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Athento, Gestión Documental Inteligente

Presentación de Athento
by

yerbabuena software

on 19 April 2011

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Transcript of Athento, Gestión Documental Inteligente

Gestión Documental Inteligente comencemos... El Problema Cuanto más crece una empresa,
más documentos acumula... 1 2 3 Espacio Cuanto más papel acumulamos, más espacio físico necesitamos tener para poder almacenarlo... Tiempo Cuanto más espacio físico ocupamos con papel, màs tiempo tardamos en localizar documentos concretos... Dinero Ante esta problemática, muchos vieron
claro que tenían que cambiar el mundo del
papel por el mundo digital... No se preocupe. No está SOLO. Por suerte, nosotros tenemos la solución perfecta a este problema Le presentamos
LA SOLUCIÓN Pero, ¿Qué quiere decir INTELIGENTE? Athento ofrece las ventajas
de un gestor documental tradicional Almacenamiento digital
Preservación de Documentos
Ahorro de espacio físico
Acceso controlado a la documentación
Trabajo colaborativo con herramientas 2.0
Publicación de contenido
Exportar documentos en distintos formatos
Búsquedas eficientes sobre documentos y sus contenidos
Versionado de documentos
Trazabilidad
Navegación por carpetas, tags, áreas geográficas, etc. y ADEMÁS La empresa
"Enterprise Corporation" Tiene un equipo de 100 personas, todas ellas manejando
algún tipo de documento. La empresa se está planteando
implantar un Gestor Documental pero sus directivos no
están seguros de cuál es la opción apropiada... ¿Cuál elegir? nosotros les aclaramos las dudas Sin Gestor Documental:
Personal empleado en la gestión: 100
Espacio físico para almacenamiento: 500 m2

Costos:
A) Sueldos: 200.000 euros/mes (2.000 euros/persona)
B)Alquier espacio físico: 5.000 euros/mes TOTAL= 205.000 euros/mes Con Gestor Documental Tradicional:

Personal empleado en la gestión: 70 (Reduce un 30%)
Espacio físico para almacenamiento: 50 m2 (Reduce un 90%)

Costos:
A) Sueldos: 140.000 euros/mes (2.000 E/persona)
B)Alquier espacio físico: 500 euros/mes TOTAL= 140.500 euros/mes Con ATHENTO

Personal empleado en la gestión: 10 (Reduce un 90%)
Espacio físico para almacenamiento: 50 m2 (Reduce un 90%)

Costos:
A) Sueldos: 20.000 euros/mes (2.000 euros/persona)
B)Alquier espacio físico: 500 euros/mes TOTAL= 20.500 euros/mes Las ventajas de Athento son evidentes

ATHENTO = AUTOMATIZACIÓN Presentación Este aumento de papel provoca 3 efectos diferentes: Vamos a ser claros... A mayor cantidad de papel... ...más espacio ocupado A mayor cantidad de espacio ...más tiempo empleado en su gestión conclusión +costes en papel y en tóner
+costes de almacenamiento
+costes de mantenimiento
+personas haciendo esta labor... ...que nisiquiera produce valor una solución a
medias... ... e hicieron bien... ...pero siguieron creciendo
y poco a poco se dieron
cuenta de que ... ... seguían perdiendo tiempo en tareas
sin importancia real Para empresas del sector
de la Salud, de la Banca,
de Seguros, Manufactura,
Construcción
y Administraciones
Públicas, esta es la realidad. o lo que es lo mismo
GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE athento automatiza
sus procesos de
gestión documental Qué procesos? Por ejemplo:
Athento puede reconocer tipos de documentos y darles un tratamiento según su tipología

Athento puede extraer datos RELEVANTES de sus documentos, sean imagenes, pdf etc.

Athento puede etiquetar documentos con términos que faciliten busquedas por contenidos ...vamos a verlo
con un ejemplo... Cómo es esto
posible? Athento es un sistema modular que se implanta sobre cualquier gestor de contenidos que soporte CMIS, añadiendo funcionalidades cuyo objetivo primario es la automatización de tareas antes realizadas por personas. Esta automatización la logra a través de la implementación de tecnología semántica. Athento también ofrece una capa de presentación web, sencilla e intuitiva. a las funcionalidades tradicionales de un gestor documental, Athento añade módulos ... OCR, ICR: interactué con el contenido textual incluido en imágenes digitalizadas, pdf's, etc.
Firma Digital: Aumente la seguridad de sus transacciones reflejadas en documentos.
WorkFlows-BPM: Reduzca tiempos de procesos. Conozca tareas pendientes, revise y apruebe contenidos.
Auto-Tagging: Etiquete documentos con términos relevantes de manera automática y potencie la búsqueda en sus contenidos.
Pop-mail: Reciba documentos vía e-mail que se almacenarán y clasificarán de forma automática en el gestor.
Gestión Documental móvil: Acceda al gestor desde dispositivos móviles.
Barcode: Identifique sus documentos mediante códigos de barras que serán reconocidos por el gestor.
Factura Electrónica Inteligente De acuerdo a necesidades específicas de distintos sectores, hemos desarrollado paquetes integrados de módulos que ofrecen soluciones verticales para problemáticas especificas de sectores. Algunas de nuestras soluciones son:


Farmacia Sin Papeles(Sector Sanidad)
Gestión de Expedientes Electrónicos (Administraciones Públicas)
Gestión de Expedientes Inmobiliarios (Banca)
Gestión de Activos (Banca)
Gestión de peticiones e incidencias (Banca)
Gestión de Planos (Empresas dedicadas a construcción o infraestructuras) Athento es modular; construya su propia solución o disfrute de aquellas que han sido diseñadas para empresas de referencia en sus sectores. ...y... ...deje que Athento trabaje por usted! Athento es un producto pionero,
desarrollado por
Yerbabuena Software;
empresa en la que
organizaciones como
Leroy Merlín,
Diputación de Málaga-
(Gobierno de España),
BBVA, Ejército
de Tierra de Español, etc.;
ya han confiado. conozca más:
http://blog.yerbabuena.es/ http://www.yerbabuenasoftware.com
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