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Utiliser Google Drive

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by

A M

on 28 January 2017

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Transcript of Utiliser Google Drive

Google Drive
Qu'est-ce que c'est ?
A quoi ça sert ?
Quelle plus-value ?
Comment s'en sert-on ?
Qu'est-ce que c'est ?

Google Drive, est une suite bureautique web gratuite développée par Google, permettant un travail en ligne et collaboratif.


L’accès à vos documents est protégé par votre identifiant et le mot de passe de votre compte utilisateur.
Quelle plus-value ?
Les avantages :

c'est gratuit
il n'y a ni installation, ni mises à jour, ni sauvegarde à gérer…
les applications de la suite bureautique ainsi que vos documents étant gérés dans le Cloud de Google, ils sont disponibles de n’importe quel ordinateur possédant une connexion internet.

Comment s'en sert-on ?
Comme pour la plupart des services de Google, Google Drive nécessite d'être connecté à un compte utilisateur.

L’ accès à Google Drive se fait directement depuis la page Google, et nécessite l’utilisation d’un compte utilisateur Google.
Comment créer un document ?
Comment gérer ses documents ?
Comment les partager ?
Il n'y a plus qu'à...
Utiliser Google Drive
A. Motycka
A quoi ça sert ?
Cette suite bureautique intègre des outils dont vous avez l'habitude de vous servir :

- Un tableur en ligne // Excel
- La création de formulaires
- Un traitement de texte // Word
- Une logiciel de présentation // Power Point
- Un logiciel de dessin // Paint

L'intérêt réside dans le fait que plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document en même temps ou en différé.
Google enregistre automatiquement les documents
Le drive a la même interface qu'un bureau : on y retrouve la même présentation (documents ou dossiers).
Je peux en créer d'autres en cliquant sur "Nouveau" ou en faisant un clic droit.
Je partage ce document avec M. Y
Je peux partager ces documents
avec d'autres personnes
A partir du clic droit, je peux :

créer un nouveau dossier
partager un document ou un dossier
renommer un document ou un dossier
télécharger un document ou un dossier pour l'avoir sur mon ordinateur
Pour se connecter...
Drive
Le principe est le même pour tous les éléments de Google Drive : tableur, présentation, traitement de texte...
Docs = traitement de texte
Sheets = tableur
Slides = diaporama / présentation
Un menu déroulant apparaît
Je peux renommer le document en double cliquant sur "document sans titre"
Selon l'option que vous choisirez, le lien de partage qui vous est proposé permettra aux personnes à qui vous le communiquerez de :
- CONSULTER votre document
- MODIFIER votre document
Pour passer du mode consultation (option par défaut) à l'ouverture des droits de modification, il faut changer l'option "Visible" par "Modifiable"
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