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Member Guide Aiesec Valladolid

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by

Carlos Rodriguez Alonso

on 26 November 2012

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Transcript of Member Guide Aiesec Valladolid

INDICE

1- Historia de AIESEC
2- Visión, valores y competencias
3- AIESEC experience
4- Estructura
5- AIESEC Network
6- Primeros pasos 1. Historia de AIESEC

La Segunda Guerra Mundial (1939-1945), no solo había producido millones de muertos y heridos, así como impresionantes perdidas materiales y económicas.

También había deteriorado enormemente las relaciones entre países, que ahora se veían como enemigos.

Para colmo, el horizonte no se presentaba mejor pues las
tensas relaciones entre EEUU y la URSS, no tardarían en generar conflictos. En medio de este clima en 1948, 7 estudiantes de económicas de Francia, Bélgica, Países Bajos, Finlandia, Dinamarca, Noruega y Suecia tuvieron una visión.

"El intercambio internacional seria una pieza clave para el entendimiento cultural entre naciones y ello potenciaría las relaciones entre países y disminuiría los conflictos". Así surgió
AIESEC

Association
Internationale des
Étudiants en
Sciences
Économiques et
Commerciales Con el paso del tiempo, AIESEC se ha ido expandiendo
llegando ya en 1964 ha estar presente en los 5 continentes.
Además hoy en día tienen cabida estudiantes de todas las titulaciones, aunque el nombre se sigue manteniendo.

Esta reconocida por la ONU, donde tiene estatus consultivo B en representación de la juventud mundial.

Su idioma oficial es el ingles

El logotipo actual fue aprobado en Hong Kong en 1992. AIESEC es una organización global, sin vinculaciones politicas, sin afán de lucro, dirigida íntegramente por estudiantes y recién graduados de instituciones de educación superior.

Sus miembros están interesados en temas mundiales con contenido social, liderazgo y administración.

AIESEC no discrimina sobre la base de raza, color, sexo, género, orientación sexual, credo, religión, u origen étnico o social. En España esta presente desde 1953, abriéndose un comité en Barcelona y expandiéndose a otras ciudades.

En Valladolid se abre el comite en 1960.

Comites existentes actualmente en España. 2. Visión, valores y competencias. ¿Porque existe AIESEC?

Para buscar la paz mundial y obtener el pleno desarrollo del potencial humano.

Esta es la visión de AIESEC, su núcleo. ¿Como lo consigue?

AIESEC es una plataforma internacional para que los jóvenes descubran y desarrollen su potencial generando un impacto positivo en la sociedad.

De esta forma se materializa la vision pero falta algo ¿Que te proporciona AIESEC para conseguir esa misión?

Oportunidades de liderazgo
Experiencias de intercambio
Ambiente global de aprendizaje. Además cada cierto tiempo AIESEC a nivel mundial establece un objetivo para concretar más la visión.

Actualmente el objetivo de AIESEC para 2015 es muy ambicioso, en ingles lo expresaríamos de la siguiente forma.

“Big Hairy Audacious Goal” (BHAG) El objetivo de.. ...es
Engage and develop
every young person in the world. Emocionante
¿no? Para conseguir alcanzar la visión y los objetivos tenemos que fomentar también unos valores. VALORES AIESECOS Liderar en base al ejemplo e inspirar liderazgo por medio de acciones y resultados. Asumir completa responsabilidad por la función de desarrollo del potencial de otras personas. Teniendo un ambiente dinámico creado por una participación activa y entusiasta de individuos. Disfrutar de estar involucrados en AIESEC. Buscar aprender de diferentes formas de vida y opiniones representadas dentro de un ambiente multicultural. Fomentar continuamente la contribución de cada individuo. Actuar de manera sostenible para la organización y la sociedad en conjunto. La toma de decisiones tiene en cuenta las necesidades de las generaciones futuras. Ser consistentes y transparentes en decisiones y acciones. Cumplir con compromisos y auto-dirigirse de manera leal a la propia identidad Con el objetivo de generar un desempeño de la más alta calidad en todo lo que se hace. A través de la creatividad y la innovación, buscar mejorar continuamente los propios resultados. Finalmente necesitaremos una forma de
medir que obtenéis estos valores a traves
de la medición de 5 competencias. GLOBAL COMPETENCY MODEL Mentalidad Global, ser capaz de valorar las diversas culturas existentes, así como tener en cuenta que las acciones que hacemos dependen del contexto cultural en el que nos movemos. Visión empresarial, la capacidad para innovar, ser creativo, buscar la mejora continua y ver oportunidades donde otros ven problemas, es una de las formas de causar un mayor impacto en la sociedad. Responsabilidad social, entender que nuestras acciones tienen consecuencias que afectan a la colectividad, tanto de forma positiva como negativa. Inteligencia emocional, todos influimos en los demás mediante lo que hacemos y decimos, fomentando la empatía, entenderemos a los demás, facilitando la ayuda mutua y reduciendo los conflictos. Aprendizaje proactivo, búsqueda activa de conomientos y habilidades para solventar las necesidades tanto personales como profesionales. Desarrollando estas competencias que integran los valores os convertiréis en... Y estaremos un paso mas cerca de conseguir la visión de AIESEC Muchos conceptos ¿no?

