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SOPORTES CONTABLES

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by

Santiago Beltran

on 19 August 2013

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Transcript of SOPORTES CONTABLES

SOPORTES CONTABLES
Todas las operaciones económicas que se realizan deben ser registradas libros contables, y cada uno de estos registros tienen que ser justificables deben soportarse con los documentos pertinentes.
SOPORTES INTERNOS
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
CARACTERÍSTICAS
Los soportes contables deben contener:
Nombre o razón social de la empresa.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar.
SOPORTES CONTABLES
Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
SOPORTES EXTERNOS
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
INPAHU
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CONTABILIDAD
Olga Lucia Villar
Camilo Andres Restrepo
Tomas Santiago Beltran
SOPORTES INTERNOS
SOPORTES
EXTERNOS
Facturas de compra
Consignaciones bancarias
Comprobante de recibo y retiro
Cheques
Comprobante de pago
Letra de cambio
Pagare
Facturas de venta
Presupuestos
Recibo de caja menor
nota de contabilidad
comprobante diario de contabilidad
FACTURAS DE COMPRA Y VENTA
es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
CONSIGNACIONES BANCARIAS
Es un comprobante que elaboran los bancos que se diligencia al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero.
COMPROBANTE DE RECIBO Y RETIRO
Las corporaciones de ahorro y crédito manejan unos formatos que suministran en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros.
CHEQUE
Es un valor donde una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".
COMPROBANTE DE PAGO
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable es una orden incondicional de pago que da una persona a otra para que pague cierta suma de dinero, en una fecha determinada.
PAGARE
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
PRESUPUESTOS
Como su nombre lo dice es un documento que ayuda a la empresa a saber cuanto presupuesto posee
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor
NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD.
Documento que debe elaborarse con cualquier operación indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas.
COMO LLENAR UN SOPORTE CONTABLE
Colocar datos reales.
No colocar enmendaduras.
En esfero
Con firma y sello original
Para que sea aceptado no debe ser fotocopia.
IMPORTANCIA
Estos soportes mantienen un control de los movimiento contables en la empresa permitiendo así poder encontrar errores y problemas que afecten directamente a toda la cadena productiva y administrativa de la empresa.
sin contar que con ellos se tiene un total control de los gastos y ingresos de esta.
GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA
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