Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Time management

Prezentace na MOR
by

Honza Škramlík

on 9 April 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Time management

TIME MANAGEMENT Část I. Co je to TM? Dvojí pojetí času (Kairos, Kronos)
Plánování
Cíle (SMART)
Stanovení priorit
Paretova metoda – 20/80
Eisenhowerova metoda-naléhavost/důležitost
ABC metoda
Monitoring ABC Metoda - ukázka Klíčoví autoři TM Alan Lakein
Stephen Covey
David Gruber
Petr Pacovský Tužka a papír
Lystee
Wallwisher
Do it(tomorrow) 1. generace Část 2. Jaké jsou generace TM? + Rychlé, možnost si papír
dát kamkoliv

- Něco stojí, možnost zráty, zničení Tužka a papír Lystee Jednoduchý a intuitivní nástroj
pro tvorbu To-Do listů http://www.lystee.com + zdarma, jednoduchost, intuitivita, sdílení seznamů s přátely,

- Registrace nutná, web, nejsou vidět hotové úkoly Lystee
Webová aplikace vám umožní vytvořit si virtuální multimediální zeď, na kterou posléze začnete „lepit“ svoje poznámky, obrázky nebo videa Wallwisher + zdarma, jednoduchost, intuitivita, sdílení s přátely, možnosti nastavení, web, hezké zpracování

- Registrace není nutná, web Wallwisher Úkolníček pro ty, co trpí prokrastinací.
Jednoduchá webová aplikace, která umožňuje vytvořit seznam úkolů pro současný den.
Pokud se vám nějaký úkol nechce dělat v ten den, jednoduše jej přesunete šipkou na den následující. Do it(Tomorrow) http://www.tomorrow.do + zdarma, jednoduchost, intuitivita, sdílení s přátely, možnosti nastavení, web, hezké zpracování, vtipnost, Registrace není nutná

- web, možnost organizovat si úkoly jen na jeden den Do it(Tomorrow) Papírové diáře
Elektronické diáře a telefony
Google Calendar 2. generace + Velký výběr, rychlost, jednoduchost

- Nosit stále u sebe, není zdarma,
špatná editace úkolů Papírové diáře + Velký výběr, editace dat,
heslování dat, jednoduchost, sdílení

- Nutnost nosit stále u sebe, není zdarma, Elektronické diáře https://www.google.com/calendar Google calendar Elektronický kalendář od Google + Zdarma, jednoduchý, intuitivní, nastavitelný, synchronizace, sdílení.

-Nutná registrace,internet. Google calendar Do it
Outlook
MS Project 3. generace webová aplikace
Time management 3. Generace
Prioritizace úkolů. Do it http://doit.im/ + Zdarma, jednoduchost, intuitivita, sdílení, přátelé, synchronizace s Gcalendar, web, vyhledávání úkolů, review funkce

