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ISO 55000 - UTN

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by

Vicente P.

on 6 February 2016

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Transcript of ISO 55000 - UTN

Aplicación de la Norma
ISO 55000
para la Gestión de Activos



Objetivo y alcance de la Gestión de Activos - ISO 55000 -.
¿CÓMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS?
EJEMPLO DE COMPARACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD INTEGRADO CON RESPECTO A CADA UNO DE LOS REQUISITOS DE LA ISO 55000
Conclusiones.
Para la mejora de los costos y el desempeño/servicio desde las líneas bases.

Proveer una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes interesadas.

Es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de

planificación total del ciclo de vida
gestión de riesgo
costo/beneficio
enfoque al cliente
sustentabilidad

sean realmente ejecutados dentro del trabajo diario de ejecución de proyectos de capital, operaciones, mantenimiento, etc.
CAPEX:
inversiones en bienes de capital
OPEX:
costo permanente para el funcionamiento de un producto, negocio o sistema.
Fases del Ciclo de Vida del Activo
Fases del Ciclo de Vida del Activo

Holístico:
concepción basada en la integración total y global de todos los aspectos con todas las implicaciones combinadas. Indica que un sistema y sus propiedades se analizan como un todo, de una manera global e integrada, ya que desde este punto de vista, su funcionamiento sólo se puede comprender de esta manera y no sólo como la simple suma de sus partes.
Sistemática:

Enfoque metódico, promueve decisiones y acciones consistentes con el SGI que pueden repetirse y auditarse.
Sistémica:

Considerando los activos en su contexto de sistema de activos y optimizando el valor de los mismos.
Basada en el riesgo:

enfocándose en los recursos y gastos, estableciendo prioridades apropiadas al riesgo identificado, los costos y beneficios asociados.
Óptima:
estableciendo el compromiso con el mejor valor entre los factores que compiten entre sí, tales como el desempeño, costo, riesgos asociados con los activos a traves de sus ciclos de vida.
Sustentable:

considerando las consecuencias a largo plazo para asegurar que las disposiciones adecuadas sean hechas para los requerimientos y obligaciones futuros.
Integrado:

reconociendo las interdependencias y efectos combinados entre los sectores de la organización y su SGI para el éxito del programa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar mediante la norma ISO 55000 la gestión que asegure y mantenga la
sostenibilidad y desempeño efectivo
de los activos físicos.
Analizar las mejores
estrategias para diagnosticar
una organización según la norma ISO 55000.
JUSTIFICACIÓN
La gestión de activos parte de la necesidad de realizar un control organizado de las labores de ingeniería, mantenimiento y producción en las organizaciones.

Como referente importante es pionera la norma PAS 55-2008 que se enfoca en la gestión de activos físicos para el sector energético (Petroleo y gas).

En el año 2014 aparece la ISO 55000 que se enfoca en la gestión de activos.
MARCO TEÓRICO
PAS 55 - ISO 31000

ISO 9000 - ISO 14000

OHSAS 18000 - Aseguradoras.

Legislación Nacional, Provincial y Municipal.
MARCO LEGAL
Como antecedente mas importante sobre la gestión de activos físicos:
MARCO HISTÓRICO
PAS 55 - 2008
MARCO DE REFERENCIA
RESULTADOS ESPERADOS
Aporte en la mejora de todos los procesos de la organización.

Comprensión de estrategias, conceptos y metodologias.

Interrelación entre todas las áreas y departamentos

Fuente de información para consultas y capacitación de todo el personal.
A NIVEL TÉCNICO
Se prolonga la vida útil de los activos, optimizando el ciclo de vida para reducir costos en todas las áreas de la Compañía.

Incremento de la productividad.
A NIVEL ECONÓMICO
Cambios en la organización por interrelación de los departamentos y mejora en la disciplina de calidad de las personas.

Adopción de nuevos conceptos de trabajo en cada función.

Aprendizaje mediante el ejemplo y experiencias.
A NIVEL SOCIAL
Integración de las áreas de las Compañía con los nuevos métodos.

Cultura organizacional.

Aumento en el grado de compromiso con los objetivos de las Organización.

