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Mapa Conceptual

mapa conceptual
by

ivan vel

on 27 January 2015

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Transcript of Mapa Conceptual

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Fundamentos
2. Definir Actividades

-Todas las actividades del proyecto con un nivel alto de detalle
- Descripción detallada de cada Actividad
- Lista de Hitos (Puntos o eventos significativos del proyecto)

Es
Identificar y Documentar las acciones especificas que se deben realizar para generar los entregables del proyectos
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
-Plan de Gestión del Cronograma
-Linea Base del Alcance
-Factores que intervienen
- Activos de los procesos de la organización

-Lecciones Aprendidas
-Proceso Estandarizado
- Plantilla de actividades y Proyectos previos
- Políticas, Procedimientos y Guías.
Como
Herramientas y Técnicas
Las cuales Son
- Descomposición
- Planificación gradual
- Juicio de Expertos
Juicio de Expertos
-Aporta una perspectiva
valiosa sobre el entorno
- Método de Estimación
Planificación Gradual
Se usa para planificar el trabajo a realizar a corto plazo
Salidas
Las cuales son
Actividades
Consta de
1. Planificación Gestión del Cronograma
Para
-Planificar,Desarrollar, Gestionar
-Ejecutar,Controlar
Identificar el Cronograma de Proyecto
Guia y Dirección de como se gestionara el Cronograma del Proyecto
- Especificar Metodologías y la Herramienta de Programación a Utilizar
- Especificar el rango aceptable sobre la Duración de las actividades
- EDT/WBS
- Registro del alcance
- Reglas para medir el Desempeño

Es
Proceso que establece las políticas, procedimiento y documentación
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
-Plan para la dirección del proyecto
-Factores que intervienen
-Activos de los procesos
-Acta de constitución
-Linea Base del Alcance
-Resumen del Cronograma de Hitos
-Factores como cultura, Disponibilidad de recursos.
Como
Herramientas y Técnicas
Las cuales son
-Juicio de Expertos
-Técnicas Analíticas
-Reuniones
Juicio de Expertos
-Aporta una perspectiva
valiosa sobre el entorno
- Método de Estimación
Técnicas Analíticas
-Metodologías de Programación
-Enfoque de estimación
-Software Gestión de Proyectos
Reuniones
-Planificar y Desarrollar el plan de Gestión de Programa
Salidas
Las cuales son
-Plan de Gestión del Cronograma
Consta de
Descomposición
Utilizado para dividir el alcance del proyecto y entregables en partes mas pequeñas y manejables

3. Secuenciar Actividades

-Lista de actividades del proyecto
- Atributos de a
-Actividades
- Lista de Hitos
- Registro de Riesgos

Es
Relaciones entre las Actividades del proyecto (Secuencia Lógica)
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
-Plan de Gestión del Cronograma
-Lista de Actividades y Atributos
-Factores que intervienen
- Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas
Las cuales Son
-Método de Diagrama por Precedencias
- Determinación de dependencias
- Adelantos y Atrasos
Adelanto y Atraso
Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar o retrasar con respecto a una actividad predecesora.
PDM
Modelo en el cual las actividades se vinculan gráficamente mediante una o mas relaciones lógicas para indicar la secuencia de ejecución.
Salidas
Las cuales son
Actualización a los documentos del Proyecto
Consta de
Determinación de dependencias
- Obligatoriedad
- Discrecional
-Interna
- externa

4. Estimar los Recursos de las actividades
Para
Estimar costos y la duración de una manera mas precisa
Caracterizar los recursos necesarios para elaborar proyecto
Recursos Requeridos
- Tipo y Cantidad de Recursos para cada actividad
- Varia en función de la Aplicación

Es
Proceso de estimar tipo y cantidades de materiales,
personas o equipos requeridos para llevar a cabo una o mas actividades.
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
-Plan para la gestión del cronograma
-Factores que intervienen
-Activos de los procesos
-Acta de constitución
Calendario de Recursos
-Estimación de Costos
Herramientas y Técnicas
Las cuales son
-Juicio de Expertos
-Analisis de Alternativas
-Datos de estimación publicado
- Estimación ascendente
-Software de Gestión de Proyectos
Juicio de Expertos
-Aporta una perspectiva
valiosa sobre los recursos necesarios.
Técnicas Analíticas
-Metodologías de Programación
-Enfoque de estimación
-Software Gestión de Proyectos
Datos de estimación
índices de producción actualizados y los costos
unitarios
Salidas
Las cuales son
- Recursos Requeridos
- Estructura de Desglose de Recursos
-Actualización de los documentos del proyecto
Consta de
Estimación Ascendente
Método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la
suma de las estimaciones de los niveles inferiores en la EDT/WBS
Estructura de Desglose
- Representación jerárquica de los recursos por categoría y Tipo
- Elemento útil para el Cronograma

