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¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO?

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by

Rod Torres

on 19 June 2014

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Transcript of ¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO?

¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO?

Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en forma regular (es decir, mensualmente o dos veces por año) a un grupo de gente interesada. Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían considerablemente en costo, calidad y contenido.
¿CUÁNDO CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
¿CÓMO COMENZAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?

El grupo es único. El boletín también lo será. Hay muchas formas de producir un buen boletín. Antes de empezar, aquí se encuentran algunas preguntas básicas para hacerse. Cuando estén contestadas, se estará mejor preparado para crear un boletín que se adecue al grupo.

¿Cuál es el propósito primario del boletín?
¿Cuáles son los otros propósitos?
¿Quién es la audiencia?
¿Con cuánta frecuencia se quiere que aparezca el boletín?
¿Cuántas copias se quieren producir para cada tema?
¿Cuánto costará?
¿Cuánto se puede gastar?
¿Quién diseñará y editará el boletín?
¿Quién escribirá los artículos?
¿Cómo se le distribuirá el boletín a la audiencia?
¿Cómo se sabrá si se ha tenido éxito?
¿POR QUÉ CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
Existen muchas razones:

Para mantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.
Para mantener al público bien informado también.
Para educar a todos los lectores sobre temas e ideas que inquietan al grupo.
Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
Para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe
en la comunidad.
Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información
durante las reuniones de grupo.
Para anunciar encuentros regulares.
Para reemplazar las actas de la reunión creando una sección en el boletín
dedicado los resúmenes de las reuniones.
GRACIAS.
DETALLES BASICOS DE FORMATO
EL BOLETÍN
INFORMATIVO

Un boletín puede comenzar en cualquier momento de la vida de un grupo u organización (¡aunque cuanto antes, mejor!) y especialmente cuando:

Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente de forma regular.
Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
Se quiera atraer a miembros nuevos.
Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación -- o ambos-- entre los miembros.
Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
Se quiera que el público considere al grupo creíble y significativo.

Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín y mantenerlo requiere mucho tiempo y esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines informativos generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La elección dependerá del tamaño de la organización y de los recursos disponibles. ”
Use dos o tres columnas en una página de 215.9 x 279.4 mm. para una lectura más fácil.
Limite cada página a no más de tres a cuatro artículos.
¡No le tema al espacio en blanco! Le da al lector un lugar para descansar los ojos. Una página con poco espacio en blanco es menos legible que otra que tenga una cantidad moderada. Mantenga el espacio en blanco en los bordes de la página, no en el centro.
Retroceda un par de pasos y mire cada página. ¿Luce equilibrada? Por lo general, los artículos más claros deberían estar en la parte de arriba de la página y los más oscuros en la parte de abajo.
Use gráficos, imágenes o fotografías para acortar el texto y darle a su boletín una apariencia más pulida. Si puede acceder a ellas, las fotografías le darán al boletín un aire profesional.
Considere mantener el boletín en seis páginas o por debajo de esta extensión (cuatro es lo ideal). Esto abaratará los costos y hará que sea menos probable que los lectores sientan que hay demasiado para leer.
Considere usar un formato constante que hará que el boletín le sea más familiar a los lectores.
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