Satisfacción total.
A NIVEL ORGANIZACIONAL
IMPACTOS ESPERADOS
Durante el ciclo de vida de cualquier activo, disminuir el impacto ambiental es mas sencillo, la seguridad de los procesos fueron evaluadas.
NIVEL AMBIENTAL
Investigación de los fallos para la mejora.

Nuevos métodos de trabajo.

Evolución de la cultura organizacional.

Mejoras en los procesos.
A NIVEL TÉCNICO
Incrementar la satisfacción de las organización y personas.

Beneficios y cambios disciplinarios e intelectuales.

Integración de proveedores

Mejor relación con las partes interesadas.
A NIVEL SOCIAL
Cultura de disminución de costos e incremento de los ingresos mediante la gestión financiera en el desarrollo de los procesos.

Crecimiento global y económico
A NIVEL ECONÓMICO
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO

Se pretende realizar un análisis en el cual se puedan comprender:

- El objetivo y alcance de la Gestión de Activos - ISO 55000.

- Las estrategias para la gestión de activos.

- La aplicabilidad de la norma, a la Compañía, para la mejora continua de gestión de activos.
¿A qué se refiere la gestión de activos?

ISO 55000

Se refiere al conjunto de prácticas y actividades de un sistema y sus propiedades que es analizado como un todo, de una manera global e integrada (holística), ya que su funcionamiento sólo se puede comprender de esta manera y no sólo como la simple suma de sus partes.

Una organización puede gestionar de forma óptima sus activos, considerando los aspectos asociados al desempeño, riesgos, gestión de su ciclo de vida, todo dirigido a apoyar el logro de los planes estratégicos de la organización.
Identificar las directrices
de la norma ISO 55000 para la propuesta de un sistema de gestión de activos.
¿Qué es ISO 55000?
Es una norma internacional que establece los requisitos para implementar y auditar un sistema de gestión integrado de todos los activos a lo largo del ciclo de vida.
Involucra a los activos físicos, humanos, información, intangibles (imagen, reputación), financieros.

Dentro de los beneficios de la aplicación de la norma podemos considerar que:
Establece prioridades de mejoras y capitaliza las experiencias de las mismas.
Logra conexiones claras entre los planes estratégicos organizacionales, el trabajo diario y el estado de los activos.
Mejora el conocimiento e interrelación entre áreas.

ISO 55000 - Estándar Internacional para Gerencia de Activos
Primer Estándar Internacional de Gerencia de Activos.
 
Este será publicado en tres partes:
ISO 55000  proporcionará  una visión global, conceptos y terminología en Gerencia de Activos.

ISO 55001 especificará los requerimientos para las buenas prácticas en Gerencia de Activos.

ISO 55002 proporciona una guía para la interpretación e implementación para un Sistema de Gerencia de Activos. 

Política de la Gestión de Activos integrada al Sistema de Calidad
Estrategia, objetivos y planes de la Gestión de Activos.
Planificación de contingencias.
Controles y habilitadores para la Gestión de Activos
.
Estructura,autoridad, responsabilidades.
Subcontratación de la actividades de a Gestión de Activos.
Entrenamiento, sensibilización, competencia profesional.
Comunicación, participación, consulta.
Sistema de documentación.
Gestión de la información.
Gestión de riesgos.
Requerimientos legales, otros requerimientos.
Manejo del cambio.
Implantación de Planes de Gestión de Activos.
Actividades del Ciclo de Vida.
Herramientas, instalaciones, equipos.
Evaluación y mejora del desempeño.
Monitoreo del rendimiento y condición.
Investigación de los fallos relativos a los activos, incidentes y no conformidades.
Evaluación de los procesos conformes.
Auditorías.
Acción de mejora.
Registro.
Revisión de la Gerencia
¿Cómo se interconecta con los sistemas de gestión de calidad tales como ISO9001 y otras plataformas ISO?
¿Por qué necesitamos ISO 55000?
¿Qué es un Activo ?

“Un
ACTIVO
es algo que tiene un valor actual o potencial para una organización”

Ref: ISO 55000.

Calificación de activos:
Físicos:
Planta, Instalaciones, Maquinaria, Edificios, Vehículos y otros elementos.
Humanos:
Personal, Contratistas, Partes interesadas.
Económicos:
Cadena de valor, financiera, contables.
Información:
Todos los datos registrados en los distintos sectores para poder , a partir de ellos, implementar acciones de mejora.
Intangibles:
Todos aquellos que hacen a la imagen y reputación de la Compañía, como es vista y comentada por las partes interesadas y el personal propio.

