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Contrato fotográfico de boda

Los puntos importantes de mi contrato
by

Martino Buzzi

on 4 December 2017

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Transcript of Contrato fotográfico de boda

Modelo de Contrato fotográfico
Reportaje de Boda


La legalidad es tan estricta que requiere hacer las cosas bien y dar muchos detalles, aunque a veces puedan resultar extraños. El detalle y la precisión en éste escrito tiene esa finalidad. El lenguaje con el que está redactado trata de alejarse de tecnicismos para una mayor comprensión y sencillez.
Este contrato tiene la finalidad de dejar por escrito el acuerdo entre TU NOMBRE Y APELLIDO y la pareja de novios para que no quede duda alguna sobre los servicios que se contratan y, sobre todo, para aclarar posibles situaciones que se salgan de lo habitual.
R E U N I D O S

La pareja de novios (a partir de ahora denominada “la pareja”) abajo nombrados y Martino B. (con NIF: Xxxxxxxxxx)

E X P O N E N

La pareja, contrata para la fecha y lugar mencionados a continuación la presencia de los profesionales de Studio Boda que realizarán el reportaje de su boda bajo las condiciones indicadas en este documento.

Este contrato se firma en Valencia al día .....................

El total del reportaje incluye de forma desglosada:
DATOS DEL EVENTO :

Fecha del evento:
- Localidad del evento:
- Direcciones de las casas de las parejas:

- Lugar de la ceremonia y hora:
- Lugar de la celebración banquete:


DATOS DE LA PAREJA :

- La pareja (Nombres, dnis, emails y teléfonos móviles):
PRODUCTOS CONTRATADOS:- Reportaje fotográfico Completo (Precio XXX€):- Video reportaje "Cine HD" (Precio XXX€):- ¿Se desea álbum? (Precio XXX€): - ¿Se desean álbumes de padres? Dos unidades XXX€.:- ¿Se desean álbumes de firmas o de pre boda? (precio XX€): - Otros:
1.- “El reportaje fotográfico”, consiste en aproximadamente 800 imágenes donde se narre el acontecimiento del enlace de la pareja en los márgenes horarios y los lugares contratados y especificados arriba y las siguientes condiciones redactadas en este contrato, así como siempre bajo el estilo fotográfico personal desarrollado por el autor.

2.-El "video-reportaje" consiste en una grabación del día de la boda en soporte digital. Se presenta en una edición con música de duración aproximada de xx minutos. Los novios podrán elegir unos temas musicales para la edición que comunicarán por correo electrónico. Se entrega en soporte USB o Blu Ray y DVD.

3.- Serán XXXX o YYYYY los fotógrafos que se personarán para tomar dichas fotografías (excepto emergencia grave realmente justificada). Los fotógrafos podrán si lo retienen oportuno llevar un asistente o segundo fotógrafo. La pareja velará por que puedan realizar su trabajo de forma libre sin interacción de otros fotógrafos o profesionales.

4.- El reportaje no consiste en fotografiar o grabar a todos y cada uno de los asistentes y todos y cada uno de los momentos, sino en crear un archivo gráfico y artístico, siempre bajo el estilo personal del autor, donde el profesional tratará por todos sus medios de incluir todos los detalles que le sea posible capturar y todas las personas que pueda fotografiar y formen parte de la historia de ese acontecimiento dependiendo de las circunstancias y siempre desde una perspectiva artística y creativa, no meramente representativa.

Por ejemplo, en caso de que se quiera una foto concreta con una persona o de una persona o grupo, se debe comunicar esta intención al profesional y éste tratará de realizar esa fotografía de la forma más artística posible siempre que se de la oportunidad.

En caso de que la distancia entre la localidad de la boda y la cuidad de TU_CIUDAD sea superior a los xx Km se añadirá un extra de xx€ por Km en concepto de gastos de desplazamiento ...........

