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WORD 2010

Presentacion sobre MicroSoft Office Word 2010 Corporativa CETELI 68-254
by

Miguel García

on 22 April 2013

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Transcript of WORD 2010

MicroSoft Office 2010 "Word" 1. Colocar el cursor sobre el botón ¿Cómo Iniciar?
Word 2010 Es un procesador de texto creado por Microsoft,
forma parte del paquete Microsoft Office.
Word es uno de los procesadores de texto,
más utilizados para trabajar con documentos. ¿Qué es Word? 2. Dar Clic sobre la opción: 3. Dar Clic en el menú Microsoft Office 4. Dar clic sobre el icono de Microsoft Word 2010 Al Arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como esta..
Por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento 1, nombre que se puede cambiar al guardar el documento Guardar Un Documento Todo aquello que escribimos es almacenado en una memoria volátil del computador (RAM), por lo tanto en caso tal que apagues el computador y no hayas guardado los cambios en un dispositivo de almacenamiento masivo (Hard Disk, Memoria USB, CD...) dichos cambios se perderán y no se podrán recuperar. Pasos para Guardar
un Documento por 1a Vez 1. Pulsar el botón: 2. aparecerá una ventana como esta: 3. Ahora solo resta cambiar el nombre actual
por el nombre que se desea. 4. ahora se debe seleccionar donde se desea
se guarde el documento (Mis Documentos por defecto) 5. Y por ultimo resta dar clic en: *si se desean guardar los cambios
en un documento existente solo
se debe dar clic en el icono: Abrir un Documento Existente Para modificar o abrir un documento existente
debemos: 1.Dar clic en el botón: 2. Luego seleccionar la Opción: Aparecerá una ventana similar a esta: 3. Ahora solo resta buscar el archivo en su respectivo directorio, seleccionarlo y dar clic en el botón: Para cerrar el programa solo se debe dar clic sobre el botón:
y si hay algún cambio que guardar o descargar se selecciona la opción correspondiente, en caso tal de no haber ningún cambio el programa se cerrará automáticamente. Cerrar Word Conociendo la Interfaz Gráfica Elementos de la
Pantalla Inicial Barra de Menús Barra de Título Barra de Herramientas de
Acceso Rápido Barra de Estado Zoom Vistas Barras de Desplazamiento Banda o Cinta de Opciones Reglas La Cinta de Opciones Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "Inteligente", que consiste básicamente, en mostrar solo los comandos mas importantes y los que el usuario va utilizando, por lo tanto no todos los equipos cuentan con la misma interfaz. En Word 2010 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (Tamaño de letra,Tipo de letra..),Párrafo (Alineación de texto,, Separación entre lineas,sangría..), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar..). No como en anteriores versiones de Word como la 2000 o 2003 en las cuales cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Menú Inicio Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos mas habituales, como Guardar, Deshacer, Vista Preliminar. Barra de Acceso Rápido Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento, Cuando se cree un nuevo documento el programa por defecto asigna un nombre provisional (Documento 1 ), hasta que se guarde y se le de el nombre que quiera. Barra de Título Con sus diferentes ficha contiene las herramientas de Word agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Barra de Menús Al hacer clic en insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travez de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operación se pueden hacer a partir de estos Menús Menú Insertar Permiten establecer tabulaciones y sangrias en los parrafos seleccionados, organizar las margenesde la pagina.. La Regla Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. La Barra de Estado permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Barras de Desplazamiento Miguel Angel García FIN Menú Inicio Menú Insertar Menú Diseño de Página Estructura de la Cinta de Opciones Menú Grupo Opción o Comando PortaPapeles. al copiar un texto o un Archivo este es
trasladado al Portapapeles, que hace las veces de Fotocopiadora digital. Este comando permite mover el archivo al portapapeles para luego ser pegado en otro lugar, eliminando así su directorio principal, su acceso rapido es (Ctrl + x) Este comando permite copiar el archivo o texto al portapapeles para luego ser pegado, dejando intacto el directorio principal, su acceso rápido es (Ctrl + c) Este comando permite copiar el formato de un texto (fuente, tamaño...) al portapapeles para luego ser pegado sobre un texto existente . su accceso rapido es. Para copiar: (Ctrl+Shift+C) y Para Pegar: (Ctrl+Shift+V) en este menú desplegable se encuentre la opción pegar (formato, archivo, solo texto.) permite pegar lo que esté en el portapapeles, ya sea un formato de texto, un archivo (texto con imágenes), o solo texto. su acceso rápido es (Ctrl + V Fuente Al estar editando un documento de Word, constantemente se requiere cambiar el tipo, tamaño o color de fuente, esto realiza por medio de los comandos de esté grupo. Esta Opción permite cambiar el tipo de Fuente para que se ajuste a los diferentes diseños. Esta Opción permite cambiar el tamaño de la Fuente. Esta Opción permite cambiar el tamaño de la Fuente con un solo clic. Esta Opción permite cambiar el formato de texto mayúscula O minúscula. Esta Opción permite borrarle el formato a un texto seleccionado, y dejarlo como un texto básico de Word. Esta Opción permite cambiar el formato de texto, texto basico o con Negrita.