¿Qué podemos lograr con ISO 55000?

Integración
: Se busca que todos los sectores de la organización se vinculen para la optimización de procesos y costos.
Comunicación:
La interrelación que demanda el sistema entre los sectores genera acciones de comunicación fluida, comprensión de los requisitos de cada sector, armonía por el entendimiento de las partes.
Alineación de entendimiento:

disminuye la inconsistencia de terminología.
Benchmarking
:
ISO 55000 nos habilita objetivamente para comparar el desempeño a lo largo de sectores industriales.
Auditoría independiente:

una mirada externa puede muchas veces revelar toda una serie de problemas y oportunidades, especialmente si ella sigue una estructura sistemática, tal cual lo hace ISO 55000.

4.1 Requisitos generales

Situación actual:
Sistema de Gestión Integrado.

Recomendaciones:
Desarrollar un Sistema global eficaz, que incluya al sistema de gestión integrado, el nuevo sistema de gestión de activos.

4.2 Política de gestión de activos


Situación actual:
Política del sistema de gestión integrado.

Recomendaciones:
Realizar la misma teniendo como base la política del sistema de gestión integrado.
Ver las pautas brindadas por la norma.

4.3 Estrategia de gestión de activos, objetivos y planes.

Situación actual:

"Planeamiento estratégico", define los pasos a seguir para desarrollar la estrategia, sus controles y seguimiento.

"Planificación de la gestión objetivos y metas", establece como objeto:

Dar lineamientos generales y herramientas para la formulación de objetivos, metas y planes de cumplimiento.

Ser un procedimiento de apoyo para lo dispuesto por la Organización en Planeamiento Estratégico, Sistema de Dirección por Objetivos y Revisión del Sistema de Gestión por la Dirección.

4.3 Estrategia de gestión de activos, objetivos y planes.

Recomendaciones:

Los procesos mencionados son generales y pueden ser utilizados para planificar e implementar mejoras en cualquier otra Área o actividad de la Organización.

Por lo tanto, dichos procedimientos servirían para desarrollar las estrategias, objetivos, metas y planes de la gestión de activos.

4.3.4 Planes de contingencia

Situación actual:

La Compañía cuenta con los siguientes planes de contingencias:

Plan de contingencias.
Manual plan nacional de contingencias.
Contingencia tecnológica externa.
Plan de contingencia ductos.

Recomendaciones:

Sería conveniente evaluar la criticidad de los equipos, para decidir si es necesario redactar un plan de contingencia particular o no.
4.4.1 Estructura autoridad y responsabilidades

Situación actual:

Las responsabilidad y autoridad son definidas en forma general en el Manual de Gestión y más específicamente a nivel de los Procedimientos, Planes de Gestión, Programas y/o Diagramas de Flujo de Proceso del Sistema.

Recomendaciones:

El paso a seguir en la implementación de la norma seria adecuar dicha estructura a los requisitos de ISO 55000. No hay necesidad de establecer una estructura organizacional separada.


4.4.2 Externalización de las actividades

Situación actual:

"Procedimiento de compras y contrataciones", cuyo objetivo es definir las políticas que deberán seguirse para llevar a cabo la gestión de Compras y Contrataciones.
“Habilitación de proveedores”
“Gestión de compras y contrataciones”
“Seguimiento y evaluación de proveedores”



4.4.2 Externalización de las actividades

Recomendaciones:

Identificar y documentar los procesos y el alcance de la distribución de conocimientos e información entre la organización y el proveedor del servicio contratado.

Asegurarse de que los aspectos y requisitos pertinentes de ISO 55000-1 son claramente identificados en las especificaciones del contrato y que se entienden en el proceso de licitación.

Las recompensas que puedan aplicarse, deberán estar alineadas con el rendimiento de los activos o sistemas de activos y el logro de los objetivos de gestión.
4.4.3 Formación sensibilización y competencia.

