. de datos, puede tardar en dominar nuevas habilidades.
ADMINISTRACION DEL CAMBIO Y EL CONCEPTO DE IMPLEMENTACION
La modificación de un sistema de información tiene un poderoso impacto conductual y organizacional
“La creación de sistemas exitosos requieren de una cuidadosa administración al cambio"
Se refiere a las actividades organizacionales que se realizan en la adopción, la administración y rutinización de una innovación, de un nuevo S.I.
El proceso de implementación, el analista es un agente al cambio "catalizador" es responsable de que los cambios creados se realicen.
EL ROL DEL LOS USUARIOS FINALES
La implementación de S.I es bueno cuando hay altos niveles de participación de los usuarios y el apoyo de la administración.
EN EL DISEÑO Y LA OPERACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
SEGUN :
LAS PRIORIDADES
REQUERIMIENTOS DEL NEGOCIO
CONTROLAR LOS RESULTADOS
LA RACCION ES POSITIVA PORQUE HAN TENIDO:
PARTICIPACION ACTIVA EN EL PROCESO DE CAMBIO
"BRECHA DE COMUNICACIONES DISEÑADOR - USUARIOS"
APOYO Y COMPROMISO DE LA ADMINISTRACIÓN
Si un gerente considera que un nuevo sistema es prioridad, es más probable que sus subordinados les den ese trato al sistema.
De la administración se reciban fondos y recursos suficientes para alcanzar el éxito, eficazmente.
RETOS DE LA ADMINISTRACION DEL CAMBIO PARA LA REINGENIERIA DE PROCESOS DE NEGOCIOS, APLICACIONES EMPRESARIALES, ASI COMO FUSIONES Y ADQUISICIONES.
Retos de innovación y la implementación, hay una tasa de fracaso entre la aplicación y los proyectos de reingeniería, requieren un cambio organizacional, remplazo de tecnología.
CONTROL DE LOS FACTORES DE RIESGO
Las probabilidades de éxito del proyecto de sistemas se pueden incrementar previniendo los problemas potenciales
En la administración del riesgo los primero es identificar la naturaleza y el nivel de riesgo al que se enfrenta el proyecto así buscar las herramientas y metodologias adecuadas.
ADMINISTRACIÓN DE LA COMPLEJIDAD TECNICA
Los proyectos con tecnología desafiante y difícil de dominar se benefician de las herramientas de integración internas.
LOS LIDERS DEL PROYECTO DEBEN:
Tener experiencia técnica y administrativa
Deben tener la capacidad de anticiparse a los problemas y desarrollar relaciones de trabajo fluidas entre el equipo técnico
DEBEN REUNIRSE CON FRECUENCIA
HERRAMIENTAS FORMALES DE PLANEACIÓN Y CONTROL
Los proyectos se benefician del uso adecuado de estas para documentar y supervisar los planes del proyecto.
Los métodos para documentar los planes de proyectos son:


LAS GRAFICAS DE GANTT
Enlistan las actividades de un proyecto y sus fechas correspondientes de inicio y terminación
LOS DIAGRAMAS PERT(TECNICASDE EVALUACION Y REVISION DE PROGRAMAS)
Ilustra gráficamente las tareas de un proyecto y sus interrelaciones. Enlista las actividades específicas y las que deben empezarse antes.
Estas técnicas de administración de proyecto ayudan a los gerentes a identificar los cuellos de botella y a determinar el impacto de los problemas
INCREMENTO EN LA PARTICIPACION DEL USUARIO Y SUPERACION DE LA RESISTENCIA DEL USUARIO
Los proyectos con una estructura pequeña y requerimientos no definidos deben involucrar a los usuarios en todas sus fases.
Las herramientas de integración externas consisten en modos de enlazar el trabajo del equipo de implementación en el usuario de todos los niveles de organización.
SE EVIDENCIA DOS POSICIONES:
Que un nuevo sistema los beneficie
Que los cambios vayan en detrimento de sus intereses
Las estrategias de implementación no deben solo alentar la participación y el compromiso, sino resolver el problema de contra implementación.
CONTRAIMPLEMEMNTACIÓN
Es una estrategia deliberada de implementación de un S.I o una innovación en una organización.
LAS ESTRATEGIAS A VENCER LA RESISTENCIA AL USUARIO SON:
LA PARTICIPACION DE USUARIO (COMPROMISO Y DISEÑO)
LA EDUCACION
Y CAPACITACION
LOS DECRETOS Y POLITICAS ADMINISTRATIVAS
EL MEJORAMIENTO DE INCENTIVOS A LAS PERSONAS
UN NUEVO SISTEMA MAS AMIGABLE
DISEÑO PARA LA ORGANIZACIÓN
El propósito de un nuevo sistema es mejorar el desempeño de la organización, esto debe tener explicito de que manera lo cambiaran.
DISEÑO SOCIOTÉCNICO
Una forma de abordar los problemas humanos y organizacionales, incorporándolos en los proyectos de S.I
La sensibilidad a las necesidades organizacionales y humanas
Conduciendo a una alta satisfacción y productividad en el trabajo
HERRAMIENTAS DE SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Automatizan muchos aspectos de la administración por proyectos ya que presenta capacidades para definir y ordenar tareas, asignar recursos, las fechas, seguimiento y modificaciones.
CONCLUSIÓN :)
GRACIAS
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