En el caso de que el lugar de la celebración sea fuera de TU PROVINCIA se añadirá el valor del pasaje aéreo más el alojamiento.............
5.- La pre boda no es obligatoria, aunque muy aconsejable. Si por motivos de distancia con la ciudad donde resida el profesional no es posible realizarla no pasa nada, pero debe recalcarse e informarse (y así queda por escrito en este contrato) que si fuera posible el resultado será mucho más intenso y emotivo. Consiste en una sesión realizada con el mayor tiempo posible antes del enlace cuya finalidad es romper el hielo, crear un clima de confianza y relajación y dar a conocer el método de trabajo del profesional. Durante esa sesión se realizarán fotografías y se conocerán más a fondo detalles de la boda. Si no se realiza la pre boda no se reducirá el presupuesto de ninguna forma pues se comprende como un regalo del profesional dada la relevancia de ésta para las imágenes finales pues se pretende el mejor resultado.6.- Preparativos. Se realizarán fotografías de los preparativos de los novios en los siguientes lugares y horarios 7.- Los profesionales estarán documentando lo acontecido durante la celebración, copa de bienvenida, restaurante, primer baile y media hora de fiesta tras el baile. Entre la celebración y el convite si el tiempo lo permite se realizará una sesión de foto (y vídeo) en un lugar en exteriores.8.- En lo concerniente al restaurante, se agradece de antemano la invitación de muchas parejas a comer el mismo menú que ellos, pero por las necesidades del momento en que se está trabajando no nos es posible comer tanto ni tampoco deseamos ser una carga más debido al elevado coste de los menús. Por lo tanto es preferible tan sólo un menú infantil o similar, o sólo un plato, ubicado en algún lugar donde no moleste a la correcta distribución de los comensales.Forma de pag
o9.- Todos los precios de este contrato incluyen IVA. 10.- A la firma de este contrato se abonará la cantidad de 1/3 del total en concepto de primer pago y reserva. La segunda cuota de 1/3 del total se abonará después de la boda, como máximo 30 días después, cuando el profesional entregará los archivos digitales de las fotos. La cantidad restante se abonará a la entrega del Album digital y del Video-reportaje. Si no se contrata álbum digital ni Video-reportaje se abonará el importe a la entrega de los archivos digitales (Fotos). Los abonos pueden realizarse por transferencia bancaria al numero de cuenta: XXXXXXXXXXXX (a nombre de TU NOMBRE)
Forma de entrega11.- El reportaje se entregará en formato digital (memoria tarjeta/usb de 8gb o DVD). El USB o DVD contendrá un mínimo de 850 fotografías (800 de la boda y 50 de la preboda) en formato JPG, sin marcas de agua y con una resolución más que aceptable para su correcta impresión en papel (perfil de color sRGB, mínimo de 2.500 pixeles de ancho y 200 pixeles por pulgada). Además se incluirán las mismas imágenes en baja resolución con una marca de agua para su utilizo en internet.El tiempo de media para la entrega de los archivos en alta resolución es de entre dos y cuatro semanas después de la boda dependiendo del número de eventos cercanos en fecha.12.- Si además del formato digital, el reportaje se entregara en formato físico, sería bajo las siguientes condiciones: Álbum con un mínimo de 30 pliegos (60 páginas) conteniendo un mínimo de 100 fotografías. Si se deseara añadir pliegos extra cada uno de ellos tendrá un coste de 40€. 13- El video-reportaje se entrega en formato digital (USB o Blu Ray y DVD serigrafiado) al mismo tiempo que el álbum digital o en un plazo de entre 4 y 8 semanas desde la elección de la músicaEl diseño d
el álbum será realizado teniendo en cuenta las indicaciones de la pareja siempre tratando de valorizar las imágenes. La pareja recibirá una muestra del diseño para su aprobación antes de la impresión. Si quisieran algún cambio en el diseño se realizarán sin coste hasta cinco cambios. Los siguientes eventuales cambios en el diseño requeridos tendrán un coste de 20€ cada uno.Una vez aprobado el diseño se enviará el laboratorio para imprimir. El laboratorio tarda normalmente entre dos y cuatro semanas en terminar el álbum. 14.- Se agra
dece el uso de las imágenes con el sello del profesional por la pareja para compartir las fotografías y video en Internet o publicaciones aceptando el autor su distribución en dichos medios como propietario de los derechos de autoría siempre que se incluya la marca de agua que estas pequeñas imágenes.
20.- La pareja acepta tal y como exige la LOPD que el profesional entregue una copia de sus archivos al laboratorio que va a imprimir el trabajo final en papel y que éste se compromete a destruir dichos archivos una vez terminada la impresión.

21.- La pareja acepta la responsabilidad de que el profesional haga uso de algunas fotografías y video de la misma pareja o asistentes a su enlace, en su página web, blog o medios sociales del autor para su uso profesional y/o publicaciones externas digitales o en papel que mencionen el trabajo del profesional como revistas u otras páginas webs. Para ello cuenta con el permiso firmado en este contrato por parte de los novios como responsables de la cesión de sus derechos de imagen y conformes a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.


