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ERP

Apresentação de ERP
by

Igor Rocha Barreira

on 26 June 2013

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Transcript of ERP

Benefícios Gerados
Consolidação efetiva do departamento de Planejamento e Controle da Produção:
- Recurso para receber as necessidades e cronogramas de entrega de produtos e posteriormente definir quantos e quais recursos produtivos serão utilizados na fabricação.
Apontamentos e Baixas de Produção:
-Os apontamentos de produção, que eram feitos manualmente pelos operadores e depois lançados no sistema pelos auxiliares de PCP, podem agora ser realizados diretamente nos terminais instalados no chão de fábrica;
Controle de Produção:
-O sistema cria um banco de dados com as informações relativas à produção e pode gerar diversos relatórios com avaliações como tempo de ciclo de máquinas, percentual de ocupação, percentual de paradas sem programação, eficiência, disponibilidade, etc.;
Identificação de Máquinas Obsoletas e Melhoria no Fluxo:
-Durante a etapa de cadastro dos Centros de Trabalho e do mapeamento do roteiro de fabricação dos produtos, é possível identificar máquinas que estão obsoletas, ou melhorias em relação ao fluxo operacional e mudanças de posição são sugeridas para gerar melhores combinações entre operações subsequentes.
Estudo de Caso
Implantação de Sistema ERP em uma Frigorífica de Médio Porte
Artigo de Referência:

Poloni, Gabriela Principe. Mesquisa, Marco Aurélio de. Implantação de Sistemas ERP – Um Estudo de Caso na Indústria Frigorífica de Médio Porte. Trabalho apresentado em: XXX Encontro Nacional de Engenharia de Produção, São Carlos, 2010.

Sistema TecnoCam
O software
Descrição do Sistema
Estudo de Caso
O Processo:
-Projeto: cálculo e detalhamento de projetos estruturais;
-Fabricação: corte e dobra, furação, armação, solda, limpeza e pintura;
-PCP: distribuição das ordens de produção e apontamentos.
Lógica de Funcionamento
Software para integrar e controlar as etapas da fabricação de estruturas metálicas;

Gestão e o acompanhamento dos diversos centros de trabalho de uma fábrica, racionalizando o tempo de operação das máquinas de acordo com a lógica de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning);

Trabalha em conjunto com o TecnoMETAL, que é um software CAD para o detalhamento completo de Estruturas Metálicas;

Banco de dados do tipo SQL (Structured Query Language) - alto-nível de integração, qualidade e confiabilidade na manipulação dos dados.
A Empresa:
-Empresa de estrutura metálicas, com 20 anos de mercado e em crescimento pleno. Situadas em Aquiraz, realiza negócios de grande importância e tem clientes em diversas regiões do território brasileiro.

- Projeta e produz qualquer tipo de galpões industriais e comerciais.
- Fabrica treliças de chapas, vigas, colunas, e todos os outros acessórios como telhas, contraventos, esticadores e mãos francesas.
Construção Civil
A empresa
Metas para 2014:
ERP
SGQ
Processos
Concepção do produto;
Venda;
Planejamento;
Aquisição de materiais;
Controle de estoques
Controle de produtividade
ERP
Desenvolvido para a construção civil
7 Módulos
Imobiliário;
Suprimentos;
Financeiro;
Contábil e fiscal;
Materiais;
Engenharia;
Tabela Gerais.
Reunião com Diretoria
Gerentes dos módulos
Responsável por TI
Responsável por acesso
Cronograma
Acesso remoto ao servidor

Instalações iniciais
Definições de usuários e acessos
Evita erros por falta de conhecimento
Protege informações
Revisão de cadastros iniciais
Suprimentos: credores e insumos;
Tabelas Gerais: Empresa, filiais, SPE, obras;
Financeiro: agentes financeiros, bancários, contas bancárias de cada SPE;
Imobiliário: clientes, empreendimentos e formas de cobranças para cada cliente
Reunião de Motivação
Adequação ao sistema
Multirões aos sábados
Orçamentos sem impostos trabalhistas
Importância de usar o sistema
Benefícios no dia-a-dia
Reunião de Encerramento
Principais Dificuldades Encontradas
Incompatibilidade com o SGQ
Exemplos: Fichas de Verificação de Serviços - FVS
Avaliação de forncedores
I
n
t
r
o
d
u
ç
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o
O ramo alimentício
Tempo de validade curto dos produtos
Produção em lotes
Demanda para varejo
Rastreabilidade
Produção para Estoque
Produção sob Encomenda
Engenharia sob Encomenda
Corte comum
Corte especial
Corte especial
Recursos
A Empresa

Familiar
Médio porte
Amparo, São Paulo
Forte cultura enraizada
Produtos
Processos
Possui em seu portfólio 120 itens derivados de suínos e bovinos.
Corte suíno
abate interno. ( 4 dias de estoque de segurança)
Corte bovino
compra de terceiros. ( 5 dias de estoque de segurança )
Comercializados resfriados e in natura.
Demanda: MTS ou MTO
Lotes de 1000 kg
Tempo médio de produção de 40 minutos e 10 minutos para embalagem
Implantação do ERP
Sistema Antigo
Sistema Novo
Implementado em 1994, o modelo antigo utilizava a plataforma DOS.
Módulos:
Faturamento
Contas a pagar
Contas a receber

