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Livret d'acceuil

No description
by

Lidwine JEHAN

on 19 October 2013

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Transcript of Livret d'acceuil

&
1. "Sortie unitaire"
2. Désignation: taper les premières lettres du médicament
3. "F3"
4. Sélectionner la ligne correspondante puis faire "entrée"
5. Service: OOOO
6. Vers: CF
7. "Lancer"
8. Prendre la quantité désirée et modifier manuellement la quantité (appuyer sur "C" puis indiquer la qté)
&
à l'usage des
Petit guide de survie
externes en pharmacie
Pour
commencer
...

Les horaires :
Congés & Absences :
Blouse :
- La blouse est fournie par l'hôpital, prendre les blouses inscrites "interne" mais sans nom.
- Elle peut être changée pour être nettoyée dès que nécessaire, un bac est prévu à cet effet à la pharmacie.
Absences
prévues
- Avertir les préparateurs
- Indiquer sur le planning le(s) jour(s) concerné(s)
Absences
imprévues
- Prévenir la pharmacie dès que possible
Standard:
02.31.51.51.51

Une feuille visant à valider les congés administrativement sera remplie en fin de stage (feuille disponible à la pharmacie)
Déconditionnement :
lundi
Le lundi est la journée du déconditionnement afin de remplir l'automate pour assurer la semaine de production. Le déconditionnement est réalisé conjointement avec le préparateur qui est de machine pour la semaine.
Les spécialités à déconditionner ont préalablement été mises dans des caisses rouges par les préparateurs en fonction de la quantité consommée la semaine précédente.
La pharmacie possède une déconditionneuse permettant de déconditionner plus facilement et plus rapidement. En général, le temps sur la déconditionneuse est partagé entre le préparateur et l'externe, l'autre déconditionnant à la main.
Avant de déconditionner une spécialité, penser à vérifier que la boite en plastique blanche correspondante est disponible
Conserver un exemplaire de l'emballage original sur lequel on annotera la quantité déconditionnée. Il sera joint à la boite blanche.
Inexium: 250 cps
Diffu-K: 120 cps
Respecter les quantités maximales lorsqu'elles sont indiquées sur les boites.
On retiendra notamment:
Remplir une boite informatiquement :
Une fois le déconditionnement physiquement effectué il faut remplir la boite informatiquement. Pour cela un ordinateur est disponible dans le préparatoire. Celui-ci n'est jamais éteint, néanmoins pour que le logiciel fonctionne, il faut que l'ordinateur de l'automate soit allumé.
1. "Ouvrir une session"
Identifiant: externe
Mot de passe: externe
2. "Gestion des produits"
Cueillette par patient :
Autres jours
Les doses à administrer préparées sont rangées par patient dans de petites armoires (roulettes). A chaque patient est attribué un tiroir identifié à son nom. Toutefois certaines spécialités ne peuvent pas être délivrées sous forme de dose à administrer soit par leur quantité (Doliprane gélule...) soit par leur forme galénique (Kardégic, Uvédose...), mais sont néanmoins délivrées nominativement. Il faut donc, pour chaque patient, disposer dans le tiroir correspondant les médicaments dispensés nominativement sur ordonnance. La liste de ceux-ci est affichée à côté de l'automate.
Sur le plan de prise,
Certains sont disponibles directement sur les étagères auprès de l'automate, les plus courant sont:
Calcidia
Discotrine
Doliprane gélules
Kardégic
Protelos
Smecta
D'autres sont disponibles dans le Kardex et seront sortis par les préparateurs:
Uvédose
Haldol decanoas
...
Sur le plan de prise,
entourer
la quantité totale délivrée
faire une flèche
dans la case "note"
Mettre la quantité totale indiquée dans le tiroir
&
Les "type C"
Il s'agit d'une liste de médicaments délivrés en global au service. Elle comprend les notamment Forlax, Doliprane sachet, Gaviscon... Le service fait une commande pour les obtenir.