22.- La pareja puede ejercitar sus propios derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, para que el profesional elimine de sus publicaciones personales las imágenes que la pareja no desee que se muestren. Pero se ruega comprender la necesidad de mostrar los trabajos realizados como muestra del ejercicio del profesional para con otros clientes futuros, así como agradecer a otras parejas pasadas que compartieran sus imágenes para que la pareja actual conociese de la manera más detallada posible el estilo y el modo de trabajar del profesional. Es de vital importancia reconocer que la publicación del trabajo realizado por parte de atañe una motivación extra para el resultado final del trabajo.

23.- La pareja declara conocer que según la ley vigente y de forma inalterable, es el fotógrafo el propietario de todas las imágenes y que su uso por alguien que no sea el profesional con intenciones lucrativas, incluidas las fotografiadas, está terminantemente prohibido sin su consentimiento. Ante tal conocimiento, y ya que el profesional no puede renunciar a su autoría, éste otorga plena libertad a la pareja para el uso de sus imágenes en los medios que deseen (digitales y físicos), pero sólo ruega su mención como autor, y si es posible mantener en los medios digitales su marca de agua con fines promocionales.

24.- Para resolver todas las dudas y cuestiones que nazcan a consecuencia de este contrato, los comparecientes se someten expresamente, con renuncia a su fuero propio, a la competencia de los Juzgado y Tribunales de Valencia.

25.- En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), TU_NOMBRE, como responsable del fichero informa de las siguientes consideraciones:

Los datos de carácter personal que se solicitan, quedarán incorporados a un fichero cuya finalidad es el contacto con los clientes y la entrega del reportaje de boda contratado. Queda igualmente informada la pareja de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de sus datos personales en la dirección abajo del documento indicada.
Causas de fuerza mayor y leyes vigentes.

15.- En caso de causas de fuerza mayor justificadas (sin incluir desavenencias personales entre la pareja) que motivasen la anulación de la celebración de la boda con más de 60 de días antes del evento, el profesional no reclamará el pago de la totalidad del reportaje y aceptará la cantidad pagada como compensación por la pérdida de la fecha como disponible para otra pareja y la consiguiente pérdida económica y posibilidad de trabajar en dicha fecha.

16.- En caso de que la pareja proponga una nueva fecha que estuviera libre para el profesional, se movería dicha fecha de la realización del reportaje sin problema alguno. Si la fecha estuviera ocupada y no hubiera acuerdo, el profesional aceptará la cantidad inicial pagada como compensación.

17.- No se efectuará la devolución de ninguna cantidad ya pagada por ningún otro motivo, comprendiéndose siempre como compensación por la pérdida de la fecha como disponible y conocida la gran anticipación necesaria para su ocupación. El profesional se reserva el derecho de devolver cualquier cantidad por decisión propia y personal en casos delicados concretos, siempre bajo el juicio del profesional y no de la pareja.

18. - En caso de causas mayores ajenas al profesional (meteorología adversa, accidentes de tráfico, o averías mecánicas de los medios de transporte utilizados y similares) que impidan completamente su presencia el día indicado se realizará el reintegro del primer pago y la pareja no procederá a la reclamación de ninguna compensación al entenderse las causas como realmente justificadas. Tampoco procederá a reclamación de compensación alguna en el caso de la pérdida de los archivos de imágenes por causas ajenas al profesional y/o causas mayores (robo del equipo el día del evento o en su proceso de entrega, sobrecargas de la red eléctrica, fuego y demás catástrofes naturales, situaciones anómalas excepcionales o sucesos imprevisibles).

19.- Una vez entregado el reportaje y concluido este contrato (tal y como dice la Ley orgánica de protección de datos, LOPD) el profesional deberá eliminar los datos personales de las parejas así como todas las fotografías. Sin embargo como propietario de los derechos de autoría y amparándose en su derecho como autor, mantendrá en su poder las imágenes realizadas por él si así lo desea y las podrá usar como indica este contrato como muestra de su trabajo. Aún así, sí que se procederá a la eliminación de los datos personales de contacto.

Por lo tanto, si la pareja así lo acepta con la firma de este contrato, el profesional podrá guardar las imágenes también con el objetivo de tener una copia de seguridad que puede ser pedida por la pareja de forma gratuita en caso de perder ellos su copia. Se recomienda pues que la pareja acepte que el profesional guarde los archivos siempre que le sea posible almacenarlos para esta posible emergencia, aunque no se hace responsable de la obligación de guardarlos por ningún tiempo una vez entregado el trabajo.
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