Tomate un descanso.


¿Ya estas listo?
Sigamos. 3. AIESEC Experience

Como ya hemos comentado, AIESEC te da

Oportunidades de liderazgo
Experiencias de intercambio
Ambiente global de aprendizaje.

Buena parte de las actividades las realizaras en un comité local, como puede ser el de Valladolid. THE AIESEC EXPERIENCE ENGAGEMENT WITH AIESEC

Actualmente te encuentras finalizando esta fase.

Es la toma de contacto antes de empezar a desarrollarte dentro de la asociación Experiential Leadership Development

Es la face principal de toda la experiencia, donde desarrollar actividades de trabajo en grupo, liderazgo y experiencia internacional.

Como puedes ver en ella estan los cuatro programas que te presentamos en las sesiones informativas. Recuerda que son perfectamente intercambiables, de tal forma que, por ejemplo, puedes entrar formando parte de un equipo, luego irte de practicas, volver y ser lider, volver a irte de practicas...

Por eso en el gráfico, no aparecen en secuencia sino como parte de una fase. Life Long Connection (LLC)

Imagínate que ya consigues todos tus retos en AIESEC y consideras dejar la asociación, pero te gustaría seguir colaborando de alguna forma.

Puedes entrar en la ultima de las fases de la experiencia, Life Long Connection y ser un Alumni. ¿Que es un Alumni?

Un antiguo miembro de AIESEC, que sigue participando en la asociación de forma mas puntual.

Realizando talleres, seminarios, colaborando en conferencias, etc... Algunos alumnis famosos Tu AIESEC EXPERIENCE, puede durar lo que tu quieras, meses, años o incluso toda tu vida.

TU DECIDES Un pequeño apunte antes de seguir.

El idioma oficial de AIESEC es el ingles por tanto un comité local, sera Local Committee.

Ademas en la asociación existe la costumbre de utilizar siglas para muchos conceptos.

De esta forma, Local Committee sera LC y recuerda que el idioma es el ingles por tanto se deletrea en ingles.

A lo largo del resto de la presentación, veras varios conceptos con sus siglas al lado entre paréntesis, porque es mas común usar sus siglas que decir el nombre completo.

Local Committee (LC) Como comentábamos la mayor parte de experiencias las realizaras en un LC, la suma de las experiencias que puedes disfrutar en AIESEC, se denomina

AIESEC EXPERIENCE. 4. Estructura. Como en toda organización, AIESEC tiene
una estructura para coordinar mejor sus actividades.

En primer lugar esta AIESEC internacional.

Después en cada país para coordinar a los diferentes comités locales, existe un comité nacional denominado Member Committee (MC).

Por ultimo dentro de cada Local Committee (LC), existe también una estructura de gestión. AIESEC INTERNACIONAL

Se encarga de establecer y coordinar las estrategias a nivel mundial.

Es el máximo representante de AIESEC.