Actualizacion de los documentos del Proyecto
- Lista de Actividades
- Atributos de Actividades
-Calendario de Recursos

5. Estimar la duración de las Actividades
También se requiere
Documentar todos los datos y supuestos que lo sustentan
Una estimación del esfuerzo
requerido y de la cantidad de recursos disponibles estimados para completar la actividad
Es
Proceso de estimar el tiempo de trabajo para finalizar una actividad
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
-Plan para la gestión del cronograma

Herramientas y Técnicas
Las cuales son
-Juicio de Expertos
-Estimación Análoga
- Estimación Parametrica
- Estimación por 3 Valores
- Técnicas Grupales de toma de Decisiones
- Análisis de Reservas
Juicio de Expertos
-Aporta una perspectiva
valiosa sobre las duraciones recomendadas
Estimación Análoga
- Se utilizan parámetros de proyectos anteriores para estimarlos en un proyecto futuro.
Estimación Parametrica
- Algoritmo para calcular el costo o la duración del proyecto
Salidas
Las cuales son
- Estimación de la duración de las actividades
-Actualización de los documentos del proyecto
Estimación Por tres Valores
-Llamado método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración
de una actividad (Mas Probable, Optimista, Pesimista)
-Lista y Atributos de Actividades

- Recursos

Calendario de Recursos

Registro de Riesgo

Factores Ambientales
Activos de los procesos de organizacion

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
- Lluvia de Ideas son útiles para involucrar al equipo de trabajo
Análisis de Reservas
-Duración estimada dentro del cronograma que se asigna a los riesgos identificados
6. Desarrollar el Cronograma
Es
Proceso de analizar las secuencias de actividades, atributos, los requisitos de recursos y las restricciones con el fin de completar las actividades del proyecto.
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
-Plan para la gestión del cronograma

Herramientas y Técnicas
Las cuales son
-Análisis de la Red del Cronograma
-Método de la Ruta Crítica
- Método de la Cadena Crítica
- Técnicas de Optimización de Recursos
- Técnicas de Modelado
- Adelantos y Retrasos
- Compresión del Cronograma
- Herramienta de Programación

Método de la cadena critica
- Método donde se tiene encuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto
Método de la Ruta Critica
-Calcular la duración mínima del proyecto
Análisis de la red del cronograma
- Se utilizan técnica analíticas para calcular las fechas de inicio y
finalización, tempranas y tardías.
Salidas
Las cuales son
- Linea base del cronograma
-Cronograma del proyecto
-Datos del Cronograma
- Calendarios del Proyecto
- Actualizacion de Documentos
Adelanto y Atraso
Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar o retrasar con respecto a una actividad predecesora
-Lista y Atributos de Actividades

-Diagrama de red

Recursos y Calendario de Recursos

Enunciado del Alcance del proyecto

Registro de riesgos
Asigancion de personal para el proyecto

Técnicas de Modelado

Técnica de Optimización de Recursos
Factores Ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la Organizacion
El método de la cadena crítica (CCM) utiliza actividades con duraciones que no contemplan márgenes de seguridad.
La CCM se conoce como la ruta crítica con restricciones de recursos
Lo conforman
Nivelación de Recursos: Ajuste de fechas sobre la base de restriccion de los recursos

Equilibrio de Recursos: Ajuste de actividades sólo dentro del margen de su holgura libre y de la holgura total.

Lo conforman
Analisis de Escenarios: Evaluar eseenarios con el fin de evaluar los efectos sobre el objetivo del proyecto
Simulaciones: Implica calcular multiples tiempos de terminacion del proyecto a partir de diferentes
conjuntos de supuestos sobre las actividades (Analisis de Monte Carlo)
Lo conforman
Comprension del cronograma
-Disminutir el Cronograma sin modificar
el alcance del mismo
Herramientas de Programacion
Contienen el modelo de programación y aceleran el proceso de programación
Intensificación: Disminucion del cronograma con el menor incremento del costo posible
Ejecucion Rapida: Se realizan Actividades en paralelo
Lo conforman
Line Base de Cronograma
Es una versión aprobada por los interesados adecuados que sólo se puede modificar a través de procedimientos formales de control.
Cronograma del Proyecto
Representa las actividades relacionadas con fechas
planificadas, duraciones, hitos y recursos.
Datos del Cronograma
Información
necesaria para describir y controlar el cronograma

