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7. Herramientas de publicity

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Mario Villacorta

on 26 September 2015

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Transcript of 7. Herramientas de publicity

Herramientas de publicity
Prof. Mario Villacorta C.
Las RR.PP. se realizan de forma

planificada
.

Por lo tanto, las acciones de publicity deben estar consideradas dentro del

plan de comunicación

elaborado por un especialista.
¿Con qué herramientas contamos para hacer publicity?
Nota de prensa
Conferencia
de prensa
Gestión de
entrevistas
Eventos
Actividades de
Responsabilidad Social
Además, también podemos utilizar:
- Aviso de convocatoria
- Nota de prensa con embargo
- Comunicado oficial
- Información off the record
- Reunión informativa (con o sin embargo)
La nota de prensa es la herramienta básica del trabajo de relaciones públicas.
Llamado también comunicado de prensa, reúne información fundamental sobre algún tema, persona y/o producto. Se envía a los medios de comunicación para que la difundan entre la población.
La nota de prensa es un documento de actualidad: su vida útil es muy breve.
No debe incluir datos irrelevantes, repetidos, información no referida al tema central del comunicado, mensajes antiguos, entre otros.
¿Qué puntos a favor y en contra tiene la nota de prensa?
Ventajas de la NP
1. Llega directamente al periodista.
2. La información llega al periodista en forma escrita, minimizando el riesgo de malentendidos.
3. La publicación de un comunicado de prensa es relativamente fácil de realizar y poco costosa.
Desventajas de la NP
1. No existe garantía de que los periodistas lo tomen en cuenta.
2. El periodista decide si lo corta o lo edita.
3. No es útil para explicar temas difíciles.
4. La NP difícilmente aclara procesos visuales (como el funcionamiento de una máquina.
¿Qué elementos tiene una nota de prensa?
1. Logo de la empresa
Debe ir en la parte superior de la hoja, para facilitar una rápida identificación sobre la empresa que la ha enviado.
2. Titular
Frase que describe el contenido de la información que se detallará en el texto.
3. Lugar y fecha
de redacción
Permite que el periodista ubique la procedencia y tiempo de la noticia. A veces no se utiliza porque puede hacer que el texto pierda actualidad.
4. Cuerpo
de texto
Es el desarrollo de la información. Requiere orden, claridad y, sobre todo, buena redacción.
Los datos más importantes de una NP deben estar concentrados en el primer párrafo (
lead
), que debe responder a las 5W.
Lead
Incluir declaraciones le da a tu NP más valor e importancia para el periodista.
Declaración
5. Párrafo
corporativo
Es un texto breve en el que se expone brevemente una reseña de la empresa (origen, características, historia, labor, etc.)
Se coloca después del cuerpo de texto, y debe escribirse con un formato de texto diferente (variar el tipo de letra, menor tamaño de letra, etc.). También se puede utilizar un intertítulo.
6. Contacto
Nombre
Correo electrónico
Celular
Cargo
Información que le permite al periodista saber a quien recurrir en caso requiera información adicional.
¿Cómo redactar una buena nota de prensa?
Escribe oraciones cortas. ¡Usa el punto!
No escribas en primera persona. Recuerda que será publicado en un medio de comunicación masivo.
Regresamos de Cusco luego de tres fechas a teatro lleno y el inmenso cariño de los cusqueños.
Tres fechas a teatro lleno y el inmenso cariño de los cusqueños. Esto se trajeron de regreso a Lima los actores de la comedia Toc Toc.
Debemos evitar la utilización de adjetivos. Mientras más objetivo parezcas, más posibilidades tienes de lograr una publicación.
Lo ideal es no exceder una página (incluyendo el párrafo corporativo y los datos de contacto).
No uses frases
cliché
(dichos que hacen referencia a una situación particular, pero que no tienen un significado universal).
La tarea era pan comido.
Le gusta estar en primer plano.
Se alegró de que su idea diera fruto.
Si vas a utilizar siglas, debes especificar su significado.
"La Superintentencia Nacional de Servicios y Saneamiento (SUNASS) anunció la realización de..."
Redondear los números para facilitar la lectura y comprensión de los mismos.
37'293,832'091,513
Casi 40 billones de...
Lo más importante al redactar una nota de prensa es utilizar la pirámide invertida; es decir, poner la información más importante (las 5W) en los párrafos iniciales. Luego podrás detallar la noticia con más tranquilidad.
5W
Al momento de redactar una NP, recuerda: menos trabajo para el periodista, más posibilidades de publicación.
El kit de prensa
Es una carpeta de documentos que se le entrega al periodista durante la realización de una actividad, en la que se debe incluir:
La nota de prensa.
Ayuda memoria.
CD's de fotos / DVD's de videos.
Resumen corporativo actualizado (folleto o brochure).
Práctica Calificada N° 3
Preparar un kit de prensa sobre la empresa que el grupo ha elegido. Debe contener una nota de prensa (real y redactada por cada alumno), un resumen corporativo (díptico o tríptico hecho por el grupo) y un CD identificado con la entidad elegida.
PASOS A SEGUIR
Buscar información sobre la noticia que protagonizó la institución elegida (ocurrida entre Enero 2015 y este mes).
Redactar la nota de prensa (cada miembro del grupo debe redactar una).
Diseñar brochure de la institución (grupal).
Armar el kit de prensa con una presentación adecuada.
ESTRUCTURA
Cuatro párrafos de 5 líneas c/uno. En cada párrafo, deben usar tres oraciones por lo menos.

1° Párrafo: Lead.
2° y 3° Párrafo: Complemento de información.
4° Párrafo: Corporativo.
La calificación de esta práctica dependerá de la presentación de la nota de prensa individual. Es decir,
si un alumno no presenta su texto, su calificación será cero
, sin importar cuánto haya realizado en el brochure o presentación. Esto
no afectará
la calificación de los demás integrantes del grupo.
Sistema de Calificación:
Individual (NP): 12 puntos.
Grupal (brochure, CD y presentación): 8 puntos.
Próxima clase: presentación de avances y asesoría de trabajos.

Entrega del trabajo: primera clase después del Examen Parcial
mario.villacorta@gmail.com
¿Funciona la nota de prensa para generar publicity?
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