Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

COMPROBANTE DE EGRESO

No description
by

on 5 September 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTE DE EGRESO
CONTENIDO
1. DEFINICIÓN DEL DOCUMENTO
2. ASPECTOS LEGALES
3. EJEMPLO
4. CUÁLES SON LOS REGISTROS CONTABLES (CODIFICADOS) QUE GENERA EL COMPROBANTE

COMPROBANTE DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.

ASPECTOS LEGALES
Deberán anexarse a los comprobantes de egreso, los soportes que dieron origen a dicho pago como: facturas, cuentas de cobro, teniendo en cuenta que se debe dejar constancia de su cancelación mediante la implantación de un sello que exprese que han sido pagados.
Se elaboran en original y dos copias, debidamente firmadas a satisfacción por el beneficiario del pago, para ser distribuidas así: El original, con los soportes del pago, hará la incorporación de la transacción en el sistema de información contable, la primera copia para incorporar al consecutivo y la segunda copia para la persona que realizó el pago

REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
L0os comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quién se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos formularios por lo general son preimpresos, constan de un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompañando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.
Este documento se diligencia en la empresa compradora, en original y copia.
Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque ya que el titulo valor (cheque) se entrega al beneficiario.
CONTABLEMENTE se acredita la Cuenta Bancos y se debita la cuenta que corresponda, según el concepto de pago.
Se encuentra estipulado en el articulo 123 del código de comercio, Decreto 2649 de 1993
EJEMPLO
Como podemos observar, las mismas cuentas utilizadas previamente en el comprobante de egreso, se utilizada también para el registro en la hoja DIARIO del sistema contable, nótese las dos líneas en la parte superior izquierda del cheque, esto significa que es un cheque cruzado, también es válido utilizar un sello con el texto “cheque cruzado”.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

DANIELA PEREZ
LUISA VARGAS
RICARDO ZULUAGA
-Logotipo de la empresa
-Razón Social
-NIT-RUT
-Número consecutivo preimpreso
-Fecha de elaboración
-Nombre de la contraparte
-NIT-RUT
-Detalle de costo unitario y costo total
-IVA
Full transcript