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MANUAL DE FUNCIONES

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Maria manrique

on 27 August 2013

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MANUAL DE FUNCIONES

¿QUÉ ES?
Un manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de determinar las responsabilidades y las funciones de las empleados de una compañía.

Comprende las funciones o responsabilidades de cada área de la empresa. El manual contiene la visión, misión, los objetivos, metas y la descripción de cada área y sus responsabilidades

Por otra parte, existe el manual de procedimientos, que es la descripción de todos y cada uno de los procesos que integran la secuencia de producción o servicio que brinda la empresa
El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organización


ELEMENTOS QUE COMPLEMENTAN UN MANUAL DE FUNCIONES
CARACTERÍSTICAS
Lenguaje sencillo
Metodología fácil
Deben ser dados a conocer a todos los funcionarios relacionados con el proceso
Mantiene la homogeneidad en cuanto a la gestión de la organización administrativa y evita la formulación de excusas al desconocimiento de las normas vigentes.
Facilita la supervisión.
ASPECTOS DEL MANUAL DE FUNCIONES
Descripción básica del cargo:
-Cargo, dependencia, jefe inmediato
Objetivo estratégico del cargo:
-Razón por la que es necesario este cargo en la empresa
Funciones básicas:
-Responsabilidades definidas claramente
Personal relacionado con el cargo:
-Ubicación del cargo dentro de la empresa
Perfil del cargo:
-Perfil óptimo del funcionario
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS
Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa.
Incluye los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Permite conocer el funcionamiento interno
Auxilian en la inducción del puesto
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema
Establece un sistema de información
Determina en forma más sencilla las responsabilidades
Aumenta la eficiencia de los empleados
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Manual de funciones y responsabilidades
Manual de procedimientos y diligenciamiento de formatos
Estructura orgánica de la empresa
Manual de normas administrativas
Reglamento laboral
IMPORTANCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES
Su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden.
Permite implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera
GRACIAS
Jenny Paola Rincón
Maria Camila Manrique
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