- Nesynchronizuje list s úkoly Gcalendar, téměř zádná možnost nastavení vzhledu Do it Zástupce desktopových aplikací pro Time management MS Outlook Část 3. 4. generace Revoluce v řízení času Jak využít čas pro to nejdůležitější Naléhavost vs důležitost Část 4. Get things done Pro koho je určená? 1. pravidlo: dostat vše z hlavy "Umění nechat odpočívat mysl a schopnost vyhnat z ni všechny obavy a starosti je nejspíš jedním z tajemství velkých osobnosti" Kapitán J.A. Hatfield naša vědomá mysl - nástroj pro koncentraci na určitou věc nehotové položky zůstávají uložené v prostoru pro krátkodobou paměť
uspořádat všechny záležitosti k vyřízení mimo svou hlavu a pomoci si různými druhy seznamů, které následně poslouží jako připomenutí vytvořit si důvěryhodný externí systém Pomocí přesně definovaných projektů a jednotlivých konkrétních dalších kroků učí neustále kontrolovat všechny činnosti, kterých se účastníme 1. Sesbírej Schránka 100%
záležitosti
nápady
úkoly
záměry vždy mět k dispozici
hned zaznamenat 2. Zpracuj co je to? je to realizovatelné? NE zahodit odložit Někdy/Možná založit do kartotéky ANO Jaký bude další krok? Zabere to méně než 2 minuty? ANO NE Udeělej to! Delegujte to Odložte na pozděeji Projekty (plánování) Projektové plány
(zhodnotit další kroky) úkol vyžaduje více než jeden krok Kalendař/diař Další kroky čekám na... 3. Zorganizuj 5 druhů seznamu: Kalendař/diař Používán výhradně pro:
položky, které mají být splněny v konkrétní den a čas
informace, která může být v daný den užitečná Nepatří sem seznamy úkolů na den přepisovaní nehotových položek na další den, je jednak demoralizující, jednak ztráta času Proč? když bude v seznamu úkolů na den něco, co nemusí být nutně splněno v ten den, zeslabí důraz na věci, které skutečně nutné jsou Další kroky Čekám na… Projekty Někdy/Možná každá realizovatelná, fyzicky viditelná činnost, která vede k nějakému výsledku rozděleny podle kontextů- prostředí nebo pomůcky, které je třeba k jejich provedení:
„Na počítači“, „Telefonáty“, „Doma“ , ''Ve škole'', "V knihovně" delegované položky vedeny na samostatném seznamu. Musí být pravidelně procházen a přehodnocován. všechny nerealizovatelné položky, o nichž jsme se ještě nerozhodli, jestli je budeme chtít v budoucnu realizovat nebo ne jestliže se musí pro zvládnutí záležitosti udělat více než jeden krok, založí se projekt 4. Zhodnoť •"Kalendář" a "Seznam dalších kroků" uspořádaný podle kontextu kontroluje několikrát denně, aby v každém okamžiku věděly zda ted děláte právě to, co dělat máte • "Seznam projektu", "čekám na..." a "Někdy/Možná" reviduji tak často, jak to potřebuji, aby podvědomě mě nezatěžovaly Jedenkrát za týden provádím týdenní hodnocení, během nějž procházím celý systém a tím jej udržuji aktuální. 5. Udělej "Ať děláte cokoli, bezpochyby oceníte pocit jistoty že pravě v tomto okamžiku řešíte přesně to pravé" Jak rozhodnout správně, co právě teď dělat a co ne? Model 4 kriterií kontext, v němž se nacházíme, určuje také, co teď dělat můžeme
dostupný čas
dostupná energie
priorita daného úkolu (spolehnout na intuici) 6 stupňový model hodnoceni práce - priority Oblasti soustředěí nad 50 000 stop: Život => "absolutní nadhled"
Z toho vychází vše ostatní- cíle, vize, projekty 40 000 stop: vize na 3-5 let=> dlouhodobý rozvoj kariery, rodina, finanční cíle 30 000 stop: cíle na příští rok až dva 20 000 stop: oblasti zodpovědnosti => oblasti, ve kterých chcete dosáhnout určitých výsledků
( zdraví, duchovní život, odpočinek atd.) 10 000 stop: aktuální projekty Vzletová dráha: aktuální aktivity=> seznam všech věcí, které musíte zvládnout, jednotlivé kroky MS Project Výzkum

Počet respondentů: 103 Část 5. Otázky + četnost odpovědí
Cílené plánování mého času
Plánování aktivit
Efektivní organizace dne
Rozvržení času
Soubor postupů a nástrojů. Jak si efektivně zorganizovat svůj čas
Schopnost naplánovat a zorganizovat si čas Co chápete pod pojmem TM ? ( nejčastější odpovědi – rámcově ) Práce s časem už od pravěku
TM jako vědecká disciplína od 1945
Silný vliv se zintezivněním globalizace (70. léta)


Přechod z pracovní sféry do osobní http://padlet.com/ Zlepšení osobní produktivity a organizaci
Zvládnutí úkolů bez stresu
Získaní kontroly nad tím co děláte
Dobrý pocit i z toho, co zrovna neděláte Zaměření na pracovní proces a kroky
spojené s jeho řízením
Full transcript