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COMO EVALUAR LA EFICACIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

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gian marco acosta tello

on 23 June 2014

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Transcript of COMO EVALUAR LA EFICACIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

La evaluación de la eficacia de las compras conduce a fijar objetivos y a elaborar planes de acción, los cuales son puestos en practica y medidos mediante indicadores.
INTRODUCCIÓN
La parte proporcional de las compras en el precio de coste no cesa de aumentar.

Los proveedores desempeñan un papel decisivo en la producción de las empresas.

Van surgiendo nuevas formas de relación entre proveedores y clientes llamadas "partenariado".
La previsión de necesidades de compra y la previsión de la eficacia de los proveedores constituyen dos ejes importantes de la gestión de compras.


¿Que cualidades hay que esperar de una evaluación de la eficacia?
Una buena evaluación se caracteriza por su pertinencia.

La evaluación de la eficacia no es un objetivo, es un medio que tiene como objetivo ser un vector de mejora de la mejora continua.
Doble Desfase
Se da una aplicación demasiado limitada de los nuevos métodos de gestión de las compras

La evaluación de la eficacia de un departamento se reduce al seguimiento de precios sin considerar los demás componentes de la eficacia.
Alienta los cambios de comportamiento

Mejora la previsión y la calidad de la visión prospectiva.

Federa al conjunto de actores de la función, a través de un lenguaje y unos indicadores sencillos.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Beneficios de una evaluación pertinente
Orienta la función de compras hacia la satisfacción del cliente.

Apoya las decisiones de gestión

Identifica las mejores practicas y realiza comparaciones con otras empresas.


COMO EVALUAR LA EFICACIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
La eficacia de las compras debe:
Integrarse como una estrategia, o incluso, como una filosofía de gestión.

Comunicar y explicar las estrategias de compras desde la dirección al personal operativo.
Disponer de indicadores cuantitativos y cualitativos.

Adaptar los indicadores de eficacia a la evolución y a los desafíos de la función.
Contribuir al seguimiento de la calidad, del control y de los progresos realizados.

Ser objeto de animación en torno a los planes de acción.
Permite la información de retorno sobre la capacidad y la eficacia de proceso de compras desde el personal operativo hasta la dirección.
SER SENCILLA Y FACIL DE PONER EN PRACTICA.
Factores del desfase
Insuficiente formalización de la estrategia y de la política de compras de la empresa.

La evaluación de la eficacia se reduce a un solo indicador.
Propuestas para una evaluación
Cómo definir y evaluar la eficacia
Cómo elegir los puntos de evaluación y los indicadores
La selección de los puntos de evaluación.

La selección de indicadores.

Establecer un referencial


Como utilizar una herramienta de evaluación y pilotaje
En un departamento de compras podemos distinguir 2 objetos de evaluación:

Flujos de compras
Las actividades de compras
Integrantes:

Abanto Alcantara Mayra
Acosta Tello Gian Marco
Buitron Esteban Isabel
Carrasco Hurtado Joel
Leon Atauqui Arturo


Universidad Nacional Federico Villarreal
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