Situación actual:

“Inducción de Personal” (“Registro de Actividades de Inducción”)
Detección de Necesidades de Desarrollo de Recursos Humanos. (Formulario “Detección de Necesidades de Desarrollo de Recursos Humanos” , “Plan Anual de Desarrollo de Recursos Humanos”, “Registro de Actividades de Desarrollo de Recursos Humanos”)
Evaluación de Desempeño. “Evaluación de desempeño Perfil Básico”, “Evaluación de desempeño Perfil Líder”


4.4.3 Formación sensibilización y competencia.

Recomendaciones:

Proporcionar capacitación en gestión de activos, sus riesgos y procedimientos relacionados, así como también capacitar sobre esta nueva norma.

Determinar las competencias necesarias mediante el marco de requisitos de competencias.

4.4.4 Comunicación participación y consulta

Situación actual:

"Comunicaciones": El objeto es definir la forma en que se realizarán las comunicaciones internas y externas, relativas a la calidad, gestión ambiental, seguridad y salud ocupacional.

Formularios de gestión implicados:

Análisis de las partes interesadas
Plan de Comunicaciones
Planilla de Firmas/Asistencia

4.4.4 Comunicación participación y consulta

Recomendaciones:

Asegurar que la pertinente información de la gestión de activos es comunicada efectivamente.

Fomentar la participación en la gestión de activos.

Utilizar tablones de anuncios que contienen datos del rendimiento de la gestión de activos.

Asegurarse de consultar con actores que son relevantes y apropiados

4.4.5 Documentación del sistema de gestión de activos.

Situación actual.

Política de Gestión y Objetivos derivados de la misma.
Manual del Sistema de Gestión Integrado.
Procedimientos documentados exigidos por ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001.2007.
Otros documentos requeridos por la Organización para asegurarse la eficaz planificación, operación y control de sus procesos.
Los Registros requeridos por las Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
Los Documentos requeridos se controlan por medio del Procedimiento "Control de documentos"

4.4.5 Documentación del sistema de gestión de activos.

Recomendaciones:

La política y la estrategia de la gestión de activos no deberían presentarse como documentos separados.
Es importante que la documentación sea proporcional con el nivel de complejidad y los riesgos a ser gestionados.
No será necesario desarrollar un nuevo formato.
Ver pruebas y procedimientos documentados que requiere la norma.
Las políticas funcionales de gestión de activos que sea necesario desarrollar, deberán servir de apoyo a la política global de gestión de activos.

4.4.6 Gestión de la información

Situación actual:

Software que gestiona toda la información relacionada con el Sistema de Gestión Integrado de la organización.
Software del sistema para la Administración de la Gestión de Mantenimiento de la empresa.
Software que gestiona el programa de integridad de ductos.
Software que maneja la gestión del personal de la compañía.
Software que administra la documentación técnica de la compañía.
Software que registra el programa de corrosión de equipos, inspección y calibración de válvulas de seguridad.
Software que administra la gestión contable y de compras.
Software que administra el proceso licitatorio de compras.

4.4.6 Gestión de la información

Recomendaciones:

Diseñar, implementar y mantener un sistema para manejar la información del sistema de gestión de activos.

Identificar la información necesaria para cumplir con los requisitos.

Comparar el costo de establecer, recopilar y mantener información con el valor derivado de analizar y utilizar esta información.

Establecer, implementar y mantener procedimientos para el control de toda la información.

4.4.7 La gestión de riesgos

Situación actual:

Procedimiento para identificar los Aspectos e Impactos Ambientales asociados a sus actividades y para evaluar su significancia. (Registro de Aspectos e Impactos Ambientales).

Procedimiento para identificar los Peligros y evaluar los Riesgos para las instalaciones, los equipos y las personas asociados a sus actividades. (Perfiles de puesto - Análisis de Tarea Segura).

Risk Assessment (Evaluación Cuantitativa de Riesgos) para la fase de operación de sus Plantas.
Procedimiento evaluación de la criticidad de los activos.

4.4.7 La gestión de riesgos

Recomendaciones:

Identificar y evaluar:
Los riesgos operativos, incluyendo el control del activo, factores humanos y de todas las demás actividades que afectan su rendimiento, condiciones o la seguridad.
Los eventos ambientales naturales.
Factores fuera del control de la organización, tales como fallas en los materiales y servicios suministrados externamente.
Los riesgos de las partes interesadas, tales como el incumplimiento de requisitos de rendimiento o riesgos para la reputación de la organización.
Los riesgos asociados a las distintas fases del ciclo de vida de los activos.