(Ctrl + N) Esta Opción permite cambiar el formato de texto, texto básico o con Cursiva.
(Ctrl + K) Esta Opción permite cambiar el formato de texto, texto básico o con Subrayado y por medio del menú desplegable se puede seleccionar el tipo de subrayado..
(Ctrl + S) Esta Opción permite cambiar el formato de texto, texto basico o con Tachado. esta función se usa para las formulas matemáticas, para elevar números o letras, según lo requiera una ecuación. Esta Opción permite cambiar el formato de texto, texto básico a un texto con formato, (iluminado, Sombra...) Esta Opción permite cambiar el formato de texto, texto básico a texto resaltado, se usa mucho para marcar partes importantes de un documento. Esta Opción permite cambiar el Estilo de texto, texto básico a texto con color. Párrafo Al estar editando un documento de Word, común mente queremos darle diferente formato a los títulos y a los párrafos comunes. Viñetas, las viñetas permiten enumerar listas, marcar categorías, escalar niveles de textos entre otras funciones, funciona en conjunto con la función Sangría Aumentar y Disminuir sangría, permite escalar textos con viñetas y correr párrafos según se desee Ordenar: permite ordenar grandes listas de cualquier categoría, ya sean. Números, Nombres o listas. Mostrar Todo: permite ver los espacios, la sangria y los Enter realizados en un texto, cada uno marcado con su respectivo símbolo. Bordes: sirve para marcar un párrafo o encerrarlo en un cuadro, tiene múltiples diseños según lo requiera el usuario. Relleno: le da un fondo de relleno a un texto seleccionado. ya sea por estetica o para marcar un punto importante del documento. Ínter lineado: sirve para marcar la separación entre dos lineas de texto o renglones, dependiendo de la necesidad del usuario. El ínter lineado mas común es el Ínter lineado simple (1.15 , Sin espacio después del párrafo) Alienear: permite alinear un texto de forma centrada, a la izquierda, a la derecha y justificado. Según lo requiera el usuario. Estilos Este grupo tiene estilos predeterminados que se pueden utilizar en cualquier texto, permite dar formato a un párrafo o titulo con un solo clic. Edición al tener grandes cantidades de texto es necesario aveces realizar una busqueda general ya sea para ver o para reemplazar datos. sirve para buscar textos especificaos en grandes cantidades de hojas o un documento muy grande.
Ctrl + B por medio de la búsqueda a grandes documentos, busca encuentra y reemplaza textos antiguos o palabras por las que el usuario desee sirve para seleccionar grandes cantidades de texto o un objeto en especifico.
Ctrl + E si lo que se desea es realizar cambios a una pagina en especifico o un grupo de páginas, o simplemente modificar los saltos de la misma. sirve para insertar una portada con un formato completo, a esta se le puede modificar el titulo, año entre otros. inicia la escritura en la página siguiente, justo donde se encuentre el final de este. inserta una nueva pagina en blanco, justo abajo de la Actual.
Ctrl + Enter si se necesitan tablas para datos o informes comparativos o simplemente para organizar información. menú desplegable en el cual se puede configurar la estructura que se desee de una tabla, ya sea la cantidad de Filas y o Columnas o el grosor de los bordes. si es necesario insertar imágenes o formas geométricas en general. permite insertar imágenes de archivo, o una imagen personalizada. permite insertar imágenes de predeterminadas por medio de un indizador de busqueda en Office permite insertar distintos diseños de formas automáticas, ya sean mapas conceptuales o diagramas de Ciclos. Permine tomarle fotografias a una pantalla o partes de la misma e insertarlas en un documento de Word. permite insertar graficos automáticos, ya sean de Barra o Circular, que junto con excel sacan cuentas automáticas. Contiene todo tipo de formas Geométricas en 2 y 3 D para cualquier necesidad y tamaño. si lo que se desea es abrir un programa o una imagen o un sitio web apartir de un texto o imagen. permite insertar vínculos a una pagina web o una imagen e incluso un programa especifico. si se desea ingresar a un texto desde un índice, esta es la mejor opción. sirve para marcar partes importantes de un Documento o para mostrar diferentes opiniones de diferentes usuarios. si lo que se desea es que en todas las paginas aparezca un texto en especial o un imagen. permite insertar simbolos que no se encuentren en el teclado como (pí) permite insertar símbolos que no se encuentren en el teclado como (pí) permite insertar un emcabezado ya sea de texto o de imagen, ya sea personalizado o predeterminado. permite insertar un pie de página ya sea de texto o de imagen, personalizado o predeterminado. perminte insertar un numero de pagina prederminado o personalizado. permite insertar cuadros de texto con un formato previo, o básico para luego ser personalizado. permite insertar textos con formatos decorativos para un documento. permite insertar firmas preestablecidas o personalizadas o firmas Digitales. permite insertar la fecha y hora a un documento en especifico, y de cualquier formato. permite insertar archivos de otro tipo de programas, como power Point. permite insertar textos automáticos, sin necesidad de escribirlo completo. opción útil para marcar el principio de un texto. si lo que se desea es insertar algun tipo de texto decorativo o importante. si lo que se desea es insertar un símbolo diferente o trabajar con ecuaciones matemáticas . CETELI
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