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Capacidad para analizar alternativas y tomar decisiones

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wolfan molina

on 20 February 2015

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Transcript of Capacidad para analizar alternativas y tomar decisiones

Capacidad para analizar alternativas y tomar decisiones
TOMA DE DECISIONES
ES UNA DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES
INICIA EL PROCESO DE TRABAJO EN LAS ORGANIZACIONES
ES PARTE DE LA FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN
En el texto de Koontz-Weirich
Esto se fundamenta en que “La toma de decisiones es la selección de un curso de acción, entre varias alternativas, y constituye, por tanto, la esencia de la planeación. No puede decirse que existe un plan si no se han tomado las decisiones de compromiso, entre otras”.

El Problema
Se define como la brecha existente entre el Estado Actual y el Estado Deseado. “Existe un problema cuando hay una diferencia entre lo que está sucediendo y lo que uno desea que suceda” .

EXISTE UN PROBLEMA CUANDO...
Sustentación Teórica
Stoner plantea: “No siempre está claro si la situación que enfrenta un administrador presenta un problema o una oportunidad. Así, las oportunidades no aprovechadas crean problemas a las organizaciones, y a menudo se encuentran oportunidades mientras se explora un problema”.
Drucker define un “problema”, como: “algo que pone en peligro la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos”; y una “oportunidad” como: “algo que le ofrece a una organización la posibilidad de ir más allá de los objetivos que se ha fijado”.

TIPOS DE PROBLEMAS Y DECISIONES
LA INDECISIÓN EN LA DIRECCIÓN
Si las decisiones inician el proceso gerencial y mueven el trabajo en las organizaciones, su ausencia o postergación pueden afectar su efectividad e impacto en el entorno. No obstante, hay que saber diferenciar dos situaciones: una, la postergación de la decisión, para la búsqueda de más información o de mejores alternativas; otra, la que se dilata, sin proporcionar nuevos elementos, y que puede conducir a lo que los especialistas llaman “parálisis por análisis. La “parálisis por análisis” surge cuando colocamos tanto énfasis en el proceso de análisis, que quedamos atascados en él y no llegamos a decidir. Cuando se convierte en hábito, este estado termina impregnando cada vez más el proceso de decisiones, hasta llegar a las más simples y triviales.
SUSTENTO TEÓRICO
PETER DRUCKER: Comenta que un ejecutivo de una empresa importante, cuando se discutía en el Consejo de Administración un tema en el que se llegaba a acuerdo sin mucha confrontación decía “como todos estamos de acuerdo, vamos a volver a discutirlo en la próxima sesión” . Le preocupaba que, en el análisis de alternativas de decisión, no se identificaran aspectos negativos y todo se aprobara muy rápidamente.
MC KENZIE En La Trampa del Tiempo, identifica la indecisión como “el mas grande ladrón del tiempo” destacando que muchos ejecutivos dudan, demoran o se rehúsan, en cualquier forma, a decidir y que la indecisión no es únicamente una pérdida de tiempo sino que también implica preocupación. Y “la preocupación es tan destructiva, que fatiga al individuo antes de iniciar su día de trabajo

FACTORES QUE LOS ESPECIALISTAS SEÑALAN COMO PROPICIADORES DE LA INDECISIÓN
.- Indeterminación.
.- Insuficiente información.
.- Inoportunidad.
.- Sensación de precipitación o improvisación.
.- Falta de seguridad.
.- Desorganización.
.- Imprecisión de roles en una estructura.
.- Temor al fracaso.

Sugerencias y recomendaciones prácticas para la toma de decisiones
.Establecer prioridades.

.Centrarse en las decisiones de mayor impacto.

.Recopilar y analizar la mayor cantidad de información relevante posible.

.Aplicar el “benchmarking”.

.Analizar lo que hacen y cómo, los que han tenido éxito.

Dividir un problema grande, en pequeños problemas.

Generar la mayor cantidad posible de alternativas y separar la generación de ideas de su análisis y selección.

Evaluar cada alternativa desde diferentes ángulos
Autores
:
Carmen Barrera
Maritza Acevedo
Degsi Andrades
Ana Ramírez
Luis Ramírez

"Puedes tomar muchas decisiones en tu vida: pero la decisión más grandiosa es lo que decidas sentir cuando eliges algo"
K.L.
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