4.4.8 Requisitos legales y otros.

Situación actual:

"Control de Registros Legales y otros requisitos." tiene como alcance el acceso, actualización y distribución controlada de Leyes, reglamentaciones, normas y requisitos Nacionales, Provinciales y/o municipales relacionados con el Producto, el Medio Ambiente y la Salud y Seguridad Ocupacional.

Procedimiento "Control de Documentos"

4.4.8 Requisitos legales y otros.

Recomendaciones:

Identificación y acceso a los requisitos legales, regulatorios y de otro tipo aplicables a la gestión de activos.

La Empresa debería mantener esta información al día y comunicar la misma a todas las partes interesadas.

4.4.9 Gestión del cambio

Situación actual:

Procedimiento modificaciones transitorias y permanentes de instalaciones.

Procedimiento de Evaluación, Análisis y Autorización para realizar Cambios Operativos de Proceso.

4.4.9 Gestión del cambio

Recomendaciones:

Los acuerdos revisados que se deberían considerar luego de un cambio, serán los siguientes:

Estructura organizativa, roles o responsabilidades.

La política de gestión de activos, la estrategia, objetivos o planes.

Procesos o procedimientos para las actividades de gestión de activos.

La introducción de nuevos contratistas o proveedores.
4.5.1.1 Ejecución del plan de gestión de activos.

Situación actual:

"Planificación de la gestión objetivos y metas" establece los objetivos, planifica el cumplimiento de los objetivos y realiza el seguimiento de los planes.

Recomendaciones:

Seria conveniente que la organización establezca, implemente y mantenga procesos y / o procedimientos para la aplicación y el control de las actividades de su plan de gestión de activos a través de todo el ciclo de vida.

Ver requisitos que deben cumplir los procesos y / o procedimientos.

4.5.1.2 Control operacional de los procesos de gestión de activos.

Situación actual:

Para mejorar la eficacia del funcionamiento del sistema de gestión integrado, la organización identifica y gestiona numerosas actividades relacionadas entre sí, una de ellas es realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos.

Recomendaciones:

Mantener y mejorar los procesos que gestionan todas las fases del ciclo de vida de los sistemas activos.
Las actividades deben ser controladas de acuerdo con los requisitos de la estrategia de gestión de activos, y deben tener límites e interfaces claras
La organización podría tener una serie de políticas funcionales de gestión de activos, que proporcionen un marco para el control de las actividades específicas relacionadas con la gestión de activos.


4.5.1.3 Creación adquisición o mejora de los bienes.

La situación actual y las recomendaciones ya se vieron en el requisito 4.4.9 “Gestión del cambio”.

4.5.1.4 Utilización de los activos.

Situación actual:

La Organización planifica y lleva a cabo la producción bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas incluyen:
Información de las características de los productos.
Manuales de Operaciones en cada Planta, de los principales equipos y maquinarias del Proceso y otros procedimientos operativos.
Uso del equipo apropiado, en función de los parámetros de diseño de las Plantas.
La disponibilidad y uso de equipos de seguimiento y medición.
La implementación de actividades de liberación, entrega y acciones posteriores a la entrega del producto.
Un proceso de validación que demuestra la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados.


4.5.1.4 Utilización de los activos.

Recomendaciones:

Durante la utilización de los activos, se debería dar los criterios de funcionamiento, documentados y comunicados, así como la forma en que son controlados y supervisados.

Es importante que los parámetros operativos y los controles sean considerados y gestionados conjuntamente con los arreglos de mantenimiento.

4.5.1.5 Mantenimiento de los activos.

Situación actual:

Para la ejecución de las tareas de mantenimiento existen dentro de Compañía empresas contratadas:

Realizan la operaciones del mantenimiento integral de campo, proveyendo supervisores, personal técnico y operarios para las funciones.
Utilizan el sistema para la Administración de la Gestión de Mantenimiento (Software específico).

4.5.1.5 Mantenimiento de los activos.

Recomendaciones:

Los controles para el mantenimiento de los activos deberían ser coherentes y garantizar el cumplimiento de la política, la estrategia y objetivos de la gestión de activos, y tener en cuenta los parámetros de funcionamiento de los activos.

