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Introdução ao gerenciamento de Projetos e MS Project

MInicurso oferecido no Simpósio da Engenharia Ambiental
by

Cello Lopes

on 12 September 2013

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Transcript of Introdução ao gerenciamento de Projetos e MS Project

Marcelo Lopes
Graduando em Engenharia Ambiental
Ex-Diretor Vice-presidente da GeoAmbiental Jr.
Monitor de Botânica do cursinho IDEAL
Embaixador CHOICE 2012.2
Rondonista - Operação São Francisco
Estagiário PMRI
Minicurso "Introdução ao gerenciamento
de Projetos e ao MS Project"
PLANEJAMENTO
"Um projeto sem planejamento já nasce morto" Fulano de tal
PROJETO
GESTÃO
instituições
publicações
Áreas da gestão de Projetos
Escopo é todo trabalho que deve ser realizado em um projeto. A gestão do escopo é essencial para compreender a magnitude do projeto.
Escopo
e o MS Project
Work Breakdown Structure;
BS Chart Pro
Work Breakdown Structure
WBS Chart Pro



Consulta de especialistas;

Fórmulas estimadas

Core Business (experiência do gestor);
Estimativa de durações
das atividades e tarefas
do projeto.
Consulta às tabelas de composição
unitária de realização de atividade
(livros ou internet);
Consulta de especialistas;
Fórmulas estimadas
Core Business
(experiência do gestor);
É essencial que o gestor de projetos possa planejar os custos utilizados na alocação de recursos humanos e materiais, assim como controlar as variações dos custos reais das tarefas;
Tabelas específicas;
Alocação de recursos de trabalho (humanos);
Alocação de materiais;
Alocação de custos (serviços terceirizados);
Inserção de custos fixos;
O controle das atividades é essencial para alcançar a excelência no desenvolvimento de projetos, assim a gestão dos recursos humanos em cada tarefa/atividade desenvolvida pela EJ é muito importante.
Cadastramento de informações sobre cada recurso;
Anotações;
Histórico de ocorrências;
A Gestão da comunicação é primordial para facilitar a comunicação entre as várias pessoas envolvidas com um projeto.
Relatórios personalizados;
Atende interesses de cada stakeholder;
Em todo projeto deve-se analisar riscos envolvidos com cada tarefa, realizando simulações sobre adiantamentos ou atrasos de atividades, podendo o gestor do projeto tomar as melhores decisões.
Campos
personalizáveis;
Colunas de impacto
e probabilidade de
cada risco;
Informações automáticas das repercussões de atrasos/adiantamentos;
A gestão da Qualidade existe para realizar o controle do atendimento a requisitos pré-estabelecidos em cada etapa de um projeto.
Tabelas de definição de requisitos de qualidade;
Histórico de atendimentos a requisitos;
Controle das propostas e aquisições de fornecedores de materiais ou de serviços, condições de pagamentos, dentre outras informações
Menor relação com MSProject;
Hiperlinks na planilha de recursos;
Exercícios Práticos
OBRIGADO!
Planejamento tático
Planejamento tático operacional
meios de se chegar no objetivo final [decidido em reunião]
operações para concretizar o plano tático

Responsáveis
Custo
Tempo
"Se um de vós decidirdes construir uma torre, não irá primeiro se sentar e calcular as despesas para ver se tem dinheiro suficiente para completar o projeto? Ele irá fazer isso por medo de construir a fundação e depois não poder completar a obra."
LUCAS 16:28-29
Controle
Assuma seus erros
Gestão de Pessoas
Qualidade
Delegação
... delegar tarefas deve ser uma tarefa de comum acordo entre o executor e quem delega, afinal, as especificações técnicas são de domínio majoritário daquele que as executa.
... todo gerente de projetos acompanha as operações, conforme o tempo que as mesmas levam para serem executadas e as respectivas adequações ao prazo.
As delegações, portanto, devem ocorrer em reunião, com prazo de finalizações bem definido e alternativas possíveis para os riscos.
Para o cliente, o tempo do projeto deve ser dado como maior do que seu tempo de execução sem erros. Para o gerente, o tempo extra será usado em correções e alternativas.
..
... avalie as ações, se estão de acordo com o necessário, inferior ou superior. Classifique.
Avalie as pessoas, disciplina, organização, disposição para trabalhar em equipe. Classifique.
Comunique ao grupo as ações bem feitas e pessoas mais dedicadas. Às vezes um péssimo colega faz trabalhos excelentes enquanto que outro, menos capaz, se dedica ao máximo e é disciplinado.
... jamais se qualifique, peça feedbacks à equipe.
Aponte, assuma e corrija seus erros perante a equipe. Ser gestor é assumir uma postura invejável.
Se itens necessários não foram anexos ao escopo, adeque e aja conforme a urgência.
"Empreendimento não repetitivo (único), caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade".
Planejamento
, a programação,
controle
e