Une partie des spécialités de cette liste est disponible dans les cartons disposés dans le couloir ou sur les étagères de la salle du Kardex. Ces spécialités sont délivrées par boite (pas de déconditionnement).
Les solutés sont délivrés par les magasiniers: surligner la ou les ligne(s) correspondante(s) et déposer la feuille dans le carton auprès de la porte au pied des escaliers allant vers les solutés.
Enfin, le reste des spécialités est contenu dans le Kardex:
Sur les étagères dans la salle du Kardex:
Kayexalate
Lansoyl
Normacol
Orocal
...
En carton dans le couloir:
Doliprane sachet 500mg
Duphalac
Forlax
Gaviscon
Lovenox
Smecta
...
1. Ouvrir copilote
2. "Sortie liste"
3. Sélectionner le service
Liste des codes correspondant aux services affichée au mur à côté de l'ordinateur
4. Sélectionner le numéro de liste
5. "Lancer"
6. Etes vous sur? "Oui"
7. Editer la liste? "Non"
8. Sortir les produits
Prendre la quantité d'unité indiquée sur l'écran de l'ordinateur
Valider en appuyant sur E1
*
En cas de blocage système appuyer sur S
*
En cas de modification de la quantité appuyer sur C
*
puis indiquer la quantité réellement prise.
9. Modifier les quantités des produits sortis manuellement au préalable
Se placer sur la ligne que l'on souhaite corriger puis cliquer sur "correction quantité" puis faire "entrée" une fois la correction effectuée
NB. Indiquer "O" pour les solutés
10. Valider
Préparation vérification des plateaux
Contrairement aux comprimés entiers qui sont directement dans l'automate dans des canisters, les demi-comprimés sont préparés manuellement dans des plateaux. Pour cela, des boites de demi-comprimés sont disponibles.
Les plateaux sont préparés suivant une liste éditée en début de production et détaillant pour chaque case le nom de la spécialité, son dosage et la quantité.
Afin qu'il y ait un double contrôle, les plateaux sont ensuite vérifiés par une personne autre que celle qui les a préparés. Cette personne signe la feuille de préparation après avoir contrôlé.
Les plateaux validés ou en attente de validation sont disposés sur le chariot à côté de l'automate.
Déconditionnement des demis-comprimés
Remplir les boites informatiquement
Le déconditionnement des demis et la saisie informatique se font de la même façon que pour les comprimés entiers.
1. "Ouvrir une session"
Identifiant: externe
Mot de passe: externe
2. "Gestion des produits
3. "Gestion des boites"
4. Scanner la boite
5. Sélectionner la boite scannée en cliquant sur la ligne correspondante
Bon stage...
9h - 12h
Les médicaments destinés à faire les demis sont rangés:
dans le préparatoire pour la première partie de l'alphabet (A à G)
dans la pièce à côté des toilettes pour la seconde partie de l'alphabet.
Avant de remplir informatiquement les boites il faut les passer en "statut vide":
Lorsque la spécialité n'est pas présente sur ces étagères, il faut la sortie du Kardex:
Lidwine Jéhan
externe
mach4
Clavier du Kardex
*
Les spécialités de la liste "type C" sont placées dans les grands tiroirs des roulettes
4. Scanner la boite
Une fois remplies les boites seront ultérieurement validées par un pharmacien. Il faut donc laisser les boites jointes avec l'emballage de la spécialité dans le bac "boites" à valider
6. "Remplir"
7. Confirmez-vous? "Oui"
5. Remplir les informations
=> mot de passe:
L'ordinateur
est en veille?
3. "Remplir une boite"
6. Modifier
7. "Passer le statut de la boite à vide"
8. Valider
9. Confirmez-vous? "Oui"
7. "Retour" ... puis remplir informatiquement comme pour les comprimés entiers
5
6
7
8
Etablissements
du
Bessin
hospitaliers
Juin 2013
Ahh... une dernière chose... l'équipe aime les gâteaux!
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