El control de las actividades de mantenimiento, también debería reflejar la criticidad y la urgencia de las tareas, la naturaleza dinámica del trabajo basado en la condición, la agrupación de oportunidades de trabajo y las limitaciones de recursos.

4.5.2. Herramientas, instalaciones y equipos

Situación actual:

La organización cuenta con una especificación técnica, donde se establece la inspección periódica de herramientas, instrumentos y equipos, para la ejecución tiene una Orden de Compra asignada a una organización especializada en este tipo de controles.

Dicha organización lleva adelante el proceso de inspección de herramientas, instrumentos y equipos pertenecientes a la Compañía.

4.5.2. Herramientas, instalaciones y equipos

Recomendaciones:

Es esencial que las herramientas, instalaciones o equipos sean en sí mismos identificados y manejados como activos, a un nivel de detalle adecuados a su criticidad.

La calibración periódica o pruebas, debe ser considerada como una necesidad intrínseca del propio activo, ser identificada, planificada y controlada apropiadamente.

4.6.1 Rendimiento y control del estado.

Situación actual:

"Revisión del sistema de gestión por la dirección".

Recomendaciones:

Serviría como base para controlar y medir el rendimiento del sistema de gestión de activos.

Para medir el rendimiento de los activos o sistemas de activos, sería conveniente desarrollar un procedimiento particular.

Ver los puntos que se deberían considerar.

4.6.2 Investigación de las fallas, los incidentes y no conformidades.

Situación actual:

Procedimiento "Control de resultados no conformes, acciones correctivas y acciones preventivas".
"Análisis de Fallas".

Recomendaciones:

No se observaron recomendaciones para dicho requisito.

4.6.3 Evaluación del cumplimiento.

Situación actual:

Para el control de los requisitos legales y otros requisitos que deba cumplir la organización, se estableció el procedimiento "Control de registros legales y otros requisitos".


4.6.3 Evaluación del cumplimiento.

Recomendaciones:

Utilizar alguna de las siguientes entradas para evaluar el cumplimiento:

Auditorías.
Los resultados de las inspecciones reglamentarias.
Revisión de documentos y / o registros de incidentes y evaluaciones de riesgos.
Análisis de los resultados del monitoreo y las pruebas.
Un programa de evaluación del cumplimiento que esté integrado con otras actividades de evaluación.

4.6.4 Auditoría.

Situación actual:

En el procedimiento (NN) que se determinan las responsabilidades y requisitos para la planificación y la realización de auditorías, para informar sobre los resultados y para mantener los registros.

El procedimiento (NN)que establece los mecanismos para definir el programa de auditorías de los contratos de mantenimiento.

4.6.4 Auditoría.

Recomendaciones:

Determinar si el sistema de gestión de activos:

i) Cumple los planes establecidos para gestión de activos.
ii) Se ha implementado y se mantiene.
iii) Es eficaz en el cumplimiento de la política, la estrategia y los objetivos.

Tomar los principios generales y la metodología descrita en la norma BS EN ISO 19011.Dicha norma ayuda a optimizar y facilitar la integración de sus sistemas de gestión y lograr una auditoría única.

4.6.5 Las acciones de mejora.

Situación actual:

Se evalúan los datos generados de:

Seguimiento y medición
Satisfacción del cliente.
Auditoría Interna.
Seguimiento y medición de los procesos.
Seguimiento y medición del producto.
"Análisis de los datos" muestra los detalles sobre cómo se analizan los datos y sobre cómo se registran los resultados de dicho análisis.

4.6.5 Las acciones de mejora.

Recomendaciones:

Combinación óptima de costos, riesgos, rendimiento y la situación de los activos y sistemas de activos a través de todo el ciclo de vida.

Buscar activamente y adquirir conocimiento acerca de las nuevas tecnologías y prácticas de la gestión de activos, incluyendo nuevas herramientas y técnicas. Evaluarlas para conocer su potencial beneficio.

4.6.6 Registros

Situación actual:

"Control de registros del sistema de gestión" que incluye la forma de identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los mismos.

Recomendaciones:

Ver los registros que exige ISO 55000.