Su sede se encuentra en Rotterdam en los Países Bajos. El presidente actual es Florent Meiyi de nacionalidad china. Cuenta con un equipo de mas de 20 personas, de diferentes países y culturas.

en facebook tienen una pagina
AIESEC Internacional Team Para facilitar la gestión a nivel mundial existen 6 regiones en las que se divide AIESEC AFRICA MENA, Middle East and North Africa AP, Asia and Pacific CEE, Central and
Eastern Europe WENA, Western Europe
and
North America Iberoamerica España, se encuentra

en WENA

Western Europe and North America El siguiente nivel de la estructura es el comité nacional de cada país, se denomina Member Committee (MC).

Sus miembros están en el cargo durante un año, de Julio a Julio del año siguiente. El MC aplica las estrategias de AIESEC internacional en cada país, además coordinada los diferentes Local Committees (LC) Tanto el comité nacional (MC) como la directiva de cada comité local (LC), están compuesto por un presidente (P) y varios vicepresidentes (VP) cada uno de los cuales se encargan de gestionar las áreas funcionales de AIESEC.

Así por ejemplo el vicepresidente nacional del área de Talent Management, se encarga de coordinar a los vicepresidentes locales del mismo área.

Al presidente y vicepresidentes del comité nacional en la nomenclatura en siglas se les añade MC para indicar que forman parte del mismo, Member Committee (MC)

Member Committee President (MCP)

Member Committee Vicepresident (MCVP) El MC también es el máximo representante nacional y quien toma las decisiones más estratégicas. Seguramente te ronda un pensamiento por la cabeza.

¡¡¡¡¡¡¡DIOS MIO QUE DE SIGLAS, ME VUELVO LOCO!!!!!!!

No te preocupes, es importante que las conozcas, porque se usan mucho, pero veras que con la actividad en el comité, se te van quedando.

¿Te quieres tomar otro descanso?

Si ya estas, sigamos, ya queda poco. Además del MC, a nivel nacional también existen varios colaboradores para ayudar tanto al MC como a los comités locales en cada una de las áreas.

Este equipo de colaboradores se llama National Suporter Team (NST).

Existe un equipo para cada área, que suele constar de 3 o 4 componentes y cada uno de los cuales tiene unas funciones especificas.

Son elegidos por cada MCVP entre aquellos candidatos que se presenten.

Actualmente, sus miembros se encuentran en proceso de selección. Finalmente pasemos al nivel local. Es en los Local Committee (LC) donde realmente se hace AIESEC.

Todos cuentan con una directiva denominada Executive Board (EB), esta compuesta por el Local Committe President (LCP) y por los Vicepresidents (VP) de cada una de las áreas.
La EB esta en el cargo de Abril hasta Abril del año siguiente.

Para ser LCP o VP es necesario haber pasado por un proceso de elecciones en el cual se obtiene la aprobación del LC.

Sin embargo también existe la posibilidad de gestionar un área sin pasar por el proceso de elecciones. Si el LCP no tiene nadie para dirigir el área, puede ofrecer a algún miembro ser el encargado o Responsible de ese área por un periodo. Conceptos importante de cada área.

Incoming Exchange (ICX)

Busca practicas para estudiantes y licenciados extranjeros y para ello establece convenios de prácticas con empresas o Trainership Nomination (TN).

La persona que se encuentra aquí en prácticas se llama Intern. Outgoing Exchange (OGX)


Ayuda a la gente que se quiere ir de practicas, Exchange Participant (EP), a establecer contacto con otros comités y a su vez estos con empresas y organizaciones. Talent Management (TM)

Realiza el proceso de selección de nuevos miembros (Recruitment)

Organiza talleres y actividades para aprender conocimientos y habilidades (Trainings)

Organiza cada 2 semana aprox. una reunión del comité (LC Meeting) Bussiness Development (BD)

Establece contacto con empresas y organizaciones buscando colaboraciones y patrocinios, si se consigue esa entidad se convierte en un Partner de AIESEC.

Gestiona las relaciones con los Alumnis

Marketing Communications (Comm)

Gestiona las paginas en las redes sociales
y el posicionamiento online.

Se encarga de la intranet local y la comunicacion interna a traves de la newsletter, un documento informativo de las actividades del comité. Finances (FZ) El área se encarga de llevar la contabilidad y temas de legalidad.

Elabora cada trimestre el informe financiero del comité.

