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Concepto y características de las reuniones de trabajo

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on 21 May 2014

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Transcript of Concepto y características de las reuniones de trabajo

Planificacion
Concepto y características de las reuniones de trabajo
efectiva

objetivo
El objetivo de las reuniones varía dependiendo del tipo de reunión convocada.


Horario
Se cuida el tiempo asignado para la presentación de cada tema se cumpla.
Una persona puede auxiliar a quien dirige la reunión para dar la palabra. Apoya a los expositores cuando señalándoles con anterioridad que les quedan 5 ó 3 minutos para que vayan preparando el cierre de su tema.
Participantes
. Las cifras pequeñas potencian la interacción y
permiten llegar con más rapidez a un clima de trabajo en grupo


Agenda
Una agenda debe contener: Lugar de reunión, qué deberán llevar los asistentes, se debe leer
previo a la misma, los puntos que serán cubiertos, fecha y hora en que será realizada, lista de
participantes y duración de la misma.
Reunión de trabajo efectiva
Una reunión es un encuentro entre personas que pretenden alcanzar metas comunes a través de una discusión.
Una reunión efectiva es una reunión que se realiza en un ambiente adecuado y se alcanzan las metas propuestas.


Requerimientos
Requerimientos
Establecer reglas para las reuniones, por ejemplo:

*Horarios
*Puntualidad
*Métodos para decidir
*Interrupciones permitidas
*Confidencialidad

Minuta de acuerdos
Los compromisos durante la reunión, deben quedar asignados e incluidos en un
plan de acción en donde se establezca cómo mínimo el responsable y la fecha estimada de
término
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