La mayoría de estos ya están registrados en el SGI de la Compañía, para aquellos que aun no lo están o están registrados informalmente, se debería tomar medidas para su incorporación si se considera necesario.


4.7 Revisión por la dirección

Situación actual:

La Revisión por la Dirección, es el resultado de las siguientes reuniones:
Reuniones de Gerentes,
Reuniones del Comité de SSA,
Reuniones de Operaciones,
“Revisión del Sistema de Gestión por la Dirección”.

Recomendaciones:

La revisión del sistema de gestión de activos, podría llevarse a delante de la misma manera en que se revisa el plan de gestión integrado de la compañía.
La norma ISO 55000 trata los mismos puntos de revisión.


Beneficios de un sistema de Gestión de Activos

Alineamiento de la visión

Menos barreras internas y más soporte corporativo

Mejores resultados financieros

Mejor administración del riesgo

Mejores servicios y productos

Cumplimiento con la responsabilidad Social y Corporativa

Demostrar el cumplimiento con las regulaciones y requerimientos

Mejor reputación

Mejora en la sostenibilidad organizacional

Principios de la Gestión de Activos.
¿Qué es la Gestión de Activos?
Ref.: ( O&M) = Organización y Métodos
Objetivos de la Gestión de Activos
Selección de Contratistas:
cuando la Compañía depende de otros para hacer el trabajo, deben aplicar a éstos los mismos criterios de la Compañía.
Planificación de mejoras empresariales:
ISO 55000 las convierte en un plan de implementación priorizado, coordinado y objetivo, para que toda la organización comprenda y se comprometa con el mismo.
El año pasado se realizó un estudio basado en la norma PAS 55 donde se evaluó la aplicación de esta norma dentro de nuestro SGI.

Se pudo observar que las pautas brindadas por la normativa se cumplían en parte dentro de cada uno de los requisitos ya que nuestro SGI ya tiene implementado la mayoría de los requerimientos de esta norma, para avanzar sería conveniente adoptar las recomendaciones brindadas al final de cada capítulo, al momento de su implementación.

Comparativa de la norma de gestión de activos con nuestro SGI.
Para un diagnóstico más exhaustivo de la situación actual, se debería realizar un autodiagnóstico en el tema, la brecha existente no es tan grande y se podría lograr un sistema integral con la normas certificadas.

La gestión de activos no deberá ser vista como gestión de mantenimiento, tampoco es una actividad que le corresponda a este departamento. Más aún, mantenimiento no debería ser el área que esté a cargo de diseñar la estrategia, pero sí debe ser parte de ella.

La estrategia de gestión de activos definitivamente afecta la manera en que se gestiona la operación de planta, la ingeniería y el mantenimiento.

De manera positiva reordenará la interacción entre todos los departamentos de la organización, de tal manera que se alinearán a los objetivos del negocio y los activos físicos se desempeñarán de manera confiable, disminuyendo los costos de operación y contribuyendo a maximizar el retorno sobre los activos.


•Un Sistema de GESTIÓN de ACTIVOS basado en ISO 55000 puede producir una mejora en las utilidades de la empresa, pero para lograrlo se requiere un cambio en la cultura en todos los niveles de la Organización.

•Una iniciativa de Gestión de Activos debe ser abrazada por todos los niveles de la organización y permitirá lograr un beneficio muy importante sin el riesgo inherente de los enfoques de mejora de confiabilidad tradicionales de corto plazo.

•La CONFIABILIDAD es el resultado de una política integral del negocio que involucra los cuatro pilares: Humano, Diseño, Proceso y Equipos.

"La Gestión de Activos no puede ni debe ser asignada como responsabilidad de un solo departamento."
MUCHAS GRACIAS




¿PREGUNTAS?
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¿PREGUNTAS?
¿PREGUNTAS?
Podemos ver en el gráfico siguiente la diferencia entre proyectos “más baratos” (curva B) con menor vida y mayor costo de ciclo de vida, comparando con proyectos “más caros” (curva A) con mayor vida y menor costo de ciclo de vida.

Color Azul: Adecuaciones menores o de forma.
Color Verde: No requiere adecuaciones.
Color Violeta: Requiere adecuaciones y/o agregados
COLORES INDICADORES DE ACCIONES A TOMAR
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