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Copy of Gestión del Tiempo para docentes

Pautas, consejos y trucos para un más rentable uso del tiempo por parte del personal docente de un centro educativo

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Transcript of Copy of Gestión del Tiempo para docentes

Para mantener nuestro equilibrio personal y ser eficaces..
Programar bien las tareas
Planificación es..
Tener claridad de Objetivos
Las palabras mágicas son: Previsión, antelación
y planificación..

Rentabilizar el uso de nuestros recursos

Saber distribuir responsabilidades

Evaluar para mejorar
Y vuelta a empezar
tener claras las obligaciones ineludibles
Primero
tercero
segundo
Tener claro qué es lo que quiero conseguir
Priorizar
que no es lo mismo que deshechar lo que no me gusta
Ser asertivo
Tener clara la posibilidad de posponer
tener claras las cuestiones irrenunciables
Equilibrio personal, mental, emocional, social, familiar, profesional..
Cuidando ser educado con el "pospuesto"
Ser capaz de ser uno mismo quien dirija su vida "teniendo en cuenta" como afecta a otros (límites externos como obligaciones, órdenes, encargos, etc.) pero no dejando que sean ellas las que sean tu vida.
Saber lo que hay que hacer
Mas o menos importantes
Tipos de tareas
Dedicar tiempo a programar
Encargos menores/Tareas/Proyectos
Reactivas/Proactivas
Importantes y urgentes/importantes/urgentes/ genéricas /no prioritarias.
Distinguir Eficacia de Eficiencia (el jugador de Tetris es eficientente pero no eficaz)
Ser eficaz en el uso de los recursos (en este caso el tiempo)
Usar la cantidad adecuada: Ni mas ni menos.

Prácticas eficaces: Por ejemplo conversaciones telefónicas o en persona, reuniones eficaces, etc..
Orden
Concentración
agenda
Disciplina
Para eso tengo Aliados
Luchar contra:
- los enemigos internos (preferencias, filias, fobias..)
- Luchar contra los ladrones del tiempo ("perdedores" de tiempo, distracciones, retrasos, desorden, falta de planificación, llamadas y citas sobrevenidas, etc..)
Preparación previa. (por parte del que dirige -orden del día, materiales, documentación- y de los demás)
Algunos trucos y consejos:
... Mirar el reloj, marcar tiempos sutilmente al inicio de las conversaciones, reunir tareas que requieran un mismo espacio físico para evitar viajes, no atender cada cosa según surge sino anotarla y luego programarla (hay que saber cuando hacerlo, a veces es mas eficaz ser ejecutivo (reactivo) que proactivo, etc..
Puntualidad
Claridad de metas (resultados esperados)
Actitud constructiva y homogenea
Focalización al resultado
Lo operativo, práctico y útil sobre lo lúdico (salvo excepciones)
Roles claros
Recapitulación de conclusiones
No todo lo que me pase por la cabeza, ni todo lo que tenga que estar hecho lo tengo que hacer yo.
Técnicas:
- El reparto(criterios?)
- El intercambio de tareas
- La delegación
- El trabajo colaborativo (en equipo): entre todos sin reparto específico
- Pedir apoyo

Nos viene dado. Lo hace otro.
Lo hacemos nosotros con algún/ compañero/a.
Hay beneficio mutuo.
El criterio suele ser de preferencia o habilidad.
Supone derivación a otro (por confianza, por descarga, por comprobación) de una tarea nuestra. Exige supervisión por nuestra parte.
Hay que huir de complejos de superioridad (no lo puede hacer nadie mas que yo) salvo cuando es así obligatoriamente.
Hay que huir de complejos de inferioridad: Esto no lo voy a poder hacer.
Hay que huir de criterios espurios para la delegación: pereza, desviación de la responsabilidad, etc..
"Pedir cambio" como en basket.
Una habilidad transversal necesaria para todo ello: la comunicación (confianza, fluidez, ambiente adecuado, etc..)
Continuamente: Flexibilidad vs rigidez. La programación está hecha para rehacerse (reajustes)

Al final: Que tal me va con este sistema?algo que cambiar?consigo las metas propuestas? hay que dar mas importancia a algo? Surgen nuevas necesidades a cubrir que planteen nuevas prioridades futuras?
La angustia, el stress, el rechazo a planificar, los temas o tareas que me gustan mas, fobia a las reuniones o a las entrevistas o al teléfono (decarga en mails), el trabajo con alguien -filia o fobia-, etc..
(Capacidad humana de imaginarse el futuro)
(Tiempo anterior suficiente)
No hay por qué hacerlo todo, ni hacerlo ahora
Mas o menos voluminosas (se tardan mas o menos en acabar o resolver)
Mas o menos esparables, programables con antelación, sorpresivas:
Gestionar bien tu tiempo personal es:
a) No perder el tiempo.
B) Ganar tiempo (hacer las cosas en menos tiempo del previsto) siempre que puedas.
c) Aprovechar el que usas (productividad)
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