Implementado em 2005, mesmo ERP do modelo antigo, porém atualizado.
Módulos:
Faturamento
Contas a pagar
Contas a receber
Fiscal
Vendas
Contábil
Compras
Controle de Estoque
Transporte (roteirização e distribuição)
Ainda ocorre...
O plano mestre de produção é realizado em planilhas no Excel.
O programador gera as ordens de produção e ordens de compra manualmente.
Ao final de cada turno, os dados de estoque são inseridos pelos trabalhadores no sistema ERP sem a utilização das ordens de produção.
Com todos os dados inseridos pela fábrica, o programador utiliza o sistema como um banco de dados para gerar os recebimentos e ordens de produção.
Diariamente, os dados são transferidos para a planilha de planejamento no Excel para análise e correções.
Módulo
Produção
O que já havia sido feito
Dificuldades
Levantamento das listas de materiais
Medição da capacidades de cada linha.
Medição dos tempos de processo de cada produto.
Medição do número de pessoas necessárias nos processos.
O treinamento dos colaboradores envolvidos nas operações de chão de fábrica.
A cultura enraizada de fazer as transações de produção sem registro diretamente no sistema.
O sistema necessitou de várias customizações no módulo de produção para essa empresa a fim de melhorar os controles de lotes de produto e prazos de validade, o que acarretou um atraso na implantação.
D
i
s
c
u
s
s
ã
o
Índice de melhoria de erros após a implementação: 90 %
Erros melhorados:
Os atrasos de pedido dos clientes por falta de informações centralizadas.
Falta de produto em estoque para atendimento do cliente.
Não conformidades em contas a pagar e a receber.
Números elevados de compras de um mesmo item num período curto.
Falta de compra de produtos.
Benefícios:
Melhoria no fluxo de informação da empresa.
Melhoria no atendimento aos clientes.
Melhoria nos controles de estoque.
Melhoria nas conformidades em relação ao fluxo de caixa entre fornecedor e clientes.

Estudo da opnião dos adquirentes de um sistema ERP voltado para PME
Entrevistados:

Socios diretores

Gerente contabil

O antes:
GERENTE: Não havia [sistema]. Tudo era feito externamente, por escritório de contabilidade. Até então, apenas o fluxo de caixa e o financeiro eram feitos dentro da empresa. Até o setor pessoal

DIRETOR: Realmente não tinha. O que havia de informações era coisa que estávamos cientes de que poderia gerar problemas porque havia despesas projetadas para o futuro sem o controle do dinheiro para pagar essas despesas. [...] Ficou mais fácil fazer o controle porque o sistema integrado te dá uma visão instantânea, com base no que o sistema fornece.

Empresa no ramo de construção
software x-ADM
Porque o sistema?
1. Necessidade de ter controle prá esta regular contabilmente
2. Ter resultados não apenas no futuro, não algo estimado, projetado, mas algo real;
3. Necessidade de maior organização na empresa despertada desde quando fazia o curso de Administração.
Necessidade de mercado!!
Competitividade
Foi realizado um planejamento para iniciar toda essa mudança ?
diretor:
Sim. Na verdade o que me levou a ver essas mudanças foi o curso de Administração que eu fiz no qual percebi a necessidade de uma maior organização da empresa. Fiz um trabalho de conclusão de curso no qual elaborei um Planejamento Estratégico para a empresa.
gerente:
Chamaram um outro contador, conversaram, expuseram sobre o crescimento da empresa e sobre a intenção de deixar tudo organizado e centralizado. Fizeram uma espécie de auditoria e depois foi trazido o sistema.
Diretores se dizem não afetados com o uso do sistema. Gerente diz que mudou a rotina.
Beneficios!

1. Resultados não apenas no futuro
2. Relatórios de resultados reais, não somente estimados, projetados,
3. Dados e informações a hora que quiser
4. O sistema e alguns componentes ajudam na organização da empresa.
5. O sistema leva a ganhos ainda que não imediatos e embora não garanta esses ganhos.
6. Possibilita projeções futuras indicando condição financeira necessária para os projetos
7. Obriga a padronizar operações, organizar
O sistema não é completo?
Compra outro!
Não se verificou se o sistema oferecia o requerido.
Culpa parte na diretoria parte no vendedor e consultores de implementação
Em PME:
Custo alto
Procura por melhor preço
Pouco conhecimento da ferramenta
Pouco aprofundamento
Conclusão
Detalhamento de Implementação de ERP

Equipe 3:
Ênio Rabelo Frota
Gustavo Teixeira Loiola
Hanna Pamplona Hortêncio
Igor Rocha Barreira
Matheus Barros Assunção

Cases de sucesso:
- Hospital Albert Sabin (Gestão de estoques e Automação do controle do nível de serviço ao cliente)
- Volkswagen (Emplyee Performance Management)
- Rede Record (Portal RH e Gestão do Capital Humano)
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