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GESTIÓN DE INVENTARIO

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José Madero Sillero

on 8 October 2016

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Transcript of GESTIÓN DE INVENTARIO

GESTIÓN DE INVENTARIO
INVENTARIOS EN CENTROS EDUCATIVOS
ORDEN de 10 de mayo de 2006
, conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, por la que se dictan instrucciones para la gestión económica de los centros docentes públicos dependientes de la Consejería de Educación y se delegan competencias en los Directores y Directoras de los mismos.
(Artículo 12 y anexos VIII, VIII bis y IX)

Normativa
Artículo 7. Registros.
1. Para el registro y control de
la actividad económica todos los
centros docentes públicos
dependientes de la Consejería
de Educación
deberán
cumplimentar la siguiente
documentación de la actividad
económica
:

a) Registro de ingresos.
b) Registro de movimientos en cuenta corriente.
c) Registro de movimientos de caja.
d) Registro de gastos.
e) Registro de inventario.
Artículo 12. Registro de inventario.
1. El Registro de inventario recogerá los movimientos de
material inventariable
del centro incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan.
Movimientos de material inventariable:
● Incorporaciones
● Bajas
Tendrá carácter de material inventariable:
● mobiliario
● equipo de oficina
● equipo informático
● equipo audiovisual no fungible
● copiadoras
● material docente no fungible
● máquinas y herramientas
● material deportivo
En general,
todo aquel que no sea fungible.
Artículo 12. Registro de inventario.
Conforme a modelos: ● Anexo VIII (altas) ● Anexo VIII bis (bajas). Cada curso escolar.
a) Número de registro
b) Fecha de alta
c) Fecha de baja
d) Número de unidades
e) Descripción del material
f) Dependencia de adscripción
g) Localización
h) Procedencia de la entrada
i) Motivo de la baja

3. Podrán existir
Inventarios auxiliares
cuando el volumen y la diversidad de los materiales lo aconsejen.
● servicios
● departamentos
● talleres y otras unidades
3. Existirá también un
libro Registro de inventario de biblioteca
, conforme al modelo que figura como Anexo IX de esta Orden, que recoja los libros que pasen a formar parte de la biblioteca del centro, cualquiera que sea su procedencia.
Artículo 13. Aprobación de los registros.
Una vez finalizado el curso escolar, los mencionados
registros, que deberán ser debidamente encuadernados,
serán aprobados por el Consejo Escolar, lo que se certificará por la persona titular de la Secretaría, conforme al modelo que figura como
Anexo XI de esta Orden.


En el registro de inventario, de cada material (en Séneca “recurso”),
tiene que constar
:
● la
localización
(en Séneca “
dependencia
”)
● la
dependencia de adscripción
(en Séneca “
unidad
organizativa
”)
La “
dependencia” es el espacio físico:
Aula de Tecnología 2, Sala de profesores, Aula 1.01, Laboratorio de Química...
LOCALIZACIÓN EN SÉNECA DE DEPENDENCIAS
Las “unidades organizativas” son unidades administrativas o funcionales. Incluyen órganos unipersonales, departamentos didácticos… entre otros.
Atención:
Las
unidades organizativas
no se entienden como un espacio físico, se entienden como
responsables del material a inventariar
.
Dependencias de adscripción. En Séneca: “Unidades organizativas”
Catálogo de recursos
● Aparecen organizados por categorías, según del
tipo de material que sea.
Los recursos del APAEF (antiguo ISE) Agencia pública de educación y formación.
● Hay que asignarles una adscripción y una
localización. El número de registro es editable.
Los recursos que NO son del ISE ● Hay que darlos
de alta.
En Séneca: “Los recursos”
CAPÍTULO III

Obligación de suministro de la información

Artículo 11.
Utilización del sistema de información SÉNECA.

1. De conformidad con lo dispuesto en la disposición final undécima de la Ley 1/2008, de 27 de noviembre, de medidas tributarias y financieras de impulso a la actividad económica de Andalucía, y de agilización de procedimientos administrativos, los centros docentes y los servicios de apoyo a la educación utilizarán el sistema de información SÉNECA para la cesión a la Administración educativa de los
datos a los que esta deba tener acceso para el ejercicio de las funciones
que le son propias en el ámbito de sus competencias, de acuerdo con lo que se establece en el presente Decreto. A tales efectos, la Secretaría General Técnica de la Consejería competente en materia de educación facilitará los formatos de intercambio necesarios para la importación de la información que se solicite.
El
Decreto 285/2010 de 11 de mayo
, regula el Sistema de Información Séneca y establece su utilización para la gestión del sistema educativo andaluz
ORDEN de 10 de mayo de 2006
José Madero
madero66@gmail.com

JOSÉ MADERO
madero66@gmail.com
Pasos a seguir para llevar a cabo la grabación correcta del inventario en SÉNECA.
1- Grabar correctamente las Dependencias
2- Diseñar las UNIDADES ORGANIZATIVAS que consideremos necesarias en nuestro Centro.

3- Añadir los items de catálogo de recursos que no estén prediseñados y que creamos que son útiles en nuestro Centro
4- Inventariar el material procedente del ISE y que ya tenemos pregrabado en Séneca
5- Grabar el material que hayamos adquirido desde el Centro
6- Dar de baja el material obsoleto, rot
¿Qué hay que inventariar?: EL MATERIAL INVENTARIABLE

Los bienes o cosas
fungibles
, son los muebles de los que no puede hacerse el uso adecuado a su naturaleza sin consumirlos.

Material inventariable
: Lo que no es fungible.Para que un elemento se considere inventariable debe reunir las siguientes características: (son las que nosotros definamos, ejemplo de definición)
Tener una vida útil que dure más de un ejercicio económico.
Ser utilizado de manera continuada por el Centro y no estar destinado a la venta.
Tener un precio superior a un importe concreto, ej: 300 euros.
Con carácter excepcional, se darán de alta en inventario, aún no reuniendo alguna de las características anteriores aquello que se piense que sea susceptible de hacerlo.
Por ejemplo: una lámpara de techo o una cortina ¿Serían Inventariables?
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