Calendario del Proyecto
Identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades del
cronograma
Actualizacion de los Documentos del Proyecto

- Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
- Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Diagrama de Barras
Diagrama de Red
Diagrama de Hitos
Por medio de
Hitos y Actividades del Cronograma
Atributos de las Actividades
Documentacion de supuestos y restricciones
Son
Por medio de
Por medio de
Son
Son
7. Controlar el Cronograma

Es
Monitorear el estado de las actividades actualizando el avance del mismo, con el fin de tomar las acciones correctivas y preventidas si se presenta alguna eventualidad.
Lo conforman
Entradas
Las cuales son
Plan para la direccion del proyecto

Herramientas y Técnicas
Las cuales son
- Revisiones del Desempeño
-Software de Gestión de Proyectos
-Técnicas de Optimización de Recursos
-Técnicas de Modelado
-Adelantos y Retrasos
-Compresión del Cronograma
-Herramienta de Programación
Software de Gestion de Proyectos
Permite hacer un seguimiento al avance del proyecto (Fechas planificadas Vrs Fechas Reales)
Tecnicas de Optimizacion de Recursos
- Implica la programación de las actividades y los recursos necesarios para realizar cada actividad
Salidas
Las cuales son
- Información de Desempeño del Trabajo
- Pronóstico del Cronograma
- Solicitudes de Cambio
- Actualizacion al plan para la direccion del proyecto
- Actualizacion a los documentos del Proyecto
- Actualizacion de los activos en los procesos de la organizacion
Adelanto y Atraso
Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar o retrasar con respecto a una actividad predecesora
Cronograma del Proyecto

Datos de Desempeño del trabajo

Calendario del Proyecto

Datos del Cronograma

Activos de los procesos de la organizacion
Técnicas de Modelado

Análisis de tendencias:Analisa el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo y determina si se esta mejorando o deteriorando
Lo conforman
Metodo de la Ruta Critica
Metodo de la Cadena Critica
Equilibrio de Recursos: Ajuste de actividades sólo dentro del margen de su holgura libre y de la holgura total.

Analisis de Escenarios: Evaluar eseenarios con el fin de evaluar los efectos sobre el objetivo del proyecto
Simulaciones: Implica calcular multiples tiempos de terminacion del proyecto a partir de diferentes
conjuntos de supuestos sobre las actividades (Analisis de Monte Carlo)
Lo conforman
Comprension del cronograma
-Disminutir el Cronograma sin modificar
el alcance del mismo
Herramientas de Programacion
Contienen el modelo de programación y aceleran el proceso de programación
Intensificación: Disminucion del cronograma con el menor incremento del costo posible
Ejecucion Rapida: Se realizan Actividades en paralelo
Lo conforman
Informacion de desempeño del Trabajo
Son los valores calculados Indicadores de desempeño para los componentes de la
EDT/WBS
Solicitud de Cambios
El analisis del proyecto pueden dar como resultado solicitudes de cambio de la línea base del cronograma, esto con el fin de eliminar o reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
Pronostico del Cronograma
Son estimaciones o predicciones de condiciones en el futuro del proyecto basados en informacion presente, esta informacion se centra en el desempeño pasado del proyecto y en el desempeño previsto para el futuro
Actualizacion al plan para la direccion del Proyecto
Revision del desempeño
- Medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma en aspectos reales.
Gestion del Valor Ganado:
- Vvariación del cronograma (SV)
- Indice de desempeño del cronograma (SPI).
Linea Base del Cronograma
Plan de Gestion del Cronograma
Datos del cronograma
Cronograma del proyecto
Actualizacion a los documentos del Proyecto
Linea Base de Costos
Registro de Riesgos
Actualizacion de los activos en los procesos de la organizacion
-Las causas de las variaciones
-Las acciones correctivas y su justificación
-Otros tipos de lecciones aprendidas
INTEGRANTES:

Gloria Yineth Parra Cruz
John Fredy Vega Leal
Miguel Alejandro Sierra Bastidas
Ivan Mauricio Velasquez Salazar

Especializacion en Gerencia de Proyectos

GESTION DE COSTOS Y TIEMPOS

MAPA CONCEPTUAL CAPITULO 6 PMBOOK 5Ed.
Gestion del Tiempo del Proyecto
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