Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Planejamento

Aula 2
by

Ricardo Verçoza

on 29 June 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Planejamento

Desejo a todos um ano novo de muitas virtudes e alguns pecados suaves e bem aproveitados.

(RUBEM BRAGA)
Conceitos....
Planejamento
Eficiência:
 é a capacidade do Gestor de obter bons produtos como produtividade e desempenho, utilizando a menor quantidade de recursos possíveis (uso inteligente), como tempo, recursos humanos e material.
Sendo assim, através deste conceito, temos que um gestor eficiente é aquele que realiza uma tarefa sabendo utilizar os recursos disponíveis e promover economia.
Ser efetivo
é orientar as ações e recursos em busca do melhor resultado (eficácia), desenvolvendo as atividades no melhor padrão de qualidade e tempo (eficiência).
Planejamento - Estudos dos cenários
Cenário econômico
- Quando se trata de Economia, as perguntas mais freqüentes que ouvimos estão relacionadas ao futuro do país. Ex: juros, PIB, Globalização.
Cenário político
- Governo, concessões, modelo de gestão.Ex: Pré-sal – Royalties.
Cenário sócio/ambiental
- Responsabilidade com o meio ambiente, projetos sociais. Ex: Instalação

de fábrica de carros elétricos e o governo de PE.
Pensando o planejamento - checklist
Checklists são listas de verificações com itens a serem observados, tarefas a serem cumpridas, materiais a serem comprados, ou seja, é uma lista onde você coloca itens que podem fazer falta em alguma tarefa ou em algo que esteja planejando ou executando, evitando assim futuros esquecimentos, falhas, ou faltas.

O checklist não é uma prática recente nos negócios e pode trazer inúmeras vantagens:
Pensando o planejamento - Fluxograma
Todo e qualquer processo, tanto administrativo quanto operacional, tem um fluxo das operações (entrada, processamento e saída).
Fluxograma é Técnica de representação gráfica que se utiliza símbolos previamente convencionados, permitindo a descrição clara e precisa do fluxo da operações, ou sequência, de um processo, bem como sua análise e redesenho..
Aula 2
Eficácia
 é a capacidade de fazer aquilo que é preciso, que é certo para se alcançar determinado objetivo, escolhendo os melhores meios e produzir um produto adequado ao mercado. A eficiência envolve a forma com que uma atividade é feita, a eficácia se refere ao resultado da mesma.
Planejamento - Tipo de plano
Os planos podem ser (referente a duração) :

1)Temporários¹
- Acaba quando o objetivo é realizado;
2)Permanentes²
- Decisões programadas em situações específicas e revistas de acordo com um tempo estabelecido pela empresa (especialmente quando o ramo de atividade da empresa têm oscilações constantes.
Ex: Empresa de construção civil¹ / Controle de entrega²
O planejamento pode ser (quanto ao envolvimento)
Planejamento participativo:
o principal benefício deste tipo de planejamento não é o resultado final necessariamente, ou seja, o plano, mas o processo de desenvolvimento e o envolvimento das pessoas como equipe;

Planejamento integrado:
é quando os vários escalões (departamentos ou diretorias) de uma empresa – de pequeno, médio ou grande porte – se juntam para desenvolver o plano.
Segurança:
 
A lista funciona como uma rede de segurança cognitiva. Detecta falhas mentais que costumam brotar da complexidade do trabalho moderno.

Eficiência: 
Para o gestor, as equipes tornam-se mais rápidas e eficientes quando se acostumam ao checklist.

Exatidão: 
Esse é o desafio das equipes modernas. Naturalmente já somos muito bons. O que precisamos melhorar é a exatidão dos nossos procedimentos.
Foco: 
Quando a equipe adota o checklist, o óbvio deixa de atrapalhar, e os profissionais ficam livres para se concentrar no que é realmente importante.
Humanidade: 
Existe um benefício psicológico quando os profissionais, especialmente os mais orgulhosos, têm de trabalhar com o checklist. Isso pode ele os torna mais humanos, fazendo perceber a importância da equipe para o sucesso.
Trabalhando com variáveis:
A)
Incerteza
: Projeção da realidade baseada em dados permanentes.

B)
Pesquisa de mercado:
Identificando tendências e situações.

C)
Construção de cenários:
Especulações intuitivas

e/ou com base em informações. Ex: E se...? Plano “b”
Logo, o objetivo do gestor é criar um ambiente para que se opere com eficácia diante das ameaças ou restrições do ambiente e possa também capitalizar as oportunidades oferecidas.
Aspectos principais do fluxograma
Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos;

Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos;

Facilitar a leitura e o entendimento;

Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes;

Maior flexibilidade e Melhor grau de análise.
O termo SWOT (ou FOFA, em português) é uma sigla oriunda do idioma inglês, e sua tradução pode ser feita assim:
Forças
(Strengths),
Fraquezas
(Weaknesses),
Oportunidades
(Opportunities) e
Ameaças
(Threats).

Podemos observar uma análise do ambiente interno e do ambiente externo.
Pensando o planejamento - Análise SWOT
Exercícios:
1 - Compreendendo a realidade do mercado de trabalho hoje, como você pode fazer uma avaliação pessoal utilizando análise SWOT?
2 - Entendendo a atual situação do mercado Pernambucano, como você destacaria, através da análise SWOT, uma preparação para empresas de logística aturem com mais chance de sucesso?
Pensando planejamento - De olho na estrutura.
Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.
Exemplos...
Full transcript