Gestión estrategica de los recursos, un concepto importante es el ROI (Return of Invesment), es decir la rentabilidad que obtenemos de cada actividad que organizamos. Aunque actualmente no existe en el comité de Valladolid, para la organización de determinados eventos de magnitud como puede ser un congreso, se constituye un equipo que se centra en su realización.

Este equipo se llama Organization Committee (OC), y tiene un presidente, Organization Committee President (OCP), el cual escoge al resto del equipo.

El OC no forma parte de ningún área y es una estructura temporal, una vez que finaliza el evento, este desaparece. En cualquiera de los puestos que ocupes en AIESEC tendrás una Job Description (JD), es decir, un descripción del trabajo ha realizar, así como de tus derechos y deberes y también de unos indicadores que permitan medir el grado de desarrollo de las funciones asignadas. Ahora que ya conoces la organización, puedes ver la cantidad de oportunidades que existen.

Puedes trabajar en un equipo o también ser Team Leader del mismo dentro de algún área o de un OC, o ser el VP o Responsible del área entera o de todo el comité siendo el LCP.

También puedes formar parte del NST, del MC o incluso de AIESEC INTERNACIONAL. En cuanto a experiencia internacional puedes irte de prácticas.

Sin embargo tienes mas oportunidades, dado que como ya hemos dicho puedes formar parte de un comité nacional (MC), del NST o de un OC, no solo de España, también de cualquier país y por supuesto AIESEC INTERNACIONAL.

Aunque, como es lógico, a mayor nivel mas requisitos, además de reunir las características que se esperen de ti y pasar un proceso de elecciones, normalmente los miembros de un MC han sido antes componentes de la EB en un comité local.

Y los de AIESEC INTERNACIONAL, han formado parte de algún MC. Además existe otra oportunidad más.

Si eres experto en determinados procesos de AIESEC puedes irte a otro LC para ayudar y enseñar técnicas a otros miembros y de esa forma disminuir una carencia del comité.

A estos intercambios entre comités que suelen ser de corta duración, unas semanas normalmente, se les llama CEED (Cultural Envoy for Exchange Development) Como ves tienes muchísimas oportunidades.

¡¡¡APROVÉCHALAS!!! Por cierto, no te hemos presentado todavía al miembro mas importante de AIESEC VALLADOLID Este es Lorencito,
la mascota del comité y el jefazo. Es un encanto,
le conocerás muy pronto 5. AIESEC Network

Otro de los grandes atractivos de AIESEC es aumentar tu red de contactos, te explicamos algunos instrumentos que tienes en la organización para conseguirlo. My AIESEC

La pagina web de la asociación, www.myaiesec.net es una de las mas potentes del mundo.

En ella encontraras documentos, paginas web, la base de datos de prácticas y mucha información sobre los diferentes comités.

Además en ella se registra tu actividad en AIESEC.

Y por supuesto puedes establecer contacto con personas de toda la organización en el mundo. Facebook

En facebook existen multitud de grupos y paginas donde hablar y establecer relación con miembros de todas partes.

El propio comité de Valladolid tiene grupo y pagina y te agregaremos a otros grupos existentes.

Si no tienes facebook, es muy recomendable que lo hagas. Conferencias.

Sin lugar a dudas el gran medio para aumentar tu red de contactos.

Además en las conferencias aprendes y desarrollas habilidades, dado que se realizan talleres, seminarios, dinámicas etc...

Son una de las experiencias mas intensas de AIESEC, vamos a explicarte algunas cosas sobre ellas. En toda conferencia existe un Organization Committee (OC). Lleva varios meses preparar una conferencia, el OC se encarga de los aspectos logísticos del congreso.

Es el MC o AIESEC INTERNACIONAL, quien decide el contenido que tendrá la conferencia dependiendo de si es nacional o internacional. También escoge quienes impartirán las sesiones. El chair es la persona que guía el congreso, dando paso a los distintos ponentes e indicando los horarios y lugares de cada taller.

Además todos los días a primera hora y ultima todos los delegados se reunen en sesiones plenarias donde el chair comparte experiencias y trata de energizar al grupo.

