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PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA DE SISTEMA

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Jina Avila

on 28 November 2012

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PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS Introducción: El analista de sistemas debe usar método sistemático para la adquisición de hardware y el software, la identificación y pronóstico de costos y beneficios futuros y la realización de un análisis de costos y beneficios
¿Como determinar las necesidades
del Hardware y Software? Pasos para la adquisición
de Hardware y Software
de cómputo INVENTARIO DEL EQUIPO
DE COMPUTO DWARE Para empezar el desarrollo de selección de  plataforma , se debe realizar el inventario de todo el equipo de cómputo que se encuentre disponible en la organización. Como será evidente, algunas alternativas de hardware involucran la ampliación o el reciclaje del hardware actual, de tal forma que es importante conocer con que se cuenta 1. El Tipo de Equipo: El numero de modelo el fabricante.
2. El Estado de Funcionamiento del Equipo: Equipo por instalar, en operación, en almacenamiento y con necesidades de reparación.
3) La Estimación del Tiempo de Uso del Equipo.
4) La Vida Proyectada del Equipo.
5) La Ubicación Física del Equipo.
6) El Departamento o Persona Encargada del Equipo
7) La Status Financiero del Equipo: Propio, Rentado o en Arrendamiento con opción de Compra.
Después de hacer un análisis del equipo de computo actual disponible y sus condiciones
Dara un proceso de toma de decisiones mas acertado con el fin de decidir que se hace
Con el equipo ya existente, y ver la proyección que tan bien puede satisfacer las Necesidades del nuevo hardware del personal.
EVALUACIÓN DEL EQUIPO DE COMPUTO O HARDWARE. Criterios que se debe utilizar para evaluar el desempeño de los diferentes equipos: Para hacer el proceso de estimación de la carga de trabajo presente y futura de un negocio, y la evaluación del equipo y el software que manejan de manera adecuada los requerimientos de trabajo El encargado en hacer el estudio del sistema debe definir las necesidades que se requieren en el equipo y de software, en donde primero debe inventariar el equipo de computo ya existente para descubrir con que se dispone; posteriormente deberá estimar las cargas presentes y futuras para el sistema, después debe hacer una evaluación del equipo y de el software disponible
ESTIMACIÓN DE LA CARGA DE TRABAJO. El analista establece las cifras que representa, tanto la carga del trabajo actual como la proyectada para el sistema, de tal forma que cualquier equipo que se adquiera cuente con la posibilidad de manejar las cargas de trabajo actuales y futuras.

Si las evaluaciones se hacen correctamente, la organización no tendrá necesidad en remplazar los equipos de computo, a menos que se presente un crecimiento no esperado del uso del sistema, o que ya otras variables como la innovación tecnológica, en el caso que la empresa desee tener una posición competitiva
Es una responsabilidad compartida entre la dirección, los usuarios y los analistas de sistemas, aunque los fabricantes darán todo tipo de detalles acerca de sus productos que ofrezcan.
Los analistas necesitan estar supervisando de manera personal el proceso de evaluación, ya que ellos se preocupan por los mejores intereses del negocio, en donde deben enseñar a los usuarios y a los directivos las ventajas y desventajas del hardware para así poder evaluarlo.
El tiempo requerido para las transacciones promedio incluyendo cuánto tiempo toma la entrada de datos y cuánto obtener la salida).

La capacidad de volumen total del sistema (cuánto se puede procesar al mismo tiempo antes de que ocurra un problema).

Los tiempos muertos de la unidad central de proceso y el tamaño de la memoria
Se analizaran ciertos criterios en demostraciones formales, en donde alguno no podrán simularse y tendrán que suponerse a partir de las especificaciones del fabricante, es importante estar seguro de cuales son las funciones requeridas y cuales las deseadas antes de analizar detalladamente las afirmaciones de los fabricantes.

