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WorkFlow

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by

Andrés Marín Sánchez

on 19 November 2014

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Transcript of WorkFlow

Beneficios
¿Que es WorkFlow?
Ejemplo de WorkFlow
Sistemas de Información
WorkFlow
Es la automatización de un proceso de trabajo, en la cual documentos, información o tareas son pasadas de un usuario a otro por acción, según una serie de reglas y procedimientos.
Ahorro de tiempo y en a productividad
Mejora en el control de procesos
Mejora en atención y servicio al cliente
Mejora en lo procesos
Integración de procesos
Optimiza el flujo de información entre clientes y proveedores
¿Como se
Realizan?
¿Cuál es su
Orden?
¿Cómo se
Sincronizan?
¿Cómo fluye la Información?
¿Como se hace el Seguimiento al Cumplimiento?
Estructuración de Tareas
Reflejar, Mecanizar y Automatizar
Establecer Mecanismos de Control y Seguimiento
Independizar el Método y Flujo de Trabajo
Facilitar la Movilidad del Personal
Soportar Procesos de Reingeniería de Negocio
Optimizar el Servicio
Agilizar el Proceso de Intercambio de Información
Agilizar la Toma de Decisiones
Objetivos
Un WorkFlow puede ser:
Ad hoc
Procedimental
Automatización
Actividades
Tipos de
Actividades
Cooperativas
Colaborativas
Coordinación
Procesos de Negocio y Modelos de WorkFlow
Tareas
Son acciones definidas en cuanto a tiempo de ejecución y personal determinado.
Historia del WorkFlow
Diagrama de Petri
Acciones
Transacciones
Eventos
Esperas
Un conjunto de usuarios trabajan sobre un mismo repositorio de datos para obtener un resultado común.
Elementos Básicos
Un conjunto de usuarios trabajan sobre su propio conjunto particular, estableciendo los mecanismos de cooperacion entre ellos.
Son medidas y tareas que se establecen para mantener la armonía "un solo pensar", entre todos los elementos de una organización, obligatoriamente las tareas son planificar, organizar y ordenar.
Es el conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir un objetivo.
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