El chair suele ser un miembro de otro país, con algun puesto de responsabilidad como ser parte del MC, y con capacidad para movilizar a la gente. También puede ser un Alumni. Los facis o facilitators son aquellas personas que imparten las diferentes charlas, dinámicas y talleres.

Suelen ser miembros del MC, del NST, de la EB de algun comité, Alumnis o personal de empresas con las que se tiene alguna colaboración Partners, pero puede serlo cualquier miembro que domine el tema a tratar. En un futuro tu también puedes ser Faci o Chair.

Apúntate otro par mas de oportunidades Curiosidades de las conferencias

Roll Call, significa pasar lista. En todas las conferencias en las sesiones plenarias se hace el Roll Call de todos los comités asistentes. Pero es un poco peculiar.

En lugar de decir "AIESEC EN VALLADOLID" y responder "PRESENTE", se hacen bailes, se gritan eslóganes de cada comité, por ejemplo Madrid dice "Madrid, Madrid, Madrid is on fire", etc...

Normalmente, en la sesión plenaria inaugural del congreso se hace el Roll Call con bailes, y en el resto se hace con el grito. Porque sino seria muy largo. Con el paso del tiempo Roll Call ha pasado a ser sinónimo de los bailes y varios se han convertido en típicos.

Aunque solo se hacen en la plenaria inaugural, entre las diferentes sesiones ya sean seminarios, talleres, charlas... siempre hay un tiempo para descansar.

Pues bien en ese tiempo es muy común que varios delegados bailen Roll Calls dado que es una forma muy divertida y enérgica de recargar las pilas.

A continuación tienes un Roll Call muy mítico, Tunak Tunak, pero en youtube puedes encontrar muchos más. Otro aspecto curioso es que por las noches se suelen hacer fiestas de disfraces y en los congresos es muy común que una de las noches se organice la Global Village.

La Global Village, es un evento típico de AIESEC. Consiste en una muestra de cultura de diferentes países y regiones. Cada comité representa un país , y pone una muestra de comida típica, lugares emblemáticos, se visten con ropa tradicional etc.. Disfruta de todos los medios que AIESEC pone a tu disposición para aumentar tu red de contactos. 6. Primeros pasos.

¿Y ahora que tengo que hacer?

El VP o Responsible de tu area se pondra en contacto contigo y te dara la Job Description (JD) de tu puesto. Tambien te tienes que registrar en my aiesec

Metete en www.myaiesec.net y sigue los siguiente pasos. Rellena los datos que te pidan Aparecera este mensaje, dale tiempo a que un miembro de la EB te acepte. Cuando estes aceptado ve a la pagina de inicio y mete tu email y contraseña Ya estas dentro Si te fijas estas en Engagement,
la primera de las fases de la
AIESEC EXPERIENCE Para pasar a la siguiente fase, haz click en uno de estos dos botones, segun te corresponda, arriba para miembro de equipo o abajo para lider Aparecerá la siguiente pagina para general tu cuenta de de correo de AIESEC Pon tu nombre en una y
el apellido en la otra Tu cuenta sera nombre.apellido@aiesec.net,
en el caso de lorencito seria lorencito.pucela@aiesec.net Tu cuenta de AIESEC es una cuenta a la que se entra a través de gmail Para entrar en ella dirigite a la pagina de gmail, pon tu correo de aiesec. La contraseña es la misma con la que te registraste en MyAIESEC Si no quieres consultar 2 correos puedes redirigirla, pero es recomendable que siempre que contactes con alguien representando a AIESEC, uses este correo, porque da una imagen mas corporativa Siguiendo en la pagina de MyAiesec, te aparecera esta despues de generar tu correo, debes rellenar todos los botones que tienen el asterisco rojo.
Una vez hecho pica en Apply Busca tu oportunidad de Team Member
o Team Leader y aplica Como has podido ver esta guia es muy densa, es recomendable que la veas alguna vez mas, porque son muchos conceptos.

Desde el equipo de AIESEC VALLADOLID, deseamos que aprendas y disfrutes en el comité. ¡¡¡¡ENJOY YOUR
AIESEC
EXPERIENCE!!!! La Presidenta (MCP) de AIESEC en
España es... Ana Proaño,
que por cierto es vallisoletana
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