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Comunicación en proyectos europeos

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on 3 November 2014

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Transcript of Comunicación en proyectos europeos

Muchas gracias!
Si tenéis preguntas:

dorotheefischer@gmail.com




Qué?
- Que mensaje quieres comunicar a tu público o grupos de beneficiarios?

- tienes una lema para tu proyecto?

- ejercicio del ascensor!
Porque?
- Porque estamos haciendo nuestro proyecto y que objetivos tenemos?
- Difundir información
- Sensibilizar para un tema
- Cambiar la actitud de algunas personas
- Promover la participación
- Resolver un conflicto
- Formar un consensus
- Hacer una acción

Para y con quién?
- A que personas quiero llegar?
- Que información tienen ya?
- Que información necesitan?
- Cuales son sus preocupaciones?
- Como van a reaccionar?

Estrategia de comunicación
Requisitos de comunicación en los fondos europeos
- cada fondo tiene sus propias reglas: mira el guía de programa (p. ej. Erasmus+)
- cada fondo tiene su propia terminología
Porque la comunicación externa?
- difundir los resultados del proyecto
- transferir los resultados a otros regiones o proyectos
- informar a los ciudadanos que se ha hecho con el dinero público
- mostrar que la Unión Europea mejora la vida de los europeos
Desafíos en la comunicación entre los socios del proyecto
Ciclo de vida de proyectos
Herramientas de comunicación
Comunicación en proyectos europeos
Preparación del proyecto
Quien?
- Socios potenciales del
proyecto

Herramientas:
- uso de redes sociales/internet para buscar socios
- teleconferencias
- reunión de preparación
- ficha del proyecto

Inicio del proyecto
Quien?
- socios del proyecto
- periodistas
- actores estratégicos
- los ciudadanos en general
Herramientas:
- Reuniones de preparación
- Conferencia de prensa
- Comunicados de prensa
- Folletos
- Página web
- Redes sociales
Ejecución del proyecto
Quién?
- socios del proyecto
- periodistas
- actores estratégicos
- los ciudadanos
Herramientas:
- reuniones internas
- protocolos
- conferencias y seminarios
- comunicados de prensa
- publicaciones/estudios
- boletín de información
- actualizar la página web y las redes sociales
Fase final del proyecto
Quién?
- socios del proyecto
- periodistas
- actores estratégicos
- las instituciones europeas
- los ciudadanos
Herramientas:
- conferencia final
- comunicados de prensa
- reunión de evaluación
- publicación de los resultados (videos...)
- actualización de la página web/redes sociales
- lobbying/transferencia de resultados
Problemas
1) diferencias interculturales
2) diferencias de frecuencia de
comunicación
3) Dificultades de trabajar en
distancia
4) un socio demasiado dominante
Posibles soluciones
1) sensibilización intercultural entre los socios del proyecto
2) Establecer reglas de comunicación o cambio de socio
3) Utilizar herramientas
informáticas (Skype, Dropbox...)
4) establecer reglas durante las reuniónes
Los fondos estructurales
- algunos programas transnacionales ya obligan a los proyectos de redactar una estrategia de comunicación y piden muchos elementos en la convocatoria
- Carteles para proyectos de más de 500.000Euro
- Carteles de A3 dentro de la oficina para proyectos más pequeños
- una actividad de difusión y visibilidad al año (no necesariamente un evento)
- término clave: la capitalización de los resultados

Erasmus +
- los proyectos tienen que dar ideas como se van a difundir los resultados del proyecto

- regla de la proporcionalidad: más grande el proyecto, mas actividades de difusión y más presupuesto para la comunicación

- términos clave: difusión y explotación de los resultados


Cómo?
- herramientas de comunicación (p. ej. Twitter)

- tácticas de comunicación (p. ej. crecer la comunidad de seguidores en Twitter)
Evaluación
Indicadores:
- estatísticas (página web/redes sociales)
- número de reuniones y número de participantes
- producción y difusión de productos
- cobertura mediática
- participación en eventos
- enlaces con otras redes o proyectos y
transferencia de informaciones y de contenido
aprendido
- impacto al nivel local, regional, nacional
u europeo
- feedback de los beneficiarios

Resultados tangibles
- un modelo para resolver un problema
- una herramienta o un producto como una guía, una herramienta en linea, una agenda…
- un informe o estudio
- casos prácticos
- informe de evaluación
- boletín de información…

Resultados intangibles
- aumentar el conocimiento de los participantes
- sensibilizar los participantes a un contenido
- mejorar la sensibilización cultural
- mejorar los conocimientos de idioma

Presupuesto y cronología
- regla de proporcionalidad

- planificar bien las actividades del proyecto y de comunicación en una tabla "Gantt".
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