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Administración de Salrios

Análisis y Descripción de Puestos

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Transcript of Administración de Salrios

Necesidad en la administración:
En toda corporación los puestos de trabajo tienen que diseñarse con el respaldo y la participación de los directivos ya que es necesario definir el contenido de los puestos de trabajo. Grupo #2 Integrantes:
Wilfredo Cortes#1100122
Alejandra Pineda#1050064
Nancy Milla#3090493 La Descripción y análisis de puesto es la plataforma que sirve de punto de arranque a varias actividades básicas de la administración del personal.
Es fundamental en la selección de personal porque el jefe se basa en el análisis para conseguir y seleccionar al trabajador que mas adecuadamente pueda llenar la vacante, sin la necesidad de estar recurriendo al jefe de departamento que lo haya requerido. Utilidad del Análisis y la descripción de puestos.
En el área administrativa este método es de mucha importancia ya que son los métodos mas básico para la tecnificación de dichas áreas de trabajo.
Para una buena administración también hay que hacer otros tipos de estudios :
Valuación de puestos.
Reclutamiento y selección.
capacitación y desarrollo.
Relaciones laborales.
Seguridad e higiene.
Organización y métodos.
Auditorías de recursos humanos.
Auditoría contable y financiera.
Plan de vida y carrera profesional.
Procesos de reingeniería. Lineamientos generales para redactar una descripción de puestos:
Claridad.
Sencillez.
Concisión.
Precisión.
Viveza.
Formas escritas:
La descripción libre.
La lista verificable. Análisis de puestos:
es el proceso de que nos permite conocer ,estudiar y ordenar las actividades, obligaciones y responsabilidades que desarrolla y asume una persona en su puesto de trabajo. Descripción de Puestos:
Nos da una explicación escrita de las actividades, responsabilidades , condiciones de trabajo y todo lo referente al puesto especifico de trabajo.
Esta información es presentada en forma de resumen en donde esta totalmente ordenada y redactada en formularios especiales donde se describe el puesto de trabajo. Análisis y Descripción de Puestos. Objetivos:
Entender la importancia del análisis y descripción de puestos de trabajo.
Conocer los elementos de los que consta un análisis de puestos.
Identificación de las partes de una descripción de puestos . Necesidad Legal:
La descripción del puesto es un documento muy importante para todo tipo de organización en el cual nos explica como se precisa el trabajo que debe prestarse y la materia de la prestación. Esto nos da entender que cuando el empleado se incorpora a trabajar a la empresa e inicia la prestación de servicio se constituye esta es la fuente de la relación laboral.
Necesidades de eficiencia, productividad,calidad y certificación:
La descripción de puestos nos permite identificar las tareas y conocer el contenido en la delegación de funciones, así como definir los deberes, las responsabilidades y las relaciones entre empleados. Proceso de diseño:
Este proceso no necesariamente es una secuencia fija,hay dos actividades básicas que tienen que realizarse. La primera consiste en identificar la necesidad de diseñar un nuevo puesto o rediseñar uno cuando este ya tenga una necesidad real y la segunda es desarrollar el contenido del puesto. Componentes del puesto:
Elemento.
Tarea.
Actividad.
Deber u Obligación.
Responsabilidad.
Resultado. Una descripción estándar :
Para redactar la descripción de un puesto determinado, es posible elegir aquellos de sus componentes o las características que sobresalen como:
Titulo
Actividad.
Deber.
Resultado.
Aptitudes.
Dimensiones. Contenido de una descripción de puestos:
Fecha.
Nombre del Ocupante.
Titulo del puesto.
Localización.
Pertenencia.
Dependencia del puesto.
Organigrama.
Descripción genérica o misión del puesto.
Descripción especifica actividades o responsabilidades.
Relaciones internas.
Relaciones externas.
Requisitos. Como hacer una descripción de puestos.
El analista tiene que basarse en la naturaleza del trabajo, no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.

La descripción del puesto busca dar una idea clara a los empleados del trabajo a realizar y lo que se espera de ellos.
Con la descripción de puestos se evita la duplicidad de tareas en una empresa, y ayuda a los empleados concentren su energía en puntos críticos de las tareas que realizan. Titulo del Puesto. La forma mas breve y clara para describir un puesto es iniciar con su titulo.
Es necesario colocar el nombre del puesto para conocer los elementos del trabajo, sus tareas , actividades y funciones así las personas podrán conocer de que trata el puesto. Requerimientos del Puesto
Para que las descripciones estándar resulten mas completas hay que incluir dos aspectos:
Aptitudes: Características personales especificas y asociadas con la probabilidad de éxito en el desempeño del puesto.
Especificaciones: Características y experiencias personales que suelen asociarse a determinados niveles de aptitudes y por lo tanto se asocian en forma directa a las posibilidades de éxito en el desempeño de un puesto. Como se obtiene la información
de la descripción de puestos?
En la practica generalmente se obtienen a partir de personal experto, en su mayoría tienen que ver con el puesto mediante cuestionarios y entrevistas.
Para elaborar el análisis y la descripción de puestos hay cinco métodos básicos de obtención de la información:
La Observación.
Entrevistas.
Cuestionarios.
Comités.
Métodos mixtos. Tipos de descripciones:
Genérica o Global.
Especifica. Especificaciones del Puesto:
son requisitos mínimos para desempeñar con eficiencia el puesto.
Se trata de requisitos que si bien se refieren a un trabajador, no están vinculados a un individuo determinado, sino que deben exigirse a cualquiera que ocupe el puesto. Beneficios de la descripción de puestos:
Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de los trabajos.
Mejora la coordinación y organización de las actividades de la empresa.
Es una herramienta indispensable para la evaluación de puestos. Identificación de la necesidad de diseñar un puesto nuevo:
Cuando se introduce una actividad o función nueva en alguna parte de la organización,el directivo debe evaluar dos alternativas, una es evaluar si las condiciones indican que se diseñe un puesto nuevo o que se revise y la siguiente es que se adecue uno ya existente.
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