melhoria
das atividades para atingir os objetivos do projetos.
absolutamente necessário para estabelecer as metas e os objetivos a serem alcançados.
deve ocorrer para que se garanta que a equipe não está agindo fora dos quesitos que foram planejados
diz respeito a uma postura de sempre buscar a satisfação e o aprimoramento desta mesma satisfação, proporcionando um movimento ascendente na escala da busca pela qualidadeno gerenciamento de projetos.
SUCESSO
Dentro do orçamento
Dentro do prazo
Alta qualidade
Different
perspectives
Estimativa de custo projetada
conformidade com as exigências.
cronograma
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
COMUNICAÇÃO
RISCOS
QUALIDADE
AQUISIÇÕES
CUSTOS
TEMPO
... significa o conjunto de informações necessárias para identificar e controlar o andamento de um projeto. Delimitar no que o projeto consiste. É pegar as informações gerais e deixá-las clars e disponíveis para todos os interessados.
... sabido o escopo do projeto, um ponto importante para que o mesmo tenha êxito é o tempo de conclusão do mesmo. O projeto pode ter várias formas de prazo: vindas de um cliente, do seu chefe, da sua equipe ou mesmo de você. Com isso surge o cronograma.
Projeto "Festa Surpresa para o monitor de MS Project"
... quando você estima o tempo a ser investido no projeto (tempo de criação da idéia, de alocação de cada recurso, da equipe que irá trabalhar no projeto) chega a hora de cobrar!
... em empresas pequenas, é comum que todos os projetos tenham participação direta de todos os funcionários e sócios, mas à medida que as empresas ficam maiores, torna-se cada vez mais comum a necessidade de selecionar, dentre os vários integrantes das equipes, aqueles que participarão de um determinado projeto.
... riscos sempre existem, e portanto precisam ser gerenciados. O gerenciamento de riscos serve para a mitigação de todos ou quase todos os riscos que podem acontecer no projeto. Pode ser desde algo simples, como a ausência de um funcionário por motivos diversos, até algo mais complexo, como esquecer de avisar sobre a necessidade de fazer horas extras em um feriado para cumprir o prazo.
... quando uma informaçãoo chega à equipe de forma incompleta ou mal interpretada, podem acontecer duas coisas: ela seguir adiante, com um significado incorreto, ou ela simplesmente não chegar onde precisa. Se isso acontece, aspectos importantes podem não ser compartilhados, premissas do projeto podem não ser apresentadas da melhor forma e conflitos quase sempre acabam surgindo.
... garantir a qualidade na execução de um projeto atendendo aos requisitos impostos para que seja concluído com as garantias mínimas necessárias. Eu planejo, garantindo a qualidade e controlando a mesma através de processos gerenciais.
... projeto pronto para ser produzido, chega a hora de estimar as aquisições. As necessidades para que ele seja realizado.
Qualidade é o grau até o qual um conjunto de características inerentes satisfaz as necessidades.
... transformar as necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas em requisitos, através da análise das partes interessadas, realizada durante o gerenciamento do escopo do projeto.
brasil.pmi.org
... mas ainda não terminou. Liguem as suas máquinas! Vamos colocar em prática agora.
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