Después de haber hecho el estudio y conocer cuales son los requerimientos funcionales y comprender cuales son los productos actuales y compararlos con los de la organización, se da paso a la toma decisión del analista de sistemas conjunto a los usuarios y los directivos en ver si es necesario obtener un nuevo hardware o si se hacen modificaciones en el equipo actual. TAMAÑO Y USO DE LA COMPUTADORA El analista debe estudiar los diferentes tipos de computadora disponibles en el momento en que se escribe la propuesta de sistemas, donde el tamaño de las computadoras puede abarcar desde las computadoras personales (palm) hasta las supercomputadoras tan grandes como una sala.
Computadoras Personales.
Microcomputadoras.
Computadoras de Mediana Escala.
Computadoras de Gran Escala.
Supercomputadoras.
ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO. Los tres factores principales para la adquisición de un equipo de computo en una compañía es las compra, la renta y la renta con opción de compra, donde existen unas ventajas y unas desventajas.

Algunos de los factores para llegar a tomar cuál opción es mejor para una instalación en particular incluyen los costos iniciales versus los costos a largo plazo, si la empresa se puede dar el lujo de invertir capital en el equipo de cómputo y si desea tener el control total y la responsabilidad sobre el equipo de cómputo.
SISTEMAS EXPERTOS, REDES NEURALES
Y OTRAS HERRAMIENTAS DE DECISIÓN COMO IDENTIFICAR Y PRONOSTICAR
LOS COSTOS Y BENEFICIOS Otros modelos de decisión disponibles para
gerentes incluyen sistemas expertos y las redes
neurales. Los sistemas expertos son sistemas de razonamiento basados en reglas que se desarrollan
por un experto en el campo. Recopilar las
experiencias se llama adquisición de
conocimiento y es la parte más difícil de la especificación del conjunto de reglas para el sistema
general. A partir de ahora, puede asumir que las herramientas de software están ampliamente
disponibles en todas las categorías del precio. Crystal Ball 2000
Criterium Decisión Plus
Best Choice 3
Expert Choice Sistemas de recomendación Éstos son sistemas de software y de base de datos que permiten
a los tomadores de decisiones reducir el número de alternativas
mediante el ordenamiento, el conteo o algún otro método.
Una guía de restaurante, como
Zagat's, es un ejemplo de un sistema de recomendación.
Encuesta a los comensales y da los resultados en línea y
en un libro; la información para cenar en algunas ciudades
importantes está disponible para transmitir a los dispositivos
portátiles inalámbricos. Un término ampliamente usado
para el proceso es el filtrado cooperativo. Obtención de información
externa desde Web A veces, los tomadores de decisiones necesitan
filtrar su propia información en lugar de recurrir a sistemas de recomendación. Podemos
clasificar esta información como noticias sobre la economía, competencia de industria, etc.
Sin embargo, los datos en Web son dinámicos y es difícil predecir cómo obtendrán los ejecutivos
su información durante los siguientes años. Siempre se deben considerar en conjunto los costos y beneficios del sistema de cómputo propuesto,
debido a que con frecuencia están vinculados y dependen uno del otro. costo Beneficio CÓMO PRONOSTICAR LOS
COSTOS Y BENEFICIOS Se necesita que los analistas de sistemas pronostiquen ciertas variables importantes antes de enviar la propuesta al cliente. Hasta cierto punto, un analista de sistemas se apoyará en un análisis de "qué pasa si", tal como, "¿Qué pasa si los costos de mano de obra suben sólo 5 porciento por año durante los próximos tres años, en lugar de 10 por ciento?" Sin embargo, el analista de sistemas debe entender que él o ella no se pueden apoyar únicamente en un análisis del tipo "qué pasa si" si quieren que la propuesta sea creíble, significativa y valiosa. Juicio gráfico Estimación de las
tendencias Las tendencias se pueden estimar de diferentes formas.
Las técnicas más ampliamente usadas son:

