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IMPLEMENTACIÓN OFICINA DE PROYECTOS - PMO

Creación de la Oficina de Proyectos bajo estándares de metodología PMI
by

Fidel Prieto

on 7 November 2012

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Transcript of IMPLEMENTACIÓN OFICINA DE PROYECTOS - PMO

Implementación Metodología PMI CREACIÓN OFICINA DE PROYECTOS PMO Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 0 Metodología Inexistente Asignación de responsabilidades según disponibilidad de recursos
Sin procesos, ni procedimientos
Trabajo manual, herramientas básicas
Métricas Inexistentes (No hay seguimiento, ni control)
Comunicaciones inexistentes Inicial Reactivo Asignación de recursos por prioridad de proyectos
Creación de Equipos de Trabajo al interior del área
Procesos para proyectos prioritarios
Uso de herramientas de planificación
Administración financiera básica (Presupuestos estimados)
Seguimiento básico de costos y tiempo Emergente - En Desarrollo PMO Operativa
Respaldo Directivo Activo
Existe Cultura (Mejores prácticas, cumplimiento de procedimientos y lenguaje común)
Consolidación de Equipos de Proyecto sumando recursos de otros Departamentos
Expansión de Procesos a todos los proyectos
Administración básica de Alcance
Consolidación en seguimiento y control de costos y tiempo - Generación de pronósticos e Informes a tiempo
Colaboración sobre reportes de Gestión
Centralización de las comunicaciones
Base de Datos estadísticas Definido - Integración Gerenciamiento del Alcance
Líder de Administración de Portafolio
Entrenamiento específico a Gerentes de Proyecto (liderazgo, Comunicaciones, etc)
Pool de recursos compartidos
Aprobación de proyectos basado en análisis de Portafolio
Herramientas y Dashboard de Portafolio
Automatización de Reportes
Rentabilidad derivada de análisis de Portafolio
Análisis de costos y eimpos
Estimados de Rentabilidad de proyectos
Identificación de Riesgos Administrado - Eficiencia Red de Líderes de Portafolio
Herramientas de Workflow
Adopción de Herramientas por usuarios de negocio
Modelamiento y Optimización del Portafolio
Análisis del riesgo
Se descarga al Gerente de proyecto de funciones administrativas, dándole prioridad a la toma de decisiones
Mejoramiento contínuo Optimizado - Corporativo Líderes de Portafolio especializados y penetrados en la Organización
PMO Corporativa
Administración en tiempo real
Herramientas de integración para análisis colaborativo de reportes
Administración Financiera completa a través del ciclo de vida de los proyectos
Considera amplio impacto (social, cadena de abastecimiento) Que es ? " Algunas veces no todo es acerca de tecnología, los procesos o la gente; sino acerca de asegurar que sus proyectos están alineados al negocio para obtener el mayor impacto en la organización" Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una herramienta con la cual se pueden establecer prácticas y mecanismos de control unificados que le permiten a la Organización gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las que éstos se encuentran. Entre sus funciones la PMO puede proporcionar: Servicios de apoyo administrativo, tales como políticas, metodologías y plantillas.
Capacitación, mentoría y asesorías a los Gerentes de Proyecto.
Apoyo al Proyecto, lineamientos y capacitación sobre la dirección de Proyectos y el uso de herramientas.
Alineación de los recursos de personal del Proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados. En qué Consiste la Metodología ? Diseñar un modelo apropiado y estandarizado de Gestión de Proyectos, proporcionando una metodología, herramientas, formatos, políticas, métricas, indicadores y lineamientos que le permitan a su compañía alcanzar los objetivos del negocio. Capacitar y entrenar a los Gerentes de Proyecto durante el diseño e implementación del modelo de Gestión de Proyectos Implementar una Oficina de Proyectos (PMO) operativa que potencialice el conocimiento actual y le permita a los Gerentes de Proyecto descargarse de las labores administrativas para que se enfoquen más en la Toma de Decisiones. Cómo llevamos esto a la Práctica ? El Proceso consta de 3 Etapas: Modelo de Madurez APP de Gartner Administración del Portafolio de Proyectos Gente
Procesos APP
Tecnología
Administración Financiera
Comunicaciones Los Objetivo son... Para lo cual... GRACIAS 2012
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