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Sistema de Control de Gestion que Mejore la Administracion F

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by

Yara Fernandez

on 14 July 2015

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Transcript of Sistema de Control de Gestion que Mejore la Administracion F

¿De qué forma se encuentran las actividades administrativas actuales de la empresa caso estudio?
Formulación del Problema
Marco Teorico
Objetivos Específicos
Objetivo General
Justificación
Sistema de Control de Gestión que
Mejore la Administración Financiera de
la Empresa T.R.T, C.A.

Planteamiento del Problema
Causas

Características
Elementos
Consecuencias
¿Cómo se comprobaría el uso de un sistema contable automatizado en la organización?
¿Cómo se determinaría la administración financiera de la empresa en estudio?
Proponer el sistema de control de gestión, para la mejora de la administración financiera de la organización T.R.T, C.A
Conocer las condiciones administrativas actuales de la empresa.
Analizar los procedimientos contables de la organización.
Elaborar el sistema de control de gestión, en función del análisis de las condiciones operativas en estudio.
¿POR QUÉ DE LA INVESTIGACIÓN?
INNOVACIÓN DE LA TESIS
APORTES A LA INDUSTRIA
VALOR AGREGADO
Antecedentes
Paredes, Christian” Diseño de un Modelo de Gestión Financiera para la Empresa Estrumetal S.A” (2010-2011) Escuela Politécnica del Ejercito, Ingeniería en Finanzas y Auditoría. Ecuador.
Bases Teóricas
Control
Almeida, Franklin “Desarrollo de un Sistema Para Gestión Y Control de Operaciones de la Empresa R&M EnergySystemsde Venezuela C.A” (2012) Universidad de Oriente, Ingeniero de Sistemas. El Tigre Estado Anzoátegui.
Control de Gestión
Administración Financiera
Marco Metodológico
Diseño de la Investigación
No experimental
Tipo de Investigación
De Campo
Nivel de Investigación
Descriptiva y Proyecto Factible
Colectivo a Investigar
Personal Área Administrativa
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Técnicas de Análisis y Presentación de la Información
Conclusiones
Recomendaciones
Presentar los resultados de la investigación a la gerencia o directiva de la organización para que se solucione el problema planteado.
Implementar manuales o formatos que ayuden a mejorar las condiciones administrativas y financieras de la organización.
Impartir cursos o talleres de capacitación al personal que los desarrolle a lograr una correcta labor en el área administrativa y financiera de la organización.
Objetivos Específicos
1- Conocer las condiciones administrativas actuales de la empresa
Conocimiento de la gestión interna y de los procesos desarrollados.
Falta de líneamientos y normativas definidas e inexistencia de segregación de funciones.
Necesidad de sistematización
de los registros contables e información financiera.
Ausencia de controles eficientes para los procesos administrativos y financieros.
Cuantitativamente
A través de la interpretación de las razones financieras se pudo concluir que la empresa como medida inmediata requeriría de un préstamo para cubrir sus pasivos a corto plazo e incrementar su líquidez.

La empresa no cuenta con un sistema de registro contable que le permita inmediatez y seguridad razonable de sus registros.

En cuanto a sistemas de control, se observa que la empresa tampoco posee sistemas establecidos; por lo que en conjunto de todos estos resultados se ha decidido elaborar una propuesta de control de gestión para la organización .
3-Elaborar un sistema de control de gestión en función al análisis de las condiciones operativas en estudio
Implementar una serie de politicas y procedimientos como medidas de corrección para la mejora de todas las fallas y errores detectados en la organización.
Lograr mayor eficiencia y eficacia del funcionamiento de la empresa caso estudio
Cualitativamente
Estudio de los procesos desarrollados y la gestión interna.
Determinación de las necesidades de los trabajadores del área administrativa.
Evidencia de los procedimientos que se llevan a cabo a través de la descripción de actividades elaboradas.
Recolección de datos claves y necesarios mediantes cuestionario de encuesta al personal del área.
Proporción de unidades contables y datos estadísticos de comparación y medición.
Análisis de estado de situación financiera, Estados de Ganancias y Pérdidas y estado de Flujos de Efectivo.
Método Directo e indirecto, análisis horizontal y vertical, indicadores estáticos, dinámicos y mixtos, permitiendo medir la liquidez.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Factibilidad de la Propuesta
Monto Total de las estrategias
Descripción Monto
Monto Total de las estrategias DA = 83.075,89 Bs
Monto Total de las estrategias FA = 34.142,56 Bs
Monto Total de las estrategias DO = 258.675,89 Bs
Monto Total de las estrategias FO = 258.909,23 Bs
Monto Total = 594.803,59 Bs