(1) el juicio gráfico,
(2) el método de mínimos cuadrados.
[3] la media móvil. forma más simple de identificar una tendencia y las tendencias depronóstico futuras es por juicio gráfico, el cual se realiza simplemente al observar un gráfico al estimar una prolongación de una línea o curva a pulso. Método de mínimos cuadrados Cuando una línea de tendencia se construye, los
puntos de datos reales quedarán a cada lado de esa línea. El objetivo en la estimación de una
tendencia usando el método de mínimos cuadrados es encontrar la línea más apropiada al
minimizar la suma de las desviaciones de una línea. TIPOS DE
BENEFICIOS
AL CONSIDERAR
EL SISTEMA IDENTIFICACIÓN DE
BEFICIOS Y COSTOS COMPARACIÓN DE LOS
OSTOS Y BENEFICIOS Los beneficios y costos se pueden
representar como tangibles o
intangibles. Cuando se consideran
los sistemas se deben tener en
uenta los beneficios y costos
tangibles e intangibles.
Se conocen muchas técnicas para comparar los costos y beneficios del sistema propuesto Dichas técnicas son:
Analisis del punto de equilibrio
análisis del tiempo de recuperación de
la inversión
análisis de flujo de efectivo
análisis de valor presente
Todas estas técnicas proporcionan formas
directas de producir información para
os tomadores de decisiones sobre el valor
el sistema propuesto.
ANÁLISIS DE VALOR PRESENTE El análisis de valor presente permite al analista de sistemas presentar a tomadores de decisiones
del negocio el valor de tiempo de la inversión en el sistema de información así como
también el flujo de efectivo L1NEAMIENT0S PARA
EL ANÁLISIS El uso de los métodos discutidos en las subdivisiones precedentes depende de los métodos
empleados y aceptados en la organización misma. Sin embargo, para los lineamientos generales
se puede decir con seguridad lo siguiente: 1. Use el análisis del punto de equilibrio si es necesario justificar el proyecto en lo que se
refiere al costo, no los beneficios, o si los beneficios no aumentan considerablemente
con el sistema propuesto.
2. Use el análisis del tiempo de recuperación de la inversión cuando los beneficios tangibles
obtenidos por el nuevo sistema representen un argumento convincente para promover
el sistema propuesto.
3. Use el análisis de flujo de efectivo cuando el proyecto es relativamente caro, comparado
con el tamaño de la compañía o cuando el negocio se afectaría significativamente
por un gasto tan grande [aun cuando sea temporal].
4. Use el análisis de valor presente cuando el periodo de recuperación de la inversión es
largo o cuando el costo de pedir prestado dinero es alto. CÓMO EXAMINAR
AS ALTERNATIVAS
DE SISTEMAS Con el uso del análisis del punto de equilibrio, análisis del tiempo de recuperación de la inversión,
análisis de flujo de efectivo y el análisis de valor presente, es posible comparar las
alternativas para el sistema de información. No piense que sólo hay una solución "correcta" del sistema para ayudar a un negocio a
resolver sus problemas y alcanzar su meta. Diferentes negocios requieren atributos de diferentes
sistemas, y los analistas de sistemas difieren sobre la mejor forma de manejar una variedad
de problemas del negocio. LA PROPUESTA DE
SISTEMAS: ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS
Una vez que ha recopilado el material que se debe incluir en su propuesta de sistemas,
necesita juntarlo en piezas de una manera lógica y visualmente eficaz. Necesita incluir 10
secciones funcionales principales, use un estilo de escritura eficaz, use las figuras para complementar
su escritura y enfóquese en los detalles visuales de la propuesta escrita. Qué incluir en la propuesta de sistemas 1. Carta de presentación.
2. Portada.
3. Tabla de contenidos.
4. Resumen ejecutivo [incluyendo las recomendaciones}.
5. Lineamiento del estudio de sistemas con la documentación apropiada.
6. Resultados detallados del estudio de sistemas.
7. Alternativas de sistemas (tres o cuatro soluciones posibles).
8. Recomendaciones de analistas de sistemas.
9. Resumen de la propuesta.
10. Apéndices (documentación diversa, resumen de fases, correspondencia, etcétera). USO DE CIFRAS PARA UNA COMUNICACIÓN EFICAZ
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