Análisis de beneficio después de aplicarse la propuesta
Cantidad Debilidades Monto Unitario Porcentaje (%)
1 Facturación 7.000,00 5,26
2 Solicitud de cotización Materia Prima 6.000,00 10,53
2 Elaboración de cotizaciones 6.000,00 10,53
1 Pago de impuestos, Iva, Alcaldía 10.000,00 5,26
1 Banavih, Sso, Ince 5.000,00 5,26
7 79.000,00 100,00

Análisis de beneficio antes de aplicarse la propuesta
Cantidad Debilidades Monto Unitario Porcentaje (%)
1 Pago de nómina 1.000,00 5,26
2 Pago de Bonos y Viáticos 2.000,00 10,53
2 Pago a terceros - Cuentas por pagar 9.000,00 10,53
1 Elaboración de Retenciones 1.000,00 5,26
1 Conciliación Bancaria 6.000,00 5,26
2 Libros de Compra 9.000,00 10,53
1 Libros de Venta 3.000,00 5,26
1 Comprobantes y relación de Ingresos 5.000,00 5,26
1 Cuentas por cobrar 9.000,00 5,26
1 Facturación 7.000,00 5,26

Beneficio esperado = 948.000,31 Bs * 85% = 805.800,00 Bs
805.800 Bs / 594.803,59 = 1,35
Es decir que al dar la razón mayor o igual a 1, el plan es aplicable y viable.
2 - Analizar los procedimientos contables
Procesos
Anàlisis
Gestiòn
Comunicaciòn
Registra
Clasifica
Resumen
Sistema
Informaciòn
Toma de decisiones
Eficiencia
¿Conoce usted los procedimientos administrativos que se llevan a cabo dentro de la organización?

60 % SI
40% NO
¿Existen los canales de comunicación que permitan dar a conocer a los empleados sobre los objetivos que se planifican en la empresa?

60% SI
40% NO
¿Cuenta con un sistema que le permita registrar de manera eficaz la información?

20% SI
80% NO
Fortalezas
1. La empresa cuenta con personal dispuesto a cumplir con las funciones establecidas.
2. Dispone de recursos necesarios para enfrentar cambios.
3. Posee capital disponible para cubrir sus pasivos.
4. Personal flexible al cambio.
5. Personal abierto a aprender y a fomentar su desarrollo propio.

Debilidades
1. Falta de manuales e instructivos que definan políticas y procedimientos para la ejecución de pagos externos e internos de la organización.
2. No existen sistemas de control establecidos dentro del área administrativa.
3. La empresa no cuenta con un sistema que le permita el correcto registro contable de sus operaciones.
4. La Organización no posee políticas de cobro establecidas.
5. No se lleva a cabo ningún tipo de capacitación al personal del área administrativa y contable.

Oportunidades
1. Implementación de manuales e instructivos para el ciclo de pagos tanto internos como externos de la empresa.
2. Plantear sistemas de control que ayuden a la mejora del área administrativa.
3. Proponer la implementación del sistema de registro contable A2.

Amenazas
1. Pago de Impuestos.
2. Perdida de liquidez para la cancelación de sus pasivos.
3. Posibilidad de pérdida de personal por desmotivación.
4. Dificultad para la obtención de